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创建引文目录
引文目录与其他目录项类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,(3)在类别中选择相应的引文类别,此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果在文档中还没有标记用来创建目录的引文,可以按如下方法进行标记引文:
(1)选择要标记的引文文本。
(2)打开【引文目录】选项卡中,单击【标记引文】按钮。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型,可以是【事例】、【法规】、【协议】、【规则】等。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对在文档中所有的、与所选文字相同文字的文本都进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选文字】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,则单击【类别】按钮,
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮。
(9)单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。此时该对话框上的【取消】按钮变为【关闭】按钮,单击它返回到【索引和目录】选项卡中,则标记引文操作完毕。