作者:乔山办公网日期:
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①设置视图
在Word文档中点击【视图】选项卡,然后再点击【大纲】,查看大纲视图;长按Alt键,依次选中所有标题,并将它们设置为1级。
②保存文档
接着重新按住Alt键,依次选中标题下方的作者和诗句,将它们设置为2级;然后按下功能键F12另存为,将这份大纲保存到桌面。
③导入大纲
新建一个PPT演示文稿,点击【新建幻灯片】-【幻灯片(从大纲)】,从桌面路径找到保存的Word文件,选中后点击【插入】到PPT。
④美化PPT
最后我们可以看到,Word转换为PPT了,被分成10页,依次查看每一页幻灯片,点击【设计】选项卡,一键添加主题,简单美化PPT。
二、文件批量转换
工作中如果有很多Word文件需要转为PPT,用上面的方法就显得很慢了,很多职场精英都会迅捷PDF转换器,批量将Word转为PPT。
1.在电脑上打开这个工具,找到【PDF转换】-【PDF转换其他】-【文件转PPT】,点击【添加文件】,从电脑中批量选择Word文件。
2.文件添加完成后,在底部选择输出目录,可以选择原文件夹,也可以自定义选择文件路劲;接下来点击右下角的【开始转换】按钮。
3.等待十几秒后,所有Word文件的状态,都变成100%的时候,说明转换完成,点击底部的【打开文件目录】,可以找到转换后的PPT。
4.最后我们来看一下转换效果吧,任意打开一份PPT文稿,文档被分成10页了,依旧是点击【设计】,切换主题风格,从而美化PPT。
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