乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > word文档 > 如何用WORD批量制作请柬-word婚礼请帖,婚礼请帖模板

如何用WORD批量制作请柬-word婚礼请帖,婚礼请帖模板

作者:乔山办公网日期:

返回目录:word文档


这里考的是邮件合并,举个例子:

步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。
步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。
步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。
步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。
步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的客户和信息(在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx”文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存重要客户信息的文档,然后单击“确定”按钮。
步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。
步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。
步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕e69da5e887aa7a64361后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。
步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→““规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。
步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。
步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。
步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档“请柬.docx”。

使用邮件合并
详见:http://jingyan.baidu.com/article/86112f1357a2432737978715.html

工具/原料

Word2012

方法/步骤

1、打开wprd2012,如图编辑好请柬的内容,个性化地加入图片。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。

3、打开“邮件合并”任务窗口,进入“邮件合并分步向导”的第1步,选择“信函”按钮,再单击“下一步:正在启动文档”,接着单击“下一步:选取收件人”超链接。

4、在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选,在“浏览”超链接中,打开所选择的数据源。如图所示选择,单击“确定”。

5、选择收件人的列表后。单击“下一步:撰写信函”超链接,在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,在“域”列表中选择“姓名”域,单击“插入”按钮,之后关闭按钮。单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。

6、单击”下一步:完成合并“超链接,进入”邮件合并分布向导“的最后一步,单击”编辑单个信函“,打开”合并到新文档“对话框,在”合并记录“选项区域中,选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。



首先把请柬上共同的东西(时间,地点等)整理成一个Word文档保存一下。然后建立一个表格,上边列举上姓名等要素 点击 邮件合并 浏览 按照提示就行 注意 列举姓名的一定要有标题 实在不行就给我发过来 我帮你搞定

相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网