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导师给我们修改文章的时候经常用到word的修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让后我们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。现在我就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。
方法/步骤
打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项
我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了
我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
如果需要查e69da5e887aa7a686964616f366看原文,可以选择原始状态,如图所示
在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改
在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订
操作步骤如下:
1、打开word文档,保持文档里面是有文字的,这里以题百目文字为例:
度查看大图" class="ikqb_img_alink">
2、在上方的工具栏问中点击审阅:
3、点击审阅后,点击修订:
4、点击修订后,修订选项会变为深色:
5、在修订选项深色的情况下答,修改文字,这里把word删除:
6、word默认是简单标记,在修订旁边的框选择所回有标记:
7、选择所有标记就可以看到修改痕迹了:
8、消除修改痕迹,点击修订旁的原始版本:
9、修改痕迹消答除展示:
第一步
打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。复
第二步
点击“修订”选项的下拉菜单,在弹出的“修订选项”窗口中,点制击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
第三步
待设置完成之后,点击“确定”按钮,即百可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。
如果度要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示问标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显答示修改痕迹。
具体方法如下:
1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态
2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,来设置一下修订选项
3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,看到设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中
5、第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示
6、接着示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面
7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了
8、在前面输入过程两e79fa5e98193e58685e5aeb9339个字,会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容
9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示
10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态
11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示
12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改
13、在修改标记上右键单击,然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订