作者:乔山办公网日期:
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在Word200的表格中插入计算公式,能够方便zhidao在每个月甚至每天都需要更新或重新填写的表格文件进行计算。在Word2000的帮助文件中也有相关的说明但是不够详细。下面我就详细的说明一下插入计算公式的方法。
首先当然是建立表格。然后选中需要插入加算公式的表格,然后选择菜单“表格”—“公式”,在“公式”一栏“=”后面填入计算公式。关键是内计算公式的元素选择方法。举例说明:假如我们要在第三行第四列里得出计算第三行第二列和第三列的乘积,那么第三行第二列就是b3,第三列就是c3,公式就是b3*c3,输入完成后点“确定”或回车。在第三行第四列就会显示计算结果。也就是说列的排序是:a、b、c、d…,行的排序是1、2、3、4…..。在交错的表格中的计算也是这容样;例如:(图片显示不全,可以单击,打开全图)
计算综合单耗年的值,计算方法是用施工总产值除以总计(吨标煤),公式就是=k4/d12。 计算表格位置时,要算最多的行数和最多的列数,不是所在行或列的行数或列数。
在金额单元格那里点表格-公式,然后在弹出对话框的公式下面输入=PRODUCT(A2,B2),确百定即可。
单元格命名方式与Excel相同,如果结果不正确的话将单元格名称修改为对应单元格,可以在结果上点鼠标右键,然后再度点切换域代码,修改完后再点鼠标右键,选择切换域代码,然后再点鼠标右键,选择更新域。
或者点击菜单栏上的 插入-域,在弹出窗口的类别下面选择等式和公式,在域名下面选择= (Formula),然后再点右边的公式,后面的操作方法一样。
注意:专
Word里面的公式在单元格数值改变之后结果不会自动更新,需要在结果上面点击鼠标右键,然后选择更新域(可以将文档全选,然后点鼠标右键,再点更新域,这样就可属以全部更新)。
如果你的数据多的话,建议在Excel里面把表做好以后直接复制到Word里面,毕竟Word不是专门用来计算的。
表格——公式,copy出现公式编辑窗口,默认的公式可能是=SUM(LEFT),也就是计算左边格子中的数值的和,可以自己更改公式如:SUM(ABOVE),SUM(A1,C1),AVERAGE(ABOVE)这是计算上面格子的平均值,其他的公式自己试一试。
如果计算的公式有规律性,如计算每一行的总和zhidao,可以用公式计算出第一行的总和,然后把它复制到其他行的总和位置处,然后更新域(可按F9),就是全选按F9更新<刚才我自己都忘了>,这样数据多时会比较快。处理数据还是建议在EXCEL中进行。
不知看懂否,希望对你有用。
在金额单元格那里点表格-公式,然后在弹出对话框抄的公式下面输入=PRODUCT(A2,B2),确定即可。
单元格命名方式与Excel相同,如果结果不正确的话将单袭元格名称修改为对应单元格,可以在结果上点鼠标右键,然后再点切换域代码,修改完后再点鼠标右键,选择切换域代码,然后再点鼠标右键,选择更新域。
或者点击菜单栏上的 插入-域,在弹出窗口百的类别下面选择等式和公式,在域名下面选择= (Formula),然度后再点右边的公式,后面的操作方法一样。
注意:
Word里面的公式在单元格数值改变之后结果不会自动更新,需要在结果上面点击鼠标右键,然后选择更新域(可以将文档全选,然后点鼠标右键,再点更新域,问这样就可以全部更新)。
如果你的数据多的话,建议在Excel里面把表做好以后直接复制到Word里面,毕竟答Word不是专门用来计算的。