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很多PPT爱好者在初学PPT时,比较关注PPT一些外在的形式,比如图片、动画、漂亮的模板等等,而对PPT的内容和内涵的关注和学习就比较少。
面对密密麻麻的一堆文字,如何提炼PPT的核心观点
面对PPT中密密麻麻的一大堆文字,领导还要求不能删减文字,如何提炼核心观点,让听众快速捕捉PPT的核心观点?我的天啦,领导您是故意为难我吗?
那如何做出有Point的PowerPoint?
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什么是PPT?
PPT是微软OFFICE套件其中一个办公软件,另外2个常见的工具分别是WORD和EXCEL。PPT的全称是PowerPoint!Power的意思是“强大的、有力量的”;Point的意思是“观点、思想”。因此PPT的是表达强有力观点的一种工具!如果说WORD是玩文字的,EXCEL是玩数字/数据的,那PPT是玩什么的呢?个人认为,PPT玩的是内容的逻辑!
基于以下一段文字,做成一页PPT,你会如何做?
• 我们应把房子出售,理由如下:
1. 我们需要更大的地方
2. 房子已很旧,需进行花费很高的基本维修
3. 厨房太小
4. 炉子坏了
5. 屋顶有些漏雨
6. 我们这条街交通太繁忙了
常见答案
以上两种答案是常见的答案。
答案1,原文是7句排列的话,通过一个看起来还不错的结构化图形展示出来了,形式上比之前好看一些而已。但是本质上和原来7句话没有任何区别。假设如果是10句话,20句话,30句话呢?……这样的表达方式有什么问题?如果你是听众,你会仔细看这6句话吗?你记得住这6句话吗?如果记不住,那这样的表达和演示就是失败的!它的失败在于,没有给听众减负,给听众传递了太多的信息,但是没有告知听众你的核心观点是什么?即Key Point是什么,没有告知观众,观众需要自己去总结概括。
答案2呢,看起来做了高度概括总结,但是这种高度概括总结太高(High)了,外部/内部,这个词太笼统了,离观点的差距还差很远。
以下是Jeff老师的讲解思路(高能!):
①第1步,结构分解:
以上文字一共7句话,其中第1句为结论,其他6句为论据。整段文字的结构就是“结论-论据”,即通过6句话来支持1个结论。
②第2步,寻找共性:
针对6句论据,寻找共性的点,进行分类。分类时,需要用到结构化思维的MECE理论。MECE全称Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。该理论是来自数学的集合理论,一个集合的子集是不重叠不遗漏的。如果集合论,那就很容易理解这个MECE原理(注:国内很多讲结构化思维的老师说MECE理论来自金字塔原理,金字塔原理只是引用了MECE理论而已)。
• 我们应把房子出售,理由如下:
1. 我们需要更大的地方 (需求)
2. 房子已很旧,需进行花费很高的基本维修(成本)
3. 厨房太小 (需求)
4. 炉子坏了 (成本)
5. 屋顶有些漏雨(成本)
6. 我们这条街交通太繁忙了 (交通)
③第3步,归纳总结。
在分类的基础上,进行高度概括总结,并且要与结论相一致。
需求:需求变了;
成本:维护成本高;
交通:交通不便利。
房子出售的理由就是这3句高度概括的话,这个才是Point! 真正打动听众的,就只有这3句话!
④第4步,形象化表达。
总结商业报告PPT的核心:L+3P
内容:高大上
形式:高大上
本文作者:Jeff老师
• 曾就职于埃森哲、IBM、华为等世界500强公司
• 近10年的咨询经验及商业PPT报告编写经验
• 具有丰富的战略规划、业务规划、前瞻性行业研究、商业计划书、经营分析等PPT编写经验
• 国内首位出身于外资咨询公司的PPT实战派讲师
• 国内首创并专注于逻辑思维与PPT结合的实力派讲师