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相信很多PPTer有过这样的遭遇，花了很大心思制作出一份自我感觉不错的PPT，拿给领导或客户看的时候，却发现不是他们想要的。出现这种情况除了沟通不到位，也很有可能是PPT的制作流程存在问题。为了尽量避免产出无效的PPT，减少PPT的返工，我们务必要掌握制作PPT的正确顺序。
首先要清楚，一份完整的PPT结构应该包含几个部分
那么，制作PPT应该按照怎样的顺序呢？
一. 写之前关了PPT，先思考
在正式写PPT之前别着急下手，先把PPT给关了，好好想清楚下列事项：
- 明确需求
明确这份PPT的核心目标，是为了介绍公司或新产品？为了解困难和问题？还是为了汇报工作？
明确这份PPT使用的场合，是在产品发布会？是面向客户提案？还是在公司进行分享？
这些因素决定PPT的核心主题和内容框架，只有把需求了解透彻，才能够保证PPT的大方向不会出错。
- 分析听众
听众的年龄、社会角色等基础属性？他们喜欢什么样的文字风格、设计风格和演讲风格？
听众的知识结构与所讲的内容是否存在较大的专业跨度？如果是这样，避免使用太多专业术语，尽量用简单易懂的方式讲述专业的内容。
比如说“要打造一套品牌的VI视觉体系“，你直接说“要给品牌确定规范的颜色、字体、图形等视觉符号，以帮助消费者识别品牌“就可以。
听众喜欢什么样的话题？最忌讳哪些话题？把握不好很容易让自己的演讲失去控制。
- 梳理框架
在明确需求和分析听众之后，我们再把PPT的结构和内容的逻辑梳理清楚，这样就相当于把PPT的整个骨架给搭好了；接下来要做的事情就是根据骨架往里面填充信息，详细的写出正文。
进行结构和内容的梳理时候，推荐大家借助思维导图的工具（如百度脑图、Xmind等），可以让我们的思路更清晰、逻辑更严谨，达到事半功倍的效果。
消费者洞察的思维导图
二. 想清楚需求、听众和框架，再开始PPT的制作
思考清楚需求、听众和框架等问题之后，我们才正式进入PPT的制作阶段，PPT的制作过程中主要有下列常见的注意事项：
- 确定尺寸
最新版本的PPT默认尺寸是16：9，这样的尺寸符合人眼的习惯，大部分笔记本和电脑屏也适用这个尺寸。但如果是一些特殊场合，我们需要事先沟通确认投影屏的尺寸。
- 排版简约、风格统一
精简文字稿，不要把一大段文字铺在同一页PPT里面，需要把关键词提炼出来，段落清晰的布局在页面上。
不要使用太花哨的颜色组合，同一页PPT里面的颜色最好不要超过三种，并合理使用看起来舒服的配色方案。
PPT的整体风格要统一，不能有些页面是商务风，而其它页面却是卡通风。
花哨风目录
简约风目录
- 多用图片和图标
图片和图标不仅能让PPT在视觉上更有冲击力、更加美观；正确的使用图片和图标，还能够精确的传递所要表达的信息、加深听众的印象。
- 检查和定稿
PPT制作完成后，检查是必不可少的步骤，检查的重点包括：是否有错别字、风格是否统一、语句是否通顺、逻辑是否清晰、是否符合需求等。
相比做的PPT不符合要求再去返工，不如写之前多一些沟通、多一些思考和准备。
最后祝愿大家写PPT都能一次性过稿！
——学习更多写PPT的套路——
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