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让语言和PPT的排版或者整体风格并相搭调的方法：
1、字体、颜色和主题
PPT内的所有元素都应该为你的主题服务，图片、文字色系搭配要一致。简单说就是你做什么样的主题就用什么样的颜色、字体和图片。例一：
演讲PPT，主题是梦想，配色采用相对清新有活力的风格。但因为是会议上的演讲，选用比较传统的微软雅黑字体。例二：
旅游介绍PPT，强调轻松写意，配色多彩，方正粗活意简体。例三：
工作报告PPT，商务传统红黑配色，微软雅黑。关于看不看得清的问题，重点在于你PPT文字和背景的色彩对比度。
2. 文字筛选
PPT是对你演讲内容的可视化体现
文字精简、图片合理是要点
就像前面提到的，PPT不是演讲稿，上面展现的内容应该是你想要观众记住的重点。对比一下，下图右边精简了文字，一方面更容易被观众看到，另一方面也减少识别疲劳，清晰易懂。
3.文字编排
对于部分文字稿来说，受限于文字环境（报告、演讲词），不能直接放入PPT中，需要做修改。符合PPT主题的文字并不一定是你演讲使用的，更多要结合主题去进行重新编排。
描述同一件事，同样的图片和排版，上面的是不是更符合PPT的意境？同时利用字体大小和颜色区分来突出重点内容，这个也是常用手段。
4.整体排版
这个就不举例了，稍微会做PPT的人都会，总得来说就是分布平衡，四边对齐。各项内容要均匀分布在PPT的空白处，同类多项要等距排，文字和图片要对齐（包括顶端对齐、底边对齐、左右居中、上下居中等，视布局而定）
规整是对强迫症的尊重！
5. 专注重点
1张PPT尽量只说一件事
把一件事最重要的点标示出来，其他去除减少花哨的动画效果，让观众注意力集中在你的演讲上。
6.画面和内容的取舍
并不是高大上就一定好
PPT和WORD一样，也是信息的载体，文字风格也好，排版内容也好，你需要它们起到什么样的作用，才要怎么去使用它。
如果PPT的目的是辅助演讲
比如发布会这样的公开演讲，如果没有演说词，没有人会重复看你的PPT
你要做到信息精简，不要喧宾夺主。只留给观众深刻记忆的重点。
如果PPT的目的是传播信息
像课程教学、公司简介，很多时候为了回顾之前的内容，会重复去翻看
这样的PPT一定要条理清晰、内容齐全，像大纲一样将重点罗列出来
如果PPT的目的是宣传营销
就像上面放的旅游PPT，还有很多公司的产品推介，你要第一时间抓住观众的注意力。高大上是重点，效果酷炫夺人眼球是目标。
如果PPT的目的是总结汇报
就像工作报告，这类大多兼具演讲、传播和宣传的目的。那么就要内容简洁，信息齐全，图表为主，图文并茂。
7.几个推荐的网站
锐普PPT：论坛门户 - 锐普PPT论坛下模板，学制作的好地方；
配色网：配色网-致力色彩搭配方案的交流与学习自制模板，学习色彩搭配；
书籍：推荐一本书《别告诉我你懂PPT》，作者：李治 别告诉我你懂PPT (豆瓣)
其他技巧：
1. 背景
能用黑的就用黑的，纯黑，大多数情况看的清楚还省电。别的深色单色可以考虑。字用白色或者淡黄/淡红/淡蓝等各类白色。深色背景，饱和度高的橙色、红色、亮蓝色等，也能应付的了。
当然，如果你对展厅遮光以及投影仪功能有信心，基本的白底黑字也是不错的。
除非你特别特别喜欢某种颜色，或者你企业的模板全是这种颜色而且公司规定一定要用，不然这种屎一样的蓝色最好避免使用。
（上面那个公司，你敢让他们制作多媒体么？）
补充：有人说太暗易困，演讲为了对比把灯窗帘全关掉是不可取的。是人在演讲，让人看到演讲者至关重要，不能为了PPT牺牲了演讲者。PPT只是辅助工具，万不得已光线不行是可以舍弃的，还有黑板白板呢。
2. 字体
中文字体我不清楚，英文字体就用Arial或者Helvetica（相对中文的差不多就是宋体或者仿宋，微软雅黑等一些列大方简单不浮夸的字体，Sans-Serif为主）。除非是企业规定字体，别用稀奇古怪的字体。楷体什么的语文课也许可以用用。
标题请加粗，汉字千万别倾斜不适合人类阅读。
字体务必36号以上。
3. 文字构建
分两种：课件和演讲
1. 课件的话重点信息需要笔记的部分可以概括在PPT上，方便学生记录。当然，还是要尽量精简。可以使用下划线标注重点中的重点。
2. 演讲的话能不用字的就别用字了，PPT上主要是图片，要说的装脑子里或者纸条上讲出来。
你能控制得住，连每页的标题都不需要。
4. 排版
既然你在这问了这个问题，我就当你不够牛逼了。如果你不够牛逼，请选择新建幻灯片里面的默认排版，别自己瞎排版了。
5. 动画
有人反对用动画，我不同意。有些动画还是可以适当使用的，用的好是可以加分的。
这三个可以用
这三个也可以用
这些用的牛逼可以加分
当然，转360度再闪瞎狗眼的动画千万别用。
比如这个。
或者这个
一般单个动画时间千万要小于等于0.25s，偶尔可能需要更长一些。
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