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文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。
引言
对我而言，PPT和其他office工具没有多大差异，毕竟从事顾问10多年，写出来的PPT已经有上千个，每天不是访谈客户就是攒PPT，所以无论是技巧，还是素材，都可以信手拈来，光素材比如小图标、矢量图、笔刷等图库就有好几G，为了系统性的拔高，从去年9月9日开始，搞了个“刻意训练计划”，目的就是将这些年的知识干货做一个整理，系统性提高自己的PPT和逻辑思维能力，说不准哪天有空还可以出本书呢。
同样是在去年，开始接一些公司的PPT定制单子，这对我而言，算是比较大的考验，毕竟，咨询报告，是我们自己和客户访谈、交流的结果，逻辑主线比较清楚，而且PPT风格也是公司统一风格，还有统一的母版，自从接了这个活计后才发现，他们发给我修改的PPT，实在害死人，没有用母版，每页的文本框、矩形框风格都不一样，字体也不一样，有些甚至文字都使用了阴影、底色等，这才让我意识到，不是每个人都会用母版，不是每个人都懂得配色和布局的。
因此，我开始谋划如何帮助这些老铁们从系统上、从整体上建立PPT的制作意识和习惯，并分享了几十套PPT母版、配色、模板、素材、SmartArt、笔刷、蒙版、逻辑关系、图表、动态图表、创意图表等相关技巧和素材，也得到了不少老铁的鼓励和打赏支持。
那么，到底要怎样才能做出一份满意的PPT呢？
如何做出一份高大上的PPT？
有人说PPT，
文不如表，表不如图，说的是图表比文字更能吸引眼球。
也有人说，
PPT，逻辑比内容更重要，逻辑才是PPT的大脑和四肢，排版设计则是PPT的血肉和衣服。
那么，到底要怎样才能做出一份高大上的PPT？
就一招：“抄”
“抄”，不是抄袭，是拿来主义，站在大神的肩膀上，你就是大神。
个人观点：拿来主义下的PPT学习效率和效果都会高很多。
无论是小白还是大神，能够拿得出手的PPT，必定是他认为比较好的东西，如果能够拿到网络上来分享的，那几乎可以判定是他认为很牛的东西，我们要做一份高大上的PPT，只需找到相应的资源，在这个基础上修改，取其精华、去其糟粕，这样做PPT不仅效率高，而且质量好的没法说。
举例子，领导要你做个PPT，动态显示数据变化，可是你连图表展示技巧都没有，更何况做动态效果了，这时候，如果你之前关注了我，那就好办了，我分享过至少3篇动态图表的文章。
比如下面的效果，不仅是动态显示，而且连数字都是从小到大变化的。
怎么做，找到我分享的PPT资源，在图表上右键，编辑数据，把标题和数据一改，不就是你的高大上动态图表了么？这个“抄”的技巧，分分钟让领导对你刮目相看。
再比如，领导让你做个好看点儿的PPT封面，你只要找到我分享的资源，点图片，在“设置图片格式”中替换成老板要的图片就可以了。
还有，老板给你下面这样一张图片和一段文字，你怎么排版？
简单，你只要用我分享过的设计器，一键就可以输出下面的效果。
往期部分小技巧回顾
作为一个乐于分享的PPT老司机，我从去年的9月份开始，到目前已经分享了100多份自己做的资源，加上收集整理分享的资源，目前已经分享了9000多份资源文件，当然内容不全是技巧类，还有素材类、职场类（如沟通、口才）、逻辑思维等，还专门分享了老东家麦肯锡的一系列文章，这些资源，计划分5期进行分享和汇总。
本期重点分享PPT的技巧和一些好习惯。下期将分享PPT素材资源，比如图库、图表、逻辑关系表、笔刷等。第三期将分享麦肯锡系列文章，重点以“麦肯锡极简工作法”为基础。第四期将分享逻辑思维训练。最后一期分享职场技能，包括沟通技巧、销售技巧、幽默训练、汇报技巧等。
一、技巧
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熟练上面的3篇文章，PPT的常用小技巧就都掌握了，比如很多“高手”都不知道的网格线和参考线设置，用好参考线，可以确保每页片子的内容，尤其是一些文本框、图形框严格对齐，尤其是跨页对齐。
再比如，有些人的PPT，白色背景下很好看，换个图形背景，图片上立马出现一些白色的补丁，这就要用“设置图片背景透明”技巧。
再比如，在母版上添加一个“故事线Storyline”，可以确保每页都围绕故事线展开，确保PPT的故事逻辑是连贯的，而且没有都会显示故事线，提醒你补充进去 ~
二、结构
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PPT，逻辑最重要，推荐按下图中的逻辑进行准备：
- 先情景分析，搞清楚听众的需求，要从听众想听什么的角度去梳理。
- 然后按金字塔原则设计PPT结构（即结论先行的总分或总分总原则）
- 然后适当美化
- 最后加入动画、声音等效果进行展示。
三、图表
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文不如表，表不如图，我最喜欢的一句话，比如这样，仔细看上面的文章吧
四、习惯
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两组习惯，第一组属于操作层面的，动手之前，先动手之前先进行母版设置，比如板式、配色、字体、LOGO，设置默认的文本框格式，确保整篇文章风格统一，然后设置自动保存、Undo次数、调出设计器等，一是确保风格统一、提高效率和美观，二是预防突然死机。
第二组习惯，方法论高度的习惯，强调简单就是美，不求花哨，比如形状纯色，无边框，无阴影，小白最喜欢的就是每个形状都设置不同的阴影、棱台等，看上去花里胡哨，杂乱无章。
五、模仿
《乔布斯的魔力演讲》，一生不可错过的演讲圣经，84页PPT！【评论数：528】
没吃过猪肉，至少要看看猪跑，看看大神们怎么做PPT演示的，乔布斯的这些演讲套路，我们直接“抄”过来就好，这才是站在巨人的肩膀上，事半功倍。
好的演讲= 动人故事 + 现场体验 + 改进排练
回顾一下
到底要怎样才能做出一份高大上的PPT？
就一招：“抄”“抄”不是抄袭的“抄”，是拿来主义，站在大神的肩膀上，你就是大神。
是金子总会花光，学（抄）点PPT技巧，随时派得上大用场。如需购买专栏，建议先关注一下，毕竟资源包是要分享到2019年12月30日的，现在购买，还有优惠券，不过不多 ~
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