我的本职工作就是幻灯片定制，所以我已经有一套非常完善的幻灯片制作流程了，一开始的时候，我们先对自己想要做的幻灯片有一个初步的判断，这时候我们再进行展开制作就会非常容易，因为你已经明确的知道自己大概想要的方向，这样搜索素材就不会乱跑，真正的做到事半功倍。

每次初步接受一个定制，我都会让对方直接填写一个表格给我。当我看完了以后，我就对整个幻灯片有一个很明确的概念了。问题包括：

• 该幻灯片的主要使用用途是？

• 您的听众人数和环境大概可能会是？

• 您期望的演示时间大概是？

• 该幻灯片的页数在？

• 该幻灯片的最终使用时间，距离现在的时间大概是？

• 该幻灯片演示环境的版本是？

• 该幻灯片演示环境的屏幕尺寸是？

• 该幻灯片的使用者是？

• 能否和幻灯片的使用者直接沟通？

• 该幻灯片使用者的演讲经验是？

• 您目前对该幻灯片的准备程度是？

• 您希望的幻灯片风格是？

• 您心目中的幻灯片配色方面？

• 您对幻灯片的动画要求是？

……

你自己制作幻灯片的时候也一样，这些问题都是对你自己的一个询问，不断的接近自己心中的答案，接下来具体的步骤是：

第一步：列出结构大纲并细化（内容层面）

很多教程都会教你，第一步要远离电脑，拿出纸笔，在雪白的纸张上写出你这次要分享的大纲，然后再录入电脑……

其实这种方法是对的，但是并不完全必须这样。

一定要远离电脑吗？有很多人直接在电脑的思维导图软件上操作，反而自己的思路会更顺，有一些人面对着空白的纸上就是写不出东西来，还不如在Word文档中省力，有的人就是不喜欢重新输入。

这个方式其实没有关系，第一步的最终目的，就是将这次幻灯片的一级大纲和二级大纲都列出来，这样有两个作用：

1. 一开始只单一纯粹地只关注内容，因为要讲的东西才是最重要的，到了后期就会有各种各样的设计问题影响了自己的判断

2. 确认自己想法后，再反思一开始对幻灯片的预期，之间有没有什么出入，自问自答不断调整，尽量避免自己的幻灯片后期因为内容的问题，导致反复改稿耽误了时间。

第二步：完成 80% 的文本逐字稿（内容层面）

当我们把大纲搭建完以后，就像我们搭建完骨骼，下一步就是要添加血肉了，我们把80%的文本逐字稿写下来，这份稿件就会用作我们演讲的主持稿或者幻灯片给对方看的整体内容的参考，在这个阶段，我们也还没有涉及到如何设计，一直都是在打造内容。

为什么说要完成到80%就好停下来呢？因为在制作的过程中我们可能会有20%的内容会不断的调整，完完全全准备好，再开始制作是没有必要的，因为有可能会有一定幅度的修改，所以我们完成了80%开始是最快的速度。

第三步：提炼关键句和搜集图片（内容层面）

要注意，无论是演讲型还是阅读型，我们写下来的逐字稿并不是都必须出现在幻灯片上的，所以我们要对逐字稿进行一定程度的提炼，这时候我们就要区分是演讲型幻灯片还是阅读型幻灯片。

在提炼的时候，我们就要幻想自己在演讲的过程中，这张幻灯片应该出现什么内容，怎样的内容才能体现之前我们讲到的对我们的帮助；如果是阅读型的话，我们就要看哪些内容是必须让对方看到的，在哪些图片也是必须展示的，这时候先把内容都收集好，下一步展开设计就会快很多。

第四步：封面、目录、内页设计（设计层面）

在这一个步骤，我们就真正开始考虑设计层面的事情了，最简单的就是先把封面、目录、过渡页、内页的设计做出来，因为我们都已经知道了有哪些板块，所以把这四种类型做出来，以后往上套用就会非常快。

演讲型幻灯片和阅读型幻灯片的设计是不一样的。

• 如果用作演讲，那么我们的风格就应该围绕着「简约的图标意象」和「全图型的版式运用」为主导的幻灯片设计；

• 如果用作阅读，那么我们要对出现在版面上的文字进行筛选，并且考虑更大文本容量的排版。

第五步：全部应用（设计层面）

涉及的层面和内容的层面也是一样的，先把大框架做出来，然后再往里面填充相应的血和肉，第四步我们做的是把设计的框架搭建起来，这一步要做的就是全部的应用。

应用改动的有多有少，对内页的不同版式我们要做相应的转化，但是过渡页就比较好设计，相对来讲改动的会很少。

其中还包括导出的保存版本，例如 PDF 和图片版幻灯片等。

第六步：调整（设计层面）

我们也会借用模板的力量，可能会套用模板的某些页面，上一步是把整个大体的框架做出来，在这一个步骤就要把全部的风格统一，通过「字体、颜色、形状、图片」等，这些细节的处理，让他们整体看起来像同一套幻灯片。

第七步：导出检查（应用层面）

做完了一整套幻灯片并不意味着结束，有时候坏就坏在最后一步，我们要进行导出的检查，其中包括字体、软件的兼容性、以及到了另外一个版本的错位、动画效果有没有被破坏等。