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「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换-ppt形式

作者:乔山办公网日期:

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亲爱的老师们,你在工作中有没有遇到这样的“疑难杂症”——

想把Word转换成PPT、PPT转换成Word再或者PDF转换成Word,如果是软件自带的,想要转换成不带水印的文档,是需要付费的。

其实有一些不错的“药方”可以解决这些“病症”,下面101君就用思维导图的形式给大家“开一副药方”。(横屏查看更清晰↓↓↓)

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换


Word类转换

01 Word转PPT

Word转PPT有2种方法:

第1种方法:

发送到Microsoft Powerpoint

把Word转换成为PPT,是比较常用的,可以看一下这个例子:

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

这份Word文档,密密麻麻都是字,要是逐一排版到PPT,需要花费不少的时间,如果能快速转换再简单修改呢?如图:

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

怎么做?分3步

第一步:设置大纲级别

有一个快速设置文字大纲级别的方法,先按【Ctrl+A全选】—【右击鼠标】—【段落】—【大纲级别】,最后统一设置为2级。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

第二步:设置标题级别为1级

选择标题,点击【开始】,在【样式】里直接点击【标题1】,然后依次选择其他标题并直接按【F4】,可以S将标题统一设置为【1级】。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

怎样才能确定文字级别设置正确?

可以点击【视图】—【大纲视图】进行检查。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

打开【大纲视图】后,用鼠标点击标题和正文,即可显示文字级别,不正确还能修改。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

第三步:

最后需要设置转换的按钮,也就是【发送到Microsoft Powerpoint】。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

设置好直接点击菜单栏的转换按钮。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

这时PowerPoint会自动启动,并完成转换。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

第2种方法:

幻灯片(从大纲插入)

第二种方法就比较简单了,打开PPT点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】,最后选择准备好的Word文档直接点击插入。这个方法之前101君也写了一篇介绍的文章→

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

如果在导入的过程中出现错误,无法完成转换,那么就要找出错误的原因——开头没有设置标题。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

开头随意设置一个标题,设置好之后,再次插入即可完成导入。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

02 Word转PDF

Word转PDF也有两种方法,但是都十分简单:

第1种方法:直接导出

点击【文件】—【导出】—【创建PDF】,直接保存即可完成PDF的导出。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

第2种方法:F12

直接按快捷键【F12】,会弹出导出对话框,在下面选择PDF即可。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

PPT类转换

01 PPT转Word

PPT转Word的方法比较多,共4种,下面逐一来看一下。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

第1种方法:

通过 PPT大纲视图复制到Word中

打开PPT,点击【视图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

复制之后,在Word文档中【Ctrl+V】粘贴即可完成转换。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

第2种方法:另存为RTF格式

在PPT中直接按【F12】另存为文件,然后选择【大纲/RTF文件】格式。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

最后直接在Word中打开即可,文字都完好的保存了下来。

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第3种方法:

使用pptConverttodoc软件转化

pptConverttodoc是一个比较小的软件,功能却是非常强大。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

在使用这个软件之前,最好将PPT和Word软件关闭。

打开pptConverttodoc,直接将PPT文档拖拽进去。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

打开转换之后的Word文档,可以看到文字全部转换出来了。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

第4种方法:

使用ppt转换成word转换器

最后一种方法就比较简单,下载这款软件即可完成,不过这是一款收费软件,免费体验只能转换前几页。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

02 PPT转PDF

PPT转换为PDF可以直接导出也可以按【F12】进行另存为,选择PDF格式即可完成。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

PDF类转换

01复制

最简单粗暴的方法就是直接复制,在PDF中先按【Ctrl+A】全选,再按【Ctrl+C】复制,到Word中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

02 直接导入

在Word中点击【打开】—【浏览】,找到PDF文件,双击打开。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

加载之后,PDF即可转换为Word文档,如图所示。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

03 PDFConverter

最后一种方法,使用PDFConverter,即快又省事。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

打开软件,将PDF文件直接拖拽进去。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

最后点击转换,完成之后即可将PDF转为Word文档。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

网站类转换

对于这三者之间的转换方法,也有一些在线网站可以完成,下面101君推荐3个还不错的网站。

01 pdf.io

对于这个网站就比较全面了,不仅能够转换PDF、Word、PPT还可以和图片以及Excel互相转换。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

网址:http://pdf.io/tw/

02 smallpdf

Smallpdf除了有以上功能之外,还可以对PDF文档进行压缩。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

网址:http://smallpdf.com/cn

03 ilovepdf

Ilovepdf有一个标记水印的功能,可以为PDF添加水印。

「备课技巧」4招教你不花钱搞定PDF、WORD、PPT格式转换

对于在线转换,可以根据自己的需求选择,不论使用哪个最终目的就是完成工作任务。

关于文件转换的介绍,就分享这么多。老师们有没有一些更好的转换方式呢?欢迎在留言区分享哦~

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