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职场“拖延症”你有吗?该怎么办?-牛顿第一定律ppt

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“今天的头条咋还没更新!?”一只好大好大的苍蝇从头顶咆哮着飞过——不好意思,吐槽一下,其实是顶头上司。

“你的海报咋还没设计好?”

“明天,明天,…”『明日复明日,明日何其多』

“你PPT啥时搞定?”

“等等,待会儿,待会儿…”

几乎每天都可以听到老大在催促,同事在抱怨和拖延。

职场“拖延症”你有吗?该怎么办?

好吧,今天要说的就是职场拖延症。其实,拖延症几乎每个人都多多少少是有点的,“什么?你没有?再说一遍,你确定?”不管你有没有,我承认我是有的。

拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。拖延是一种普遍存在的现象,一项调查显示大约75%的大学生认为自己有时拖延,50%认为自己一直拖延,职场拖延症更是屡见不鲜。严重的拖延症会对个体的身心健康带来消极影响,如出现强烈的自责情绪、负罪感,不断的自我否定、贬低,并伴有焦虑症、抑郁症等心理疾病,一旦出现这种状态,需要引起重视。身在职场出于来自家庭、社会、上司、绩效、收入、甚至面子问题等等压力之下,但又以种种原因借口拖延而产生的负罪感更加剧其症状的恶性循环。另有相关数据显示,全球大约有20%的慢性拖延症患者。其实,解决这种慢性拖延症还是有几条小妙招的:

» 将某项工作内容拆分为N个小任务

职场“拖延症”你有吗?该怎么办?

拖延症患者通常会倾向于关注更大、更为宏观的部分,一个大的项目对于他们来说太为难了。他们往往会看到整个森林,却忽略了这样的事实:森林是由一棵棵树木构成的。他们总以为自己能够搞定所有,但结果往往不是这样,所以就很容易产生挫败感。所以,把整件事情拆解为一个一个目标清晰、明确的、可执行的小任务,这样将更有利于工作的完成。

» 在完成某项阶段性工作或某个小任务后犒劳一下自己

职场“拖延症”你有吗?该怎么办?

阶段性目标或任务完成后小小犒劳一下自己。鼓励让人产生动力。虽说犒劳是一件简单的事情,但对你的下一个目标却有着巨大的鼓励和推动作用。每当我们实现自己的目标后,要记得好好的犒劳自己一下。如果你发现一件事特别难完成和坚持,那么可以考虑把它和最大的奖励联系起来,这样可以让你把注意力专注在要做的事情上,它可能是看最爱的美剧、听喜欢的音乐、十分钟的个人时间、玩个休闲小游戏、喝咖啡、一顿大餐等等。设置一些特别的奖奖励,让它们成为你完成任务的推动力。任务的难度系数越大,奖励越优厚。俗语说,积习难改。习惯的形成是一个长期的过程,在这个过程中会形成一种固定的神经元模式,神经回路连接得越紧密,行为习惯化的程度越强。当你在试图改变一个习惯的时候,记住不要把自己逼得太急,不要太过完美主义。习惯形成背后的科学原理告诉我们,一个旧习惯对应着的神经回路是无法一下子就消失的,它可能会反复而顽劣地重复打搅我们的生活,只能靠新习惯打造更强大的新神经回路,用新的神经回路去战胜旧习惯,循序渐进,慢慢来就可以了。认识到这一点很重要。所以,即使你最终只完成了目标的80%,那也是成功的。

» 公开向他人展示自己的决心

职场“拖延症”你有吗?该怎么办?

一旦你向其他同事朋友宣告你要干某件事,你会觉得其他人都在看着你,这样可避免你毅力不足,为自己找借口中途放弃。你可以在社交媒体上朋友圈发布自己的目标,和朋友成群结伴一起减肥、跑步,或者公开发表日记说说,开始记录自己的心得。

当然这也适用于团队作业。如果责任太过于分散,反而更容易产生拖延。最佳的办法是清晰列出每个人负责哪一部分工作任务、截止日期、公开透明权责分明地落实到每个人身上,并且可以清晰地追踪整个过程,这样,每个人的工作都可以获得公开公正地评估,哪位团队成员工作出色,对团队产生价值,一目了然,更容易得到公开地认可,即使是在异地远程协作。

» 既然开始了就不要停下

职场“拖延症”你有吗?该怎么办?

开始了就不要停下来。根据牛顿第一定律:运动的物体在没有外力的作用下将会一直运动。做事也一样。一旦患上懒癌,就永远都开始不了了。所以,当你一旦开始着手一件工作,你就得一直坚持下去,直到将它完成。选择任务列表中最简单的事情,逼迫自己现在就开始。关掉浏览器,关闭电子邮件提醒、整个荧幕充斥的只有你要做的那件事。

就在现在,开始吧!跟职场“拖延症”说Bye!


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