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作者 | 三姐
昨天，在一个很重要的场合，我的一份PPT收获高赞了。
要知道，半年前，我还是个PPT小白。
以前，我做的PPT是这个样子的：
一股浓郁的乡土气息扑面而来。
还有这样的：
直接把PPT当WORD用。
你们没看错，这么土气的出品，确实出自巧手三姐我本人……
不过，谁还没点黑历史，好在这不堪回首的一切都过去了。
对自己忍无可忍后，经过半年自学，我现在的PPT风格是这样的：
左边深蓝色是我们公司过去的品牌色，右侧蓝紫渐变是我们刚刚推出的新品牌色。
撞色的设计寓意我们将在历史传承的基础上，迎接崭新的未来。
2018和2019以“再见”和“你好”的主题一拼接，时尚的逼格一下就出来了。
丑小鸭一样的PPT是怎么变天鹅的？
这就是我这篇文章想分享的重点。
从PPT小白，到可以不那么发憷地面对这个绕不开的职场技能，我用了半年时间。
在这期间，我关注过相关公众号，报名过在线课程，还收藏了若干模板网站。
今天，我把这半年的经验总结成最重要的三点，分享给各位。
1.请充分利用好模板
职场人士做PPT，模板是最基础的素材库，积累模板是做好PPT的第一步，但仅仅是第一步。
模板有两大好处。
第一，模板中有很多不错的设计思路和元素，可以帮我们节约至少一半的设计时间。
模板中的元素，有的可以直接用，有的可以给我们带来新的灵感。
即使是收费的模板，性价比也是极高的。
如果模板的设计思路刚好与自己的需求高度匹配，听我一句劝，别跟自己过不去，直接套用模板吧。
第二，经常逛模板库，可以让人保持审美在线。
这就像一个人如果想提升衣品，最好经常看看时尚博主们的微信微博推送。
当一个人了解最新的时尚风向，自己的穿衣搭配也不会差到哪里去。
PPT也是有流行趋势的，10年前流行的元素，10年后已经是怀旧风。
这很容易理解。
把我们自己相隔10年的两张照片放在一起，变化还是很深刻的，更别说通行全世界的PowerPoint了。
PPT的流行风格，每一年都在发生变化。
比如，10年前超级火热的3D小人，现在再用，就显得low了，毕竟都9102年了。
2.工欲善其事必先利其器
请尽量升级PowerPoint版本。
2010版真的out太久了，继续用只会浪费时间，还减少PPT的很多可能性。
请至少升级到2013以上版本。
我自费买了Office365的订阅版本，安装在公司电脑上。
自从换上这个高逼格的版本，微软公司的每一个Office新增功能，我都可以第一时间用上。
以配色为例，当别人还在颜色模式里一个个设置RGB时，我已经像手执魔法棒的女巫仙女一样，拿着取色笔，一键完成配色了。
这个做法不必复制，各人习惯不同。
对我来说，人到中年最大的体会是，越来越珍惜自己的时间了，能用钱解决的问题，绝不花时间跟自己死磕。
相比订阅费，时间才是最不可再生资源。
3.请尽量做到极简沟通
PPT是视觉沟通工具，我们添加在每一页PPT中的每一个元素，都将消耗听众的一部分认知精力。
做PPT展示时，我们就是信息设计师。
要想精准传达自己的信息，就要把PPT中消耗听众脑力，却对他们理解信息毫无帮助的元素全部删除。
换句话说，就是尽可能地降低受众的认知负荷。
一个好的PPT，不是因为它没有多余的东西可以添加，而是因为它没有多余的东西可以删减。
举个例子。
假设你要通过一页PPT，展示某个产品在亚洲地区的市场覆盖情况，请直接把最重要的数字，以最显眼的形式，放在最核心位置。
请尽量避免用传统饼图。
相比于直接把最重要的数据摆在听众眼前，饼图虽然分类详尽，却不容易找到重点，甚至无法体现数据的精准差异。
同时，解读饼图需要逐一对照颜色来理解，客观上增加了听众的认知负荷。
听众可能需要“跋山涉水”，才能找到自己最关心的信息，这对高效沟通毫无帮助。
PPT是一个沟通可视化的工具，删除什么，保留什么，同样重要。
这点在职场写作中也是一样的。
奥威尔在《政治与英语》中提出：如果能用一个字说清楚，就不要用两个字，但凡一个字能删掉，一定要删掉。
罗丹也说过类似的话，雕刻不是去雕什么，而是把不要的东西去掉就好了。
一个好的PPT，跟一篇好的文章一样，都要做减法，把不需要的东西都去掉。
钻石切割后会更耀眼，写文章、做PPT也一样。
我以前写文章，总是写很长，总觉得这里要解释一下，那里也要解释一下，往往稀释了重点。
所以，以后三姐说的推文会越来越短，这是对自己写作水平的提升，也是对各位阅读时间的尊重。
当然，提倡极简并不是过于简化，而是避免超出必要的复杂。
极简比事无巨细的难度要大。
因为极简的背后，需要人的思考。
极简沟通需要我们心怀听众地想，他们需要的信息是什么，以及为什么。
为了避免不必要地长，这篇文章也该结束了。
学习一个工具最好的方法，就是使用它。
当真的不知道某个功能如何实现时，请尝试百度搜索。
一段时间后，你会发现丑小鸭真的越来越漂亮了呢。