返回目录：ppt怎么做
解螺旋公众号·陪伴你科研的第1835天
答辩时的各类技巧归根到底是为了给评审一个好印象。
许多年前，在会议或学术讨论会上发表演讲的传统方式是使用黑板。渐渐地，黑板被头顶上的投影仪取代了。现在PowerPoint (PPT)演示文稿已经成为学术汇报的基本配置。做好PPT演示文稿对学业与找工作都很有帮助，是一项很有价值的技能。
毕业论文答辩季到了，今天给大家介绍如何提供一个好的PPT汇报。
准备阶段
（1） 确定目标受众的知识水平。
（2） 选择一个对目标受众有吸引力的主题。
（3） 不要高估观众对你的主题的了解。
（4） 篇幅不宜太长。
（5） 使用简单的例子和具体的特殊情况。
（6） 使用直观的定义，而不是技术上正确的定义。避免技术细节。
（7） 选择一个简短且内容丰富的标题。
（8） 在你的摘要中，指出谈话的水平。例如，“这个演讲是为广大听众准备的”，“这个演讲适合那些有线性代数的人，”“这个演讲适合那些有过实际分析的人”。
（9） 为你的演讲提供一个背景。
（10） 准备一个开门见山的开始。也许从一个轶事、一个问题或一个应用程序开始。
（11） 尽量减少专业术语和不熟悉的符号。当你使用它们的时候，不时地提醒你的听众它们的意思。
（12） 如果可能，将您的主题与其他领域联系起来。
（13） 使用非常大的字体(即使是在一个小房间里汇报)。
（14） PPT所有四面都留有足够的边距，底部留出额外的宽边距，因为许多观众的视线到屏幕底部都会受到阻碍。
（15） 将每张幻灯片行数、字数不宜过多。人们是来听你说话的，不是来看你的幻灯片的。
（16） 在幻灯片上使用关键词和短语，而不是整个句子。请务必校对拼写错误。
（17） 避免用方程和公式填充幻灯片。
（18） 使用图片、表格、列表、模型、和动画，减少文字的使用。
（19） 如果你在演讲中需要某一张幻灯片不止一次，那就把它复制到合适的地方，而不是往回翻再看一遍。
（20） 请勿使用对演示文稿贡献不大的PPT功能，如飞入、飞出、旋转等。许多人觉得毫无理由地使用PPT的特殊功能很烦人。
（21） 使用颜色标记进行强调，但不要过分强调。
（22） 排练你的汇报演讲，但不要显得过于生硬。
（23） 使用投影仪练习您的演讲，并为您的演讲计时。
（24） 将谈话的后半部分划分为模块，如果时间不够，您可以谨慎地忽略这些模块。如果你不得不省略演讲的一部分，不要告诉你的听众你正在这样做。
（25） 预测你可能会被问到的问题，并准备好对这些问题的回答。
（26） 在U盘准备备份。
实施阶段
（1） 提前检查房间和设备。
（2） 假设有黑斑的话，将黑板擦干净，即使你不打算使用它们。
（3） 如果可能的话，移除那些你和观众之间不会使用的东西，比如讲台、桌子或椅子。
（4） 带一支激光笔，用它来指出重要信息。
（5） 带一个遥控装置，这样你就不必站在电脑旁边了。
（6） 如果您使用自己的笔记本电脑，请使用电源线并关闭屏幕保护程序。
（7） 把房间的灯打开，观众想要看见演讲者。
（8） 首先，让你的听众知道，你很高兴有机会与他们交谈。
（9） 努力传达这样一种印象，那就是你很喜欢谈论这个话题，而且你很兴奋能有听众。
（10） 表现出对主题的热情。如果你不这样做，你的听众也不会热情高涨。在你的演讲中投入大量的精力。你的能量会激励观众。
（11） 偶尔向屏幕移动。偶尔向观众走去。偶尔从屏幕的一侧移动到另一侧。当说话人静止不动时，谈话似乎进展缓慢。
（12） 不要把你的幻灯片读给观众听，把大部分时间花在看观众上。
（13） 个性化演示文稿。在你的演讲中散播轶事、幽默、引语和个人物品。
（14） 不要在开始时或演讲期间分发讲义。人们会读它们而不是听你的。首先要提到讲义将在演讲结束后提供，这样听众就不必做笔记了。
（15） 反复提醒观众不熟悉的定义。
（16） 强调自己的重要观点。当你谈到演讲的主题时，概括一下你的主要观点。
（17） 眼神交流。在听众中挑出一个似乎对你所说的话感兴趣的人。直视他或她。然后转移到另一个人身上，然后是另一个人。他们的兴趣会激励你。
（18） 大声说，确保最后排的人都能够听见。
（19） 改变你的声音以获得戏剧性的效果。偶尔改变一下节奏。谨慎地使用停顿会大大提高你的工作效率。暂停的好时机是在陈述主要结果、提出问题或显示复杂图形时。
（20） 问问题或反问句，给观众时间思考你的问题。
（21） 用简洁的语言来说明，如果你能用几句话或几张图片来提供一个证据，那么就这样做。
（22） 自信，不要轻视你自己的成绩，也不要轻视你对这个话题的了解。这会降低你的可信度。
（23） 不要超过你指定的时间。这样做表示你准备不足，没有礼貌！
（24） 避免在说话时重复使用“OK”或用“我是说”或“你知道”来打断自己。
（25） 有一个完美的结局。它可以是主要的结果，一个猜想，一个开放的问题或一个应用。
（26） 最后感谢你的听众。
（27） 当你被问到一个问题时，向被问题的人走过去，并为听众重复或重新措辞这个问题。
（28） 准备在汇报结束后再呆一段时间，听众可能想和你再讨论讨论这件事。
（29） 演讲后，进行自我评估，为下一次更好的汇报积累经验。
今天给大家分享好的PPT演示文稿汇报就到此为止了，希望对大家有所帮助！
—END—
相关文章
爆笑论文致谢，没有导师，我的论文早完成了！
国自然结题项目成果哪里找，这个网站免费下！
何必独宠Sci-hub，莫非这几个文献免费下载网站你不想知道
解螺旋荣耀终身会员请联系会员助理领取半价报名渠道
点下“在看”，多根头发
