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高手制作PPT都会用的5个技巧!学会就能提升效率,升职加薪!-ppt制作

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第一个:大小写切换

有时候,我们会在 PPT 中使用英文,使内容更丰富,接轨国际化。

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而英文单词大小写切换,这个功能,如果平时不留意,你还真发现不了。它藏在【开始】菜单的【字体】一栏中,有5种切换模式可以选择。

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如何快速统一英文的大小写,现在知道了吧?

第二个:删除背景

如果你想做出更美观的 PPT,就一定要对图片进行处理。比如,把人物从背景中抠出来。需要用到 PS 吗?不用。

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只需要选中图片后,单击【图片工具-格式】菜单中最左侧的【删除背景】。

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进入删除背景操作状态后,对图片进行标记,哪些需要保留,哪些需要删除。标记完后,在空白地方单击鼠标,即可完成抠图。

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需要注意的是,在选择图片的时候,尽量选择主体与背景区别度高的,便于抠图。

第三个:自动更换幻灯片时间

PPT 动画难吗?难!是真的难。看看动画大神在一页 PPT 上绘制的动画路径和添加的动画数量,我特别佩服。

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虽然工作中,不需要制作如此复杂的动画,但我们应该掌握动画的制作原理。

一页PPT上的所有动画,可以拆成很多页PPT来做,只要每页PPT之间的播放是无缝衔接的。

那如何才能做到无缝衔接呢?

在【切换】菜单最右侧有个【设置自动换片时间】,勾选后,并设置时间为:00:00.00,即可实现 PPT 页面的无缝切换,而且是自动切换的哦。

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拆分,复杂问题简单化,是 PPT 制作的重要思路之一。

第四个:检查幻灯片兼容性

通常,我们都是用高版本的 Office 软件来制作幻灯片,因为版本越新,功能越强大,操作越方便。

但有一个问题是,高版本制作的幻灯片在低版本 Office 软件上不兼容。比如,某些动画效果只有 2013 版及之后版本才有。

为了确保演示效果不出意外,我们可以对做好的幻灯片检查其兼容性。单击【文件】菜单,【检查问题】中的第三个【检查兼容性】。

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检查是否含有早期版本的 PowerPoint 不支持的功能。

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如果有不兼容的,就可以针对性的去修改调整。

第五个:排练计时

进行 PPT 演讲前,我们都需要自行排练几次,以增加对演讲内容的熟练度,以及将时间控制在规定时限内。那在排练的时候,怎么知道用了多少时间呢?

在【幻灯片放映】菜单中,有个功能是「排练计时」,可以用于记录本次排练用时多少。

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当进入排练后,会在幻灯片播放界面的左上角,多出一个计时器。

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在演讲的过程中,就不必担心时间超了。

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