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如何解决office打开word文档时出现乱码的问题-office2003文件乱码,为什么文件打开是乱码

作者:乔山办公网日期:

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解决办法
方法一、删除内容格式法
首先,乱码的原因是因为内容的编码格式和Word规定的不一样。e69da5e887aae799bee5baa6e997aee7ad94337所以,不管字母乱码还是汉字乱码,采用“删除内容格式法”,都可以解决乱码的现象。步骤如下:
1、打开Word文档,点击【文件】——【选项】,
2、在选项卡设置里找到【高级】——取消对【使用智能段落范围选择】复选框的勾选,然后单击【确定】按钮(目的是为了修复文件)。
3、全选乱码文件——复制(将所有的乱码内容复制到新的文档里边,为了粘贴的时候去除格式)。
4、新建一个文档 【文件】——【新建】——【空白文档】。
5、粘贴复制内容到新建好的空白文档。
这里必须注意:粘贴后,选择【仅保留文本】,这样所有文字的格式将会被移除。
6、选择【仅保留文本】后,保存文档。此时文档格式已经被删除了,乱码就被解决了,清除文档格式后排序会有些变化,不过也算比较整洁。
方法二、转换文档格式法
这种方法也很快捷方便,原理就是将乱码文档或者是已经损坏了的文档转换为txt格式后,再转为Word的doc或docx专用格式。具体步骤如下:
1、打开Word文档,点击【文件】——【另存为】将乱码文件转存为txt格式。
2、新建一个Word文档,将TXT的内容复制到Word里,然后保存为doc格式或者docx格式即可。

一、把损坏的Word文档存为另一种格式。
  1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按636f7079e799bee5baa6e79fa5e98193332钮,并关闭word。
  2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

  如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式,当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
  1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
  2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

三、将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式,这是最简单和最彻底的文档恢复方法。
  1.在Word中打损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
  2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
  3.关闭RTF文,打开修改后的Word文档。

四、Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置,这样就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,步骤如下:
  1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
  2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
  3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
word2003以前的版本不能兼容2007的版本。但是2007版本的软件能够支持以前版本的软件。但是如果不进行设置,2007版本的word文档在2003版本中无法打开,2007版本的文档默认格式为.docx,而2003版本的文档默认为.doc。word2003要兼容2007版本的文档,要把文档保存为.doc。
word2007使用微软最新的XML技术,它的文件扩展名是.docx,而word97-2003使用的是老版本的密编码方法,其扩展名是.doc,在word2007霞编辑的文件需要另存为 97-2003兼容模式,即.doc为文件扩展名的文件,才能顺利地在2003下打开,但是像其中的一些诸如公式、组合图形等还是不兼容,无法在低版本的软件下编辑,如果没有最好充分的准备,最好不要使用2007。

一、替换格式法

这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、重设格式法

在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

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