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如何启动和使用microsoft office outloo...-office2007 即时搜索,office2013

作者:乔山办公网日期:

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outlook2007的即时搜索是要求安装windows search,也就是说,即时搜索使用的其实是windows search。如果你的及时搜索不能使用,很可能windows search已经出了问题?

如果你是私人使用,文件量不是很大,可以考虑用其他的免费的桌面搜索,比如谷歌搜索,比windows搜索占用系统资源小一点。(但是它不是Outlook的插件,查找邮件和outlook文件可能不是很细致)

如果是专业需要,推荐使用Lookeen,同样是outlook的插件,可以查找邮件,附件,联系,任务。。。http:///de/downloads/

进入outlook 2007,顶部搜索框可以进入搜索,包括搜索收件箱,发件箱,已发送邮件,已删除邮件等,通过左侧的文件夹来进行选择搜索范围;
通过输入对应的具体搜索项来进行搜索,点击搜索框右侧的双向下的箭头,出现输入具体内容的输入框:

如果上面列出的几个选项无法满足精确搜索项,可以点击添加条件,来选择更多的条件进行添加:

同时还可以选择搜索框倒三角来进行选择,可以直接搜索所有邮件项目
如果想要默认搜索所有文件夹(有时侯指定一个文件夹以后,无法搜索子文件夹的内容,可以设置搜索所有文件夹),选择倒三角以后,选择搜索选项,即时搜索窗格,选择搜索所有文件夹即可。

两台电脑都设置outlook客户端。

初次打开outlook会有账户设置提示。如果以前用过outlook需要添加自己的账号就从选项账户添加中设置。


下一步后选择手动配置


下一步,根据不同邮箱设置不同收发服务器,这个可以登录网页邮箱相关pop设置查看,有的邮箱需要开启pop功能才能使用,否则无法使用客户端收发邮件,QQ邮箱还必须要单独设置邮箱密码。

进入其他设置项,勾选相同设置

高级选项设置端口,不同邮箱端口不同,也是登陆网页邮箱查看相关帮助设置端口,有的需要加密有的则不需要。注意勾选服务器副本,如果不勾选,网页邮箱的邮件将被接收的到本地而不保留副本。

特别注意,因为你要两台都要接收全部邮件,所以必须保留服务器副本,否则只有一个接收到。

设置完确定后,下一步就是测试收发邮件,设置正确收发邮件会成功,就可以正常使用了。



启动Office诊断工具的方法很简单。依次点击“开始—程序—Microsoft Office—Microsoft Office 工具—Microsoft Office诊断”即可。
找到Office诊断工具
运行Office诊断工具
开始诊断

END
Office诊断工具有以下功能
安装诊断

  该项测试可检查 Office 2007 安装中的文件和注册表设置的损坏情况。受恶意病毒感染, 或者出现硬件故障或配置错误,都可能导致文件或设置损坏。
  在 Office 的早期版本中,此功e79fa5e98193e78988e69d83335能称作“检测和修复”。
磁盘诊断

  该测试可查找硬盘问题的证据。 该测试将专门检查以下功能记录的错误:
  Windows 系统事件日志。
  硬盘的自监控、分析和报告技术(SMART)功能。 SMART 是某些磁盘驱动器制造商提供的一项功能, 可预先提醒用户注意潜在的硬盘故障。
内存诊断

  此项测试可对计算机内存(RAM)的完整性进行校验。
  注意 Windows 的服务器版本默认禁用此项测试。
更新诊断

  此项测试可检查计算机是否安装了 Microsoft 的免费 Service Pack,处于最新状态。 Service Pack 可提高 Office 的稳定性。如果您的 Office 安装缺少一个或多个 Service Pack,请务必尽快安装。(可从Microsoft Office Online 下载站点获取更新。在 Office Update 下,单击检查更新。) 此项测试仅在启用时运行。
兼容性诊断

  此项测试可确定计算机上安装的 Microsoft Office Outlook 的版本冲突。不同版本的 Outlook 不能安装在同一台计算机上,否则会造成不稳定。
检查已知解决方案
  该项测试可检查有关系统中发生的 2007 Office 版本崩溃的数据。然后该测试会连接到服务器,查找可能适用于导致这些崩溃的问题的解决方案。

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