Office办公软件看似简单，但是里面有许多的功能要花一定的时间才能将它消化。况且里面稍微复杂一点的功能，学了也不一定记住那么多。当办公小白遇上大数据文件时，很容易为其中繁琐的数据处理操作叫天天不灵叫地地不应的，每天下班刷微博刷头条刷知乎就为了多Get几个办公软件操作技巧。何苦呢？安装了下面几款Office插件，简直迎来了OT工作者的曙光好吗！！！（先偷偷预告，文末有福利）

1、 慧办公

这个是既服务于Word，又服务于Excel，可以说是非常给力了。在Excel中增加了批量打印、批量删除、格式转换、处理空值/重复行、合并工作簿、合并工作表、重命名等等，在Word中添加了批量编辑页眉页脚、批量修改/删除图片、任意插入页码等等，反正所有你知道的不知道的操作繁琐的功能全都给你一键安排好了，不多说，上个图感受一下。

2、 方方格子

方方格子就比较专一了，专门为Excel设计的插件，功能也会更加贴合Excel用户的需求，比如说在可以一次性在所选文本区域的每一个单元格的开头、中间或者结尾添加或者删除文本；还有一键四舍五入、删除空格、英文大小写；还能随机生成数字，简直就是班级点名的绝配啊（貌似要对老师保密）；它还把所有常用的插入功能归类到一块，再也不用像无头苍蝇般胡乱找了。

3、 Excel工具箱

这个插件也是将很多繁琐操作一键简约化了，防看错行、用大白话帮你将函数归类、批量冻结表格/重命名/加密等等这些贴心的功能我们就不说了，作为一个数据处理工具重要的是它增加了财税工具，能用最快的速度给你计算所得税、出差统计、节假日计算、生成工资条这些让财务部和人事部泪目的功能啊！！月底加班？不存在的！

4、 Word工具箱

Excel有工具箱，Word怎么可以落下？这款插件增加了Excel中才有的自动求和函数，在Word做表格再也不用去Excel中做函数计算了；除此之外，它还有表格优化的功能，快速为你统一表格中所有文本格式；还能添加无格式的隐藏链接等等。还有更多的功能就等着你们去挖掘了。

这四款插件在网上都是免费的哦~需要安装包的朋友可以私信“我要插件”，就可以获取咯。

做完Excel和Word之后可以使用下面这款软件转换为PDF格式~