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Microsoft <em>Project</em> 怎么上手-office project 入

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Microsoft Project是由微软开发销售的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、copy跟踪进度、管理预算和分析工作量。
可以在prject中输入项目任务、定义项目属性(包括时间、资源、链接关系等等)以及根据实际情况对预期项目进行跟踪以查看进度等,作为项目管理人员的工具来对项目的信息做一个整体性的把握。

Project排定计划的基本步骤:

设置工作时间和项目的起始(或结束)日期;
将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);
在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;
键入各个任务的名称、资源名称、工期;
用摘要任务进行组织(主要为WBS代码);
设置任务间关系(主要是前置任务);
有必要的话,为部分任务设置日程限制;
最后对项目计划进行调整、优化。
右键点击甘特图上方的日期栏----更改工作时间----选中某日期--在例外日期输入备注--确定。设定例外的工作日。

只要你懂什么是横道图(甘特图),基本上就会用它。
最简单的操作:
新建一个项目,
在任务中输入名称
在开始时间和结束时间里选择日期
看,一项工作就计划好了。
觉得太简单了?
双击一项任务,跳出的对话框够你研究一阵子的了。
什么什么?你需要知道怎样建WBS?怎样分配资源?怎样优化进度?
那么,你知道什么是项目分解?什么是资源规划?什么是关键路径么?
功夫在诗外。
我一直都认为,软件只是一个工具,是辅助你工作的。在学习软件前,首先要学习它背后所需要的专业知识。只有你专业知识学好了,反过来用软件,就是一件“so easy"的事情,特别是对于MS Office这种入门简单,精通较难的工具。
当然,通过软件来学习其背后的理念和知识,也是一个方法。只是这种方法,有点”绕”。

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