打印机

打印是办公的日常工作之一，但是在打印文件的时候，可能会遇到这样或者那样的问题，而且由于平常工作的不注意，也往往造成打印耗材损耗大以及打印机本身使用寿命缩短。

其实利用0ffice的一些打印小诀窍，就可以较为圆满地解决这些问题，从而使你的日常打印工作变得快捷方便起来！

下面就以大家最常使用的Word以及Exce1组件为例，来看看如何实现高效打印！

一、打印文件草稿，当然使用Word草稿打印模式

当编辑完一些重要文档后，有时候仅仅需要打印一份用来校对，以保证它的准确性。

这时候最好用Word里面的一个非常不错的功能，就是草稿打印，使用草稿打印的话，打印机在打印时就会随便一扫而过，大大地降低打印文档的密度，所以打印起来的速度会大大加快，同时也更省墨，因此非常适合一些校对稿以及非正式纯文字文件打印工作。

实现文件草稿打印方式，可以通过以下两个步骤完成操作：

1.启动Word2007，单击左上角的0ffice按钮，在弹出的文件菜单命令中，单击“Word选项”按钮。

然后从弹出的“Word选项”对话框中选择“高级”选项，接着从右侧的“打印”选项组中选中“使用草稿品质”选项，单击“确定”按钮。

2.上面仅仅是在Word中进行了设置，还必须在打印机进行进一步设置，才能使用草稿模式。

单击左上角的Office按钮，在弹出的文件菜单命令中，选择“打印”命令，在弹出的菜单中选择“打印”选项，然后在弹出的“打印”对话框，选择使用的打印机型号，如：EpsonStylus Pro XLESC/P2。

单击此对话框中的“属性”按钮，在弹出的打印机属性设置对话框中，单击“纸张/质量”选项卡，然后将其中的“质量设置”选项设置为“草图”，最后单击“确定”按钮即可。

二、能减则减，妙用Word减少一页功能

一些文档在需要打印时，可能会发现在最后一页只有廖廖几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间，这样打印时不但浪费纸张，而且版面也不美观。这时候就可以使用Word减少一页功能，将后面一页的内容自动按比例分摊到前面的页面中，从而达到减少一页的功能。

实现方法是：使用鼠标右击Word2007菜单栏下面功能区最底部的快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，从随之弹出的“Word选项”对话框的“从下列位置选择命令”列表框中，选择“打印预览选项卡”命令。然后在下面的命令列表框中，单击“减少一页”命令，接着单击“添加”按钮，将其添加到右边的“自定义快速访问工具栏”列表框中，单击“确定”按钮。

这样在Word左上角快速访问工具栏中新增了一个“减少一页”工具按钮，当需要缩减一页时，只要单击这个工具安钮即可。

三、妙用页面设置，Excel打印也缩印

与在Word中类似，很多Exce1表格在打印时也会出现在最后一页只有少量内容的情况，比如需要打印一份“2018年1~10月份销售统计明细表”，默认设置情况下需要打印3页，而根据需要必须将其缩减为2页，但是在Excel中并没有“减少一页”功能，怎么办呢？其实不用愁，我们可以通过页面设置来解决这个问题。

使用Excel2007，打开需要打印的工作表文件，选定要打印的单元格区域，单击“页面布局”菜单，从弹出的工具面板中选择“打印区域”命令，在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”命令。

接着单击“页面布局”菜单下面的“调整合适大小”工具栏右侧的选择按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，选中“缩放”下面的“调整为”复选项，然后把后面的页宽设置为1，页高设置为2，单击“确定”按钮，即可将页面自动缩减为两页了，而且Excel会自动调整两页的整体布局，从而让打印出来的工作表更协调。

四、让打印工作表条理更清晰，实现每页都有标题

作为一份标准的Excel工作表，一般都包括标题以及表格首行列名，但是在打印默认情况下，只能够在首页打印标题以及列内容，这样查阅起来就非常麻烦，而在Exce12007中，就新增了打印标题行的内容，从而让页页都有标题，初底解决了以前的难题。

需要在每页打印标题行时，单击“页面布局”菜单中下面的“打印标题”工具按钮，在弹出的“页面设置”对话框中，单击“顶端标题行”左侧的选择按钮，选择工作表标题以及列名行所在的单元格区域，如：$1:$3，单击“确定”按钮，即可在打印的每张工作表顶端自动添加上标题行了。

小提示：如果工作表标题在左端的列区域，则选中“页面设置”对话框中的“左端标题列”复选项，然后通过上面的方法选择标题列就可以了。

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