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Word2010中怎样显示<em>文档结构图</em>和查看字数-mac office 文档结构

作者:乔山办公网日期:

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如果想要完整的结构图,在录入的时候就要区分一级标题还是二级标题以及正文,这样才能在文档结构图中看到各章节和标题。

所需要的工具:Word2010

在Word2010中显示文档结构的方法

  1. 打开Word2010文档,单击“视图”选项卡。

  2. 在“显示”中选中“导航窗格”选项。

  3. 单击“浏览您的文档中的标题”按钮就可以查看文档结构图了。

  4. 单击“浏览您的文档中的页面”按钮还可以查看文档页面缩略图。

在Word2010中查看字数的方法:

  1. 打开Word2010文档,单击“审阅”选项卡。

  2. 在“校对”中单击“字数统计”按钮。

  3. 我们可以在“字数统计”对话框查看“字数”、“字符数”等统计信息。查看完毕单击“关闭”按钮即可。

  4. 我们如果仅仅是想知道当前文档的字数,也可以在状态栏中进行查看。


文档结构图可以显示Word文档的标题结构,可以帮助用户快速掌握Word文档的大致内容。要想在文档结构图中显示文档标题结构,用户首先需要设置Word文档的各级标题。在Word2007中显示文档结构图的步骤如下所述:
  步骤/方法
  第1步,打开Word2007窗口,切换到“视图”功能区。在“视图”功能区的“显示/隐藏”分组中选中“文档结构图”复选框。
  第2步,在打开的“文档结构图”窗格中可以看到文档的标题结构。

打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;
  进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:
  设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),如下图所示:
  返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:
  设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:
  最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键,如下图中的最后一个。

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