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OFFICE它包括 Microsoft word、来excel 、frontpage、 access 、outlook 、powerpoint等常用软件自；
Microsoft Office Word 是做文本文件的百
Microsoft Office Excel 是做表格和数据处度理的
Microsoft Office Outlook 是收发邮件的
Microsoft Office PowerPoint 是制作知道幻灯片的
Microsoft Office Access 是做数据库的
Microsoft Office Frontpage 网页制作
Microsoft Office Visio 科技图表制作 （需单独安装）
日常说的office主要指的是微软公司出品的Office软件，这是由许多个工具软件组成的工具集的总称，包括word、excel、powerpiont等好几个办公工具，每个工具都有各自面对的办公需求。
比如word主要是对办公文件进行排版的，excel测重于创建表格和表格数据的汇总计算，powerpiont测重于创建教学幻灯片等，当然还有其他的工具在里面也各有自己的用途。
Access能够存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。
虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。
扩展资料：
其他功能：
1、Microsoft Photo Draw
Microsoft Photo Draw是一个简单易用的程序，它独一无二地提供了照片e69da5e6ba90e799bee5baa6339或图形编辑和实例来帮助 Microsoft Office 和小商业用户在PowerPoint、Word、Publisher和Web中创建自定义外观的照片或图形。
特别对于商业用户，Photo Draw减少了完成照片或图形任务所需的步骤。PhotoDraw包括了专业设计模板、预设的默认设置和自动更正功能。用户不需要图形训练或参考复杂的手册，就可以轻松地创建自定义的图形。
用户可以使用Photo Draw来装配、使用和自定义下列任何图形元素：剪贴画、形体、照片或图形（包括扫描照片或图形和从数码相机下载的照片或图形）、文本及其他图形程序中的图像和用户绘制的图表。它的竞争对手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.
2、Microsoft Project
Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软 Project for Windows 95 ，发布于1995年。
其后版本各于1998，2000，2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供关键链关联软件。
日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。另外，Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
参考资料来源：百度百科-office
OFFICE办公软件包括Word、 Excel、Outlook、PowerPoint、FrontPage五个常用组件。
一、Microsoft Office Word
是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，它适用于 Windows 和 Mac 平台。
可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版，例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板。
二、Microsoft Office PowerPoint
是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图7a64e59b9ee7ad94366像，并具有较好的交互功能和演示效果。
三、Microsoft Office Excel
主要用于对数据的处理、统计分析与计算，简单的数据库管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与Internet网络共享资源。此外，还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。
四、Microsoft Office FrontPage
Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。
五、Microsoft Office Outlook
是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。
邮件列表和预览窗格允许在查看邮件列表的同时阅读单个邮件。文件夹列表包括电子邮件文件夹、新闻服务器和新闻组，而且可以很方便地相互切换。还可以创建新文件夹以组织和排序邮件，然后可设置邮件规则，这样接收到的邮件中符合规则要求的邮件会自动放在指定的文件夹里。
以下为办公软件组合，其中包含：
Office Outlook
Office Word
Office Excel
Office PowerPoint
Office Access
Office Publisher
Office FrontPage
Office PhotoDraw
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Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本，是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。 “工欲善其事，必先利其器”，Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体，为适应全球网络化需要，它融合了最先进的Internet技术，具有更强大的网络功能；Office 2000中文版针对汉语的特点，增加了许多中文方面的新功能，如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000，不仅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
2.Office 2000中文版的组成
为了满足不同用户的要求，Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中，列出了各个版本所包含的组件：
Office 2000中，除了包含这些独立组件之外，还有一些辅助程序。为了提高Web能力， 打包了IE 5和Outlook Express 5；为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力，借助于Small Biz Kit ，给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
3.各个组件的主要功能
使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
针对大家的日常工作，我们对各个软件的使用提出如下建议：
如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000应用程序； 如果要进行财e79fa5e98193e59b9ee7ad94335务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作，可以使用Excel 2000应用程序；
如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等，可以使用PowerPoint 2000应用程序；
如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护，可以利用Access 2000应用程序；
如果要为个人、公司制作网页，FrontPage 2000是最佳的选择，利用它来制作网页，简便、快捷、高效；
如果要保存邮件的名单，包括E-mail地址和Fax号码，可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料；
如果要联系、跟踪客户，并建立表单以持续跟踪，可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等，使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中，并由它进行打印、跟踪表单和信函等；
如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表，可以先使用Excel应用程序制表，然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中，并且可以随时更新数据；
如果为了征求反馈信息将文件发给一组人，并接收回复，可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿，然后使用传递邮件功能发送文件；
如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报，可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报，然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报；
如果要提供数据年度报告、财政决算报告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度报告文件，并将其数据进行链接；
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上，可以利用其存为网页文件的功能；
如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论，可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
当然，我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1. Office 2000对系统的要求
1) 对硬件环境的要求
Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置：
A． 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU；
B． 对于Windows 95和Windows 98系统，需要12M内存（推荐16M）；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）；
C． 对于Windows NT WorkStation 4.0，需要16M内存（推荐24M）；如果还要运行别的应用程序则需要24M内存（推荐使用32M）；
D． 显示器需要使用VGA或更高的显示器（推荐使用SVGA，256色）；
E． 硬盘空间与Office 97大体相当，标准版需要190M，而企业版完全安装大约需要540M的空间。
2) 对软件环境的要求
Office 2000是为Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows2000操作系统设计的。在NT4.0系统上，如果使用Microsoft Data Engine（微软数据引擎）、Office Server Extension或者NetMeeting，则需要SP4。为了使用Office站点组件交互的主页，必须安装Office2000或单独安装Access 2000。
其他还有
微软公司的office办公软件；金山公司的WPS办公软件；尚书表格文字识别系统软件；金山快译等翻译软件；防毒杀毒软件；与工作有关的专业软件和专业系统软件；自己习惯使用的输入法软件。