作者:乔山办公网日期:
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在“完成”分组中单击zd“完成并合并”按钮,并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令。选择“发送电子邮件”命令第2步,在打回开的“合并到电子邮件”对话框中,单击“收件人”下拉三角按钮答,选择与邮件地址对应的字段名称(默认字段为“电子邮件地址”);在“主题...
材料:WORD2007。
1、新建WORD文档。设计标签内容和格式。注意最后空两行,作为标签间间隔。
2、单击“邮件来”菜单,单击“开始邮件合并”--选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。
3、单击“选择收件人”工具,再单击“使用现有列表”,在对话框中找到数据源电子表格,确认源打开知。
4、分别在需要插入数据的地方单击“插入合并域”插入EXCEL中的对应内容。
5、按需要设置纸张和页边距。选择全部页道面内容,设置分栏。本例为3栏。设置好栏距。
6、单击“邮件”菜单,单击“完成并合并”,确认全部记录。如果有标签被分成两部分,可以再回到WORD标签设计页调整页边距。还可以对新生成的WORD文档作微调,直到满意。
需要把你的百outlook设置好才行!让Outlook和你的邮箱服务器关联上才行度!因为邮件合并功能,Word是自动调用的问Outlook,而答Outlook必须设置好才行。如果你从来就没用过Outlook,那当然是不行的!
如何设置Outlook,用的那个网的邮箱,看下那的帮助,回比如搜狐的在帮助里的详细的说明!搜索也有很多答!
在网上搜的 , 希望有用
首先你需要做的事就是在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。
1、先点击“邮件”选项卡,在此你就可以看到所有帮助你e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e98193366完成邮件合并的功能。
2、点击“开始邮件合并”。
3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。
4、选择“选择收件人”,在此有很多可用选项:你可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样,分别列出名字、地址以及电话号码),从Outlook联系人中选择或是键入新列表
5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如,我所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。图4显示的是可插入的域列表,而图5显示的是在合并插入域之后我的文档的样子。
6、接下来你可以预览结果,确保所有的东西都依照你想要的方式。图6所显示的是在收件人信息导入文档中后,文档的样子。
7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕,你就可以点击“完成并合并”。在此,你具有很多选项。第一个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项,它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话,你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来,最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。
邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一,而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖,或是任何需要批量发送的邮件,这项功能能够帮助你节约大量的时间。甚至,在“开始邮件合并”之下,它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导,这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。