作者：乔山办公网日期：
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1.在页面视图中，单击要插入注释引用标记的位置。
2.在“引用”选项卡上的“脚注知”组中，单击“插入脚注”或“插入尾注”。
键盘快捷方式 要插入后续的脚注，请按 Ctrl+Alt+F；要插入后续的尾注，请按 Ctrl+Alt+D。
在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。
3.要更改脚注或尾注的格式道，请单击“脚注”对话框启动器，然后执行下内列操作之一：
在“编号格式”框中单击所需格式。
要使用自定义标记替代传统的编号格式，请单击“自定义标记”旁边的“符号”，然后从可用的符号中选择标记。
4.单击“插入”。
注释 此操作不会更改现有符号，只是添加新符号。
Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。
5.键入容注释文本。
6.双击脚注或尾注编号，返回到文档中的引用标记。
选中该单元格
右键——插入批注
Microsoft Office Project 2007向任务、资源或项目添加备注
要包括其他信息或支持信息，可以向任务 （任务：一种有开始日期和完成日期的操作。项目计划由任务组成。）、资源 （资源：用于完成项目任务的人员、设备和材料。）、工作分配 （工作分配：分配给特定任务的特定资源。）或整个项目中添加备注 （备注：可附加到任务、资源或工作分配的说明性文字。）。还可以在备注中包括一个文件，如 Microsoft Office Word 文档。
添加任务、资源或工作分配备注
1.在“视图”菜单上，单击任务视图、资源视图或使用状况工作表视图。
2.要添加任务备注，请选择任务，单击“项目”菜单，然后单击“任务备注”。
要添加资源备注，请选择资源，单击“项目”菜单，然后单击“资源备注”。
要添加工作分配备注，请选择工作分配（它列在使用状况视图中的资源或任务下），单击“项目”菜单，然后单击“工作分配备注”。
3.在“备注”框中，键入备注的内容，然后单击“确定”。
4.要设置文本格式，请选择文本，然后单击“设置字体格式”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”或“项目符号列表e799bee5baa6e78988e69d83332”。
5.要插入图片、图形或文件，请单击“插入对象”。
注释
要查看备注，请将鼠标指针悬停在视图的标记列中的备注标记 上方。要完整地查看长备注，请双击备注标记。
要删除备注，请选择“备注”框中的文本，然后按 Delete。
添加项目备注
有两个选项用于向项目中添加备注：
可以在项目属性中添加简单的项目备注。简单项目备注是纯文本的，不带有格式设置。
可以在项目摘要任务 （项目摘要任务：汇总了项目中所有任务的工期、工时和成本的任务。项目摘要任务显示于项目的顶部，其标识号为 0，它显示项目从开始时间到完成时间的时序表。）中添加复杂项目备注。通过复杂项目备注，您能够使用字体和段落格式以及在备注中插入对象（如图片或文档）。
添加简单项目备注
在“文件”菜单上，单击“属性”，然后单击“摘要”选项卡。
在“备注”框中，键入备注内容，然后单击“确定”。
在“备注”框中输入的文本还作为备注显示在项目摘要任务中。
添加复杂项目备注
如果项目摘要任务当前未显示在您的计划中，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“视图”选项卡。在“大纲选项”下，选中“显示项目摘要任务”复选框。
在网格中选择项目摘要任务，单击“项目”菜单，然后单击“任务备注”。
在“备注”框中，键入备注的内容。
要设置文本格式，请选择文本，然后单击“设置字体格式”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”或“项目符号列表”。
要插入图片、图形或文件，请单击“插入对象”。
注释
要查看备注，请将鼠标指针悬停在项目摘要任务的标记列中的备注标记 上方。要完整地查看长备注，请双击备注标记。
要删除备注，请选择“备注”框中的文本，然后按 Delete。
office2010，大同小异。