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平时工作总有人抱怨：「为什么工作总是做不完？」
每个职场过来人可能都有自己的看法。对这个问题进行搜索，一定可以找到海量的文章。
最近，身边的朋友告诉我 2 件小事，让我很受触动。
01 纯手动Word转录Excel，太辛苦
前公司行政的小妹，有一堆用 Word 填写的调查问卷，她需要把其中标红的选项登记到 Excel 表格里。不多，大概 110 份吧。
做好 Excel 表格以后，她习惯性地打开一个 Word 文档，看每一道题选的哪一个，然后切换到 Excel 表，填写好，再切换回 Word 文档，来回几次填写完，关闭，再打开下一份。
她就这样认认真真地做完了，用了 2 个多小时……
后来偶然间聊天我才知道这件事，她问我，这样真的太麻烦了，就没有更简单的方法吗？不用代码那种。
当时我很诧异，难道你不知道文件夹窗口，有一个预览文档功能吗？不用打开 Word，选中文件就可以直接查看文件内容。
把窗口并排，也不用来回切换窗口那么麻烦：
我转身问其他同事，结果大部分小年轻都摇头表示不知道……可能就是这样小小的动作改良，就能节省个把小时的时间，大家竟然都不知道？
只要重复 3 次以上的操作，动手之前我们都应该停下来想一想：还没有更简单的方法！
02 人工换行理资料，太崩溃
有一天收到一位老板的求助。
给了助理一个整理聊天消息任务，为了让每一段消息都能清晰，助理拿到文档以后，第一件事就敲回车。下面只是其中一小部分，总共有上百页……
老板看到后觉得这种做法效率太低，于是跑来问我有没有更简单高效的方法，让我去帮帮她助理，于是我给小助理支了一招：
用到的就是一个很简单很普通的替换技巧，如果不知道，还是傻傻的一行一行的敲回车，做到什么时候去？
同样的工作，你花 2 小时，别人只要 10 秒钟，会让老板怎么想？
虽然不是每个人都会碰到这个应用场景，但知识和方法，是一样的，而且很常用。知道这些方法，在不同的办公场景中，都会让你的工作变得更有效率。
原本以为这些很基础的办公操作，很常用的高效工具，大家都应该知道，事实却并非如此。
所以，我决定精选普通办公一族息息相关的操作技巧和小工具，录制成小视频。
比如，将 Word 的表单信息批量导入 Excel 中，只需要几次点击：
比如，快速去除图片上的水印，毫无违和感：
再比如，在报告演示中，需要放大局部，让台下看得更清晰时，怎么快速调取放大镜：
在给学员答疑的过程中，还经常会有同学问：
怎么给图片去除水印？
写方案做报告没思路怎么办？
电脑文件太多，怎么快速找到想要的那个？
窗口怎么并排显示？
Word 怎么一屏显示多页？
……
种种问题，困扰了我们的办公效率！
所以，全面提升我们的Office 技巧，才是提升办公效率的王道！