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专注职场干货，关注『勇敢的鱼YY』收获更多
文章分类|职场办公
字数|933
阅读时长|1分
哈喽，大家好！我是鱼鱼，相信很多职场新手在刚开始工作的时候总会遇到这样那样的问题和烦恼，有时会手足无措，有时不知该如何下手，有时又会手忙脚乱，这些问题鱼鱼也都经历过。
工欲善其事，必先利其器
今天为大家带来6款能够提高工作效率的办公软件。都是鱼鱼用过并且非常有用的，这六款软件也许很多朋友都知道甚至都用过，但是鱼鱼要说的是会用和用的令人满意真的是两回事。
每个软件的基本操作鱼鱼就不在这里赘述了，鱼鱼只和大家分享一些使用心得，希望能对大家有所帮助。
话不多说，直接介绍我常用的工具。
ppt
ppt的关键是清晰明了
ppt主要是用于做方案或展示性的内容，职场新手最容易犯的错误就是在方案里“堆字”，真实的情况是根本没有人会认真看你的方案。
解决这一问题的办法有三：
- 一个方案的主题就是一个ppt，不要什么都写
- 你写的每一张ppt都是为你的主题服务的
- 思路轮廓要清晰明了，千万不要”堆字“
你要明白，ppt展示的只是一个方案的思路，更多的细节不是写出来的，而是要讲出来的。
ppt的本质就是一个逻辑思维能力的展示。
小提示：在做ppt之前，先在一张纸上写好你方案的框架，再动手去做，不然你会陷入字体，尺寸，图片素材的无限纠结之中，无法自拔。
word
word注重结构化和清晰度
word主要是用于作报告，和记录。
一份让人看了舒服的word该怎么做呢？结构清晰是让人看着舒服的关键。
- 要使用序号来标记段落。
- 段落标题用加粗字体。
- 用统一的字体（微软雅黑）。
- 段落对齐。
- 段落中重点句用加粗字体，便于再次查阅，便于他人查阅。
结构化的标题让你更好的管理你的word。身在职场每个人的电脑里都会有越来越多的word，结构化的标题，正确的利用文件夹来管理文档，可以让你用最快的速度找到你需要的东西。
excel
一个超强大的公管局
Excel主要用于媒介计划的制定，资源整理，报表。
一个合格的excel，会用到的功能：
- 清晰地序号标识。
- 统一的字体，字号。
- 合适的框线。
- 合适的颜色标识。
excel具有数据的处理，统计分析和辅助决策操作等重要的功能，所以做好excel是每个职场人员的必备技能。
Foxmail
管理邮箱的工具
Foxmail是一个右键管理工具。
这个工具该如何使用？首先要把几个常用的邮箱加载到Foxmail中。
- 把邮箱按照紧急程度进行分类。
例如：老板和客户发过来的邮件是星标文件，需要马上处理。其他一般的邮件不需要占用太多时间，用碎片化时间处理即可。
2.把邮件按照不同来源进行分类。
例如;客户的邮件，合作的邮件，公司内部的邮件，老板的邮件等分成几个组，在查看时按优先等级来查看，也方便邮件存档未来查看。
合理的分类让你每天省下半个小时的时间，提高办公的效率。
Mindmanger（思维导图）
对发散性思维进行整理
思维导图可以把各种想法的关系用互相隶属和相关的层次用图表现出来，思维导图是一种将放射性思考具体化的方法。
任何一个小的想法都可以从一个节点开始发散。
把你的一个想法变成你思考的中心，并由此中心向外部发散成千万个节点，每个节点代表与中心主题的一个链接，而每一个链接又可以成为另一个中心主题，再向外发散出成千上万的关节点，呈现出放射性立体结构。
Trello协同工作
Trello协同工作可以作为协同工具，也可以作为个人工作管理工具。
你可以为每个项目创建一张卡片，里面包括活动，附件，更新，沟通内容等信息，你可以把同事拖拽到这些卡片中，然后把卡片拖拽到列表里。
清晰地标注每一个具体工作的状态，需要协同的人员进度你可以简单理解为这就是一块黑板，把工作放上去进行管理。
以上就是鱼鱼今天的分享，希望对您有所帮助。
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