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不知大家还记不记得第一节课我们说的工作表与工作簿的区别?(office零基础——Excel篇(第一课))
这节课我们就来好好说说怎么使用工作表。
大家都知道,我们在Excel中对所有数据的操作都是在工作表中进行的。所以,这节课就为大家介绍工作表的基础操作。
工作表的操作其实也就是对工作表标签的操作,主要包括重命名、插入、选择、删除、移动、复制、隐藏和取消隐藏,下面我们就一步一步地学习吧。
一、 重命名工作表
Excel2016版本在默认的情况下,新建的工作簿中只包含一个叫【sheet1】的工作表,在使用过程中我们可以通过点击后面的【+】符号来添加新的工作表,被添加的工作表被默认命名为【sheet2】【sheet3】等等以此类推。
新建工作表
OK,可能因为工作需要我们必须在一个工作簿中新建多个工作表以满足数据录入。可是,当工作表多了,我们就有点眼花了,到底我录入的数据在哪个工作表里面呢?
不要慌,我们可以给你的工作表重新命名,让你一目了然。
你可以在工作表名上直接双击,让工作表名进入可编辑状态,然后输入你想要的工作表名按【Enter】或点击其他位置就完成重命名啦!
当然,我们也可以在标签上点击鼠标右键进入菜单,选择【重命名】选项命名。
重命名工作表
二、 改变工作表标签的颜色;
工作表标签都是默认色看起来比较单调,为了更好的区分开来,我们还可以给工作表标签更换颜色。
我们在需要更换颜色的工作表标签上右击鼠标,在弹出的菜单中选择【工作表标签颜色】就可以选择自己喜欢的颜色了。
我们还可以单击【开始】选项卡【单元格】组中的【格式】按钮,在弹出的下拉列表中选择【工作表标签颜色】更改。
在标签选项中更换工作表颜色
在开始选项卡中更换标签颜色
三、 插入工作表;
上面我们介绍了怎么新建工作表,下面我们再说说怎么插入工作表。
单击【开始】选项卡【单元格】组中的【插入】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【插入工作表】命令即可在选中的工作表前插入一张空白工作表,此步骤也可以通过【shift+F11】快捷键操作完成。
插入新的工作表
四、 选择工作表;
在工作中,进行相应操作时需要选择相对应的工作表,选择工作表操作主要分为4种方式;
1、 选择一张工作表,只需要单击要选择的工作表标签即可,被选中的工作表标签显示白色底色;
选择单个工作表
2、选择多张相邻的工作表。在选择需要的第一张工作表后按住【shift】键,再点击需要选择范围的最后一张工作表,即可完成多张相邻选择。
选择连续相邻的工作表
3、选择多张不相邻的工作表。在选择需要的第一张工作表后,按住【Ctrl】键,同时单击其他需要的表格即可完成选择。
选择不相邻的多个工作表
4、选择工作簿中所有工作表。在任意一个工作表标签上右击鼠标,在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】即可。
选择工作簿中的全部工作表
好了,今天的课程就到这里了,不知道有没有帮助到大家呢?
下节课我们继续讲解工作表操作中的:移动或复制工作表、删除工作表、显示与隐藏工作表,希望大家能喜欢。
PS:视频同步课程即将在7月19日上线,敬请关注!
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