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office15-Office这两个强大的快捷键,你都会用么?!

作者:乔山办公网日期:

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经常用Word、Excel、PPT的小伙伴,不知道最常用的快捷键是哪个?是Ctrl+C、Ctrl+V?还是Ctrl+Z……其实Office软件有两个功能强大的快捷键,那就是F4和Ctrl+E!!!那么它们都有哪些作用呢?一起来看看!


一、F4


F4可不是流星花园里的帅气F4哈,是键盘上方的F4键啦!它最大的作用在于重复上一步操作


1、复制粘贴


输入年轻时的码云,然后按住F4,就会自动再输入一遍年轻时的码云,而且可以无限制地复制下去。


2、复制粘贴+对齐


在PPT的复制粘贴过程中,先复制第一个图形,然后按F4还可以保证复制出的形状与前一个形状对齐。


3、格式刷


如果你想批量对图形的颜色修改,可以先改一个图形颜色,然后按一下F4,就可以把剩下的也按照第一个的颜色改成一样的了!


二、Ctrl+E


Ctrl+E是填充的快捷键,在Excel中尤其好用,特别在处理表格的时候也能达到事半功倍的效果。


1、从表格中提取信息


比如我们想要从前面的单元格中提取一些信息出来,只需要录入第一个数据,然后按Ctrl+E,其他就会都出来了。


2、批量添加符号


如果我们需要将B列中的书名都添加书名号,一个一个加吗?不是,可以填写第一个后,再按Ctrl+E,其他也都ok了!


3、拆分信息


如果我们要把同一列的数据拆成两列怎么办,也可以借助Ctrl+E来完成!


怎么样?没想到这两个快捷键的功能这么强大!如果觉得有用的话记得收藏一下哦!


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