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office办公软件教程-office办公软件打印技巧分享,减少人力,快捷操作

作者:乔山办公网日期:

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HELLO,大家好,我是帮帮,今天跟大家说说office打印技巧,我们日常工作几乎每天都会遇到,掌握一定的方法,对于工作效率的提升是极其重要的。我们先来看看打印选定内容,先框选文档中需要打印的内容,在“文件”选项卡中,选择打印。或者直接按快捷键CTRL+P的组合键,进入打印设置。


在设置中,选择打印所选内容。(如果你没有选定内容,该选项是灰色)


如果我们想打印部分页的内容,比如我们想打印1到5页。可以在设置中,选择打印自定义范围,页数输入1,2,3,4,5(逗号分隔),或者输入1-5(减号)。



需要打印多份内容的时候,我们可以设置打印份数。在“调整”中,选择打印对象的排序效果。大家可以根据自己的需要进行选择,如果你选择取消排序,打印机会按照打印份数,先将文档的第一页打印多份后,再接着打印2,3页。



在一些特殊情况下,我们要选择缩放,我们可以设置每版打印页数(大家注意,每版打印页数不宜过多,某则字体过小,拿来当“小抄”么?^^)。同时,我们还可以在选择缩放纸张的大小,非常贴心的功能。



在一些特定的环境下,我们还可以设置逆序打印。比如打印文件,正常打印机出来的顺序是1,2,3页,打印完成以后,第3页在最上面,我们装订还要手动调整顺序。表亲们可以在word选项的高级设置中,找到打印功能,勾选逆序打印页面。这样设置以后,打印页码就是从后向前打印,打印出来后,无脑装订即可。



好了,今天的技巧分享就到这里。不同版本的office对于打印的设置都有所不同,有些功能设置还可以在“打印机选项”中完成,大家要根据的需求找到功能设置,最大限度减少人力操作。如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,洪荒彩蛋等你来拿!下课!


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