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office办公软件下载-你还在用office办公?这个在线办公软件让你的效率提升10倍!

作者:乔山办公网日期:

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随着时代进步,现在大多数职场人士都是网上办公,使用office软件。但是,有时候制定一个计划方案,需要部门里几个人合作完成。每个人都有自己的意见,得到最终版本前都需要反复修改,结果一个文件夹里就会出现“方案1.0”“方案2.0”,等到“方案10.0”的时候就很少有人能耐心地继续修改了:


除了这个之外,office卡住之后再打开就发现辛辛苦苦熬了几天写出来的策划全没了!那可是我全部的心血,同事们合作了那么久才完成,说丢就丢了!啊!任务不能按时完成就要挨领导骂,看来又得熬几个通宵了


这些问题让人精神崩溃,拿起锤子砸电脑的心都有了。为了解决这些问题,我们找到了一款“文档编辑神器”——石墨文档!这些问题在石墨文档里完全不存在,绝对让你的工作效率提高10倍!


1.页面干净简洁,设计高级

直接在百度搜索“石墨文档”,用手机、微信或者邮箱注册账号后就可以使用。我很喜欢它的地方就在于界面非常干净简洁,几乎没有多余的色彩和累赘。


这是工作主页面,“工作台”就是把最近你操作打开过的文档按日期都展示在这里。“我的桌面”就是自己创作的文件,可以建文件夹,分门别类地将稿件放在一起。


你可以新建word、ppt、excel等,甚至可以新建一个思维导图:


office有的功能它都具有!word可以改字体颜色、添加背景色,还能插图片、视频等等,excel也有窗口冻结的功能,当数据特别多,不好对照时,这个功能就非常方便啦!


2.可多人协作office套件

因为工作要求,需要很多人一起交稿件,点评完了再一个个修改优化,要反复进行两轮,才能得到终稿。以前只会使用word,先把所有配好图片的word收集起来,有了点评意见再修改再发,有时候就会弄混淆,不知道谁到底修改过了几次,是否能达到最终要求。而且我的电脑特别卡,每次打开office软件都需要等待半天,更别说同时打开好几个文档了。


按这种方式操作了一次,我就已经心力交瘁,精神崩溃了。还好有了石墨文档!


当写好后,可以点击“分享”,此时就会生成一个链接。开启“可以编辑”“公开分享”后,只要点链接的人都能看到你的文档,并且参与点评和修改:


如果选择只能阅读的话,那么其他人就不能修改编辑。只有协作者可以修改文档内容,当然也可以对协作者开放阅读或者编辑的权限。


自从有了石墨文档后,我们的工作流程就简单许多。只要制作一个统一的表格,每个人写好后把自己的稿子链接复制进去,审稿人就可以直接点开链接进行修改点评。


3.多平台同步实时更新

只是修改点评还不够哦,重要的是它能实时更新。什么意思呢?你复制出来链接以后,再回去修改文档,链接仍然不发生变化。也就是说,审稿人随时点开,看到的就是你现在的稿件版本。


因为我最近在关注招聘信息,有些公众号收集好信息表格后,组建了一个群。每天晚上都会重新发一个excel表格到群里,让人们自行查看。这种方法其实也不错,相当于是做社群运营。但有的就会要求直接在对话框回复“时间表”,后台自动弹出链接。而这个就是石墨文档的链接。有新的招聘信息公布,工作人员添加到表格里,我们读者就可以收藏该表格,随时都能看到更新的了。


点击标题右边小方块,变蓝即为收藏成功,就可以在主页面“我的收藏”中找到啦!


4.客服迅速回复

以前使用一个新的软件或者工具,在操作过程中难免会遇到一些使用的问题。每次都要先在网上找,没找到就找客服,结果客服又要求发邮件,很长时间也不一定回复。这让我极度苦恼。而石墨文档不一样,有任何不懂的地方都可以直接在线咨询客服。客服回应的速度很快,也非常耐心,能够及时解决存在的问题。


5.语音识别和翻译功能

很多人在推荐使用讯飞语记,他可以把话语迅速转变成文字,节约打字的时间,在外面也可以进行工作沟通。石墨文档app也可以把语音转成文字,同时还具有翻译功能,目前只支持中文、英文、日语之间的翻译。不过这两个功能免费版本都有次数限制。


6.提供多种模板省时省力

这里提供很多可以直接使用的模板,省去调字体、改颜色、对齐等排版的麻烦。


表格模板有会议记录、旅行计划、工作周报等,表格模板则有排班表、甘特图和收支预算财务报表等,也可以自定义模板,我觉得非常方便快捷。不过自定义模板最多使用5个,否则就需要每月7.2元开通高级版。不过对我来说,基础免费版的功能已经足够使用了,如果是企业的话就需要付费开通企业版本。


7.一键导出word、pdf等多种格式

有的时候完成后公司要求提交正式文档作为备份,石墨文档也充分考虑到了这点。所以,它支持将文档导出成word、pdf、图片和markdown格式,省去打开word复制粘贴的麻烦。


8.配图可以直接发各大自媒体后台

这算是无意间发现的一个小技巧了!许多自媒体人在发布文章的时候,都要把图片先存到电脑,一一做好命名,接着上传到后台。一两个账号还能hold住,如果要发多个平台,工作量就会加大。后来我们发现,只需要在石墨文档里插入同样尺寸的图片,一键复制粘贴,图片也会成功地粘贴到后台!


石墨文档是一项轻量级且简洁的在线文档工具,使用后就对它爱不释手,目前我的大部分工作都是用石墨文档来完成。相比起word、excel,石墨文档对我来说更加方便。如果你们也觉得不错的话,可以点击收藏,然后回去试一试哦!


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