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Excel排序有两个选择，分别为“以当前选定区域排序”和以“扩展选定区域”排序，其中前者只排列所选择的列，后者则排列所有列。另外，Excel排序方式有三种，即“升序、降序和自定义排序”，其中“自定义排序”可自由组合出不同的排序方式，例如一列按升序另一列按降序、一列按字体颜色另一列按单元格背景颜色等。排名次看上去也是排序，但它既可以对已排序的列排名次，也可以对未排序的列排名次。以下是Excel排序和排名次的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。
(一）以当前选定区域排序
1、假如要对服装表中“1月销量”排序。单击 E 选中该列，单击“开始”选项下的右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，弹出“排序提醒”窗口，选择“以当前选定区域排序”，单击“排序”，则“1月销量”按“升序”，操作过程步骤，如图1所示：
图1
2、单击“排序”时，只有第五列的数据有移动，其它列无变动，说明“以当前选定区域排序”仅对当前选中列排序，未选中列则不参与排序。例如表格中第五行“红色T恤”的“1月销量”是 508，按“升序”排序后，508上升到第四行变了“粉红短袖衬衫”的销量。
（二）以“扩展选定区域”排序
1、同样以对服装表中“1月销量”排序为例。选中 E 列，单击屏幕右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，如图2所示：
图2
2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，如图3所示：
图3
3、单击“排序”，则除选中的 E 列按“升序”外，其它列也跟随 E 列的值移到了同一行。再拿 508 来说，508 由第五行上升到第四行，它的名称“红色T恤”也随之上升到第四行，如图4所示：
图4
提示：选择以“扩展选定区域”排序后，下次再选择“排序和筛选”下的“升序或降序”，不会再弹出“排序提醒”窗口，Excel会自动选择以“扩展选定区域”按排序。
（三）自定义排序（按字体颜色和单元格背景颜色排序）
1、以对服装表的“编号”排序为例。选中 A 列，依次选择“排序和筛选”图标 → 自定义排序，如图5所示：
图5
2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，打开“排序”窗口，同时由选中 A 列自动变为选中整个表格，如图6所示：
图6
3、在打开的“排序”窗口中，“主要关键字”默认选择“1月销量（件）”，单击“主要关键字”右边的下拉列表框，选择“(列 A）”，“排序依据”选择“字体颜色”，“次序”保持默认的“自动”；单击左上角的“添加条件”，则添加了一个条件，“次要关键字”选择“名称”，“排序依据”选择“单元格颜色”，其它的保持默认，设置好后，如图7所示：
图7
4、单击“确定”窗口，A 列按字体颜色排序，排在第一位的是黑色，第二位是红色，第三位是蓝色，它们都是 Excel 默认的颜色排序（顺序可以修改）；B 列排在第一位是未填充单元格颜色的单元格，第二位是粉红色，第三位是绿色，它们同样是 Excel 默认的排序，也可以修改；排序后的效果，如图8所示：
图8
提示：如果要求一列按升序，另一列按降序排序，同样可以用自定义排序的方法，主要关键词按升序排，添加一个次要关键词按降序排；当然还可以添加第三个关键词，这可根据需要而定。
二、Excel排序用快捷键
1、选中 A 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 S，按一次 O，打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，按回车或单击“排序”，则表格所有行按降序排序，操作过程步骤，如图9所示：
图9
2、排序快捷键说明：升序快捷键为 Alt + H + S + S；降序快捷键为 Alt + H + S + S；自定义排序快捷键为 Alt + H + S + U。
三、Excel排名次的方法
（一）先排序后排名次
1、先把要排名次的列排序。选中 G 列，按住 Alt，按一次 H，按两次 S，在打开的“排序”窗口中选择以“扩展选定区域”排序，单击“确定”，则 G 列“总销量”按升序排列。
2、把公式 =RANK(G2,G$2:G$9,1) 复制到 H2，按回车，则得到结果 1，按住单元格填充柄并往下拖，所有行的名次都变为 1，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行的名次变为相应行的值，也就完成了排名，如图10所示：
图10
（二）不排序直接排名次
操作方法与“先排序后排名次”的第二步一样，只是名次没有按顺序排列；操作过程步骤，如图11所示：
图11
（三）=RANK(G2,G$2:G$9,1) 解析
G2 是要排序的第一个数字单元格；G$2:G$9 是排序的范围，其中 G$2 表示不引用 G 列，只引用第二行，G$9 是同一意思；1 表示按“升序”排列。