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office2003-三个相见恨晚的Office操作技巧,你值得拥有!

作者:乔山办公网日期:

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很多时候,我们明明工作还算认真,但由于效率低下,为了完成任务,熬夜加班是常事。


为什么同样的工作量,别人花 5 分钟就能搞定,我们花 2 小时都不一定能弄完?


真相是工作中有很多快速高效的操作技巧,聪明人早就学会了,而我们却不知道。特别是掌握 Office 快速操作技巧,能为你节约不少时间!不信?你瞧!


01


对齐Word封面下划线


我们会在很多 Word 文档的封面,看到这样的留空,等待我们填上相应内容,如报告、论文、申请材料等。








长短不一的下划线,怎么着都对不齐怎么办?



简直要逼死强迫症……


为了让所有下划线宽度一致,很多同学都是用空格大法。


其实想要快速且优雅地做出怎么样都不会散乱的下划线,我们只需要用到表格!


插入三行两列的表格,分别填上内容:





取消表格边框,然后为右侧的 3 个单元格分别设置下框线就完成了~







02


快速合并多个Excel表格


合并多个表格在工作中很常见。以合并各学院参加运动会的人员名单为例:





你还在手动复制粘贴吗?这样不仅手酸,还容易出错。


今天就教大家一个不用 Excel 函数、不用 VBA 透视表的方法,小白都能轻松学会,学完马上就能用上。


它就是——「方方格子」插件!!!开始之前要在电脑上下载安装好。


具体操作步骤如下:


❶ 依次点击【汇总拆分】-【合并工作簿】。





❷ 点击【浏览】,选择包含「要合并的工作簿」文件夹。





❸ 点击【确定】,等待合并完成,生成一个新的工作簿。


❹ 在新生成的工作簿中,依次点击【汇总拆分】-【合并工作表】,标题行数选择「1」,就好了~


合并工作表后结果如下:


03


去除 PPT 的默认版式


新建的幻灯片版式通常都有默认版式,但是它的的框框限制了我们的排版,还影响我们的排版效果。


所以制作 PPT 时,最好能去除默认版式。


每新建一页就去删除两个框框实在是太低效了。


其实有更快捷的方法。选中新建的幻灯片,依次点击【开始】-【版式】-【空白】,就可以轻松去除那些恼人的框框。


越是经常用到的工具,越容易被我们忽略。


每次遇上感觉问题不大,但积少成多其实大大影响我们的工作学习效率。


比如说,


页眉横线为什么总是去不掉?Word 怎么一屏同时显示多页?Excel 怎么合并两列数据?怎么快速核对两个表格的数据?PPT 怎么快速对齐多张图片?如何找 PPT 素材?……



如果你在工作中总觉得 Office 用得不顺手、总是在做重复的操作、总是为一个问题纠结好久、总是熬夜加班……


现在就有一个解决这些问题的最佳方案!




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