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距全国计算机等级考试开考不足一个月，如何利用好这一阶段强化学习成为关键。
你是不是对自己在基础阶段的复习效果不是特别满意，因此在这一阶段感到进退两难？
是不是急于做大量的模拟测试题，却因测试结果不尽人意而心慌不安？
不要急！
下面给大家总结一下计算机二级Office的考点和难点，帮大家搭建知识脉络，建立复习体系：
Word难点重点汇总
1.文件保存时，文件名一定要写对。
2.字体部分，如果给你一个图片样张，让你设置字体字号颜色，记住尽量相近就可以了，做不到一模一样也可以，最新的题目都会有明确的要求，这类题目会逐渐被淘汰。字体中还应注意着重号，字符间距、字符位置的设置，其他设置都可以在字体选项卡直接进行。
3.段落部分，对齐方式的设置，大纲级别的设置，段落缩进的设置（首行缩进是重点），段落间距的设置（注意单位有行和磅），行距的设置（固定值和多倍行距是重点），对齐到网格线的设置，段落中的分页设置，项目符号和编号。
4.编辑部分，替换是重点也是难点，替换包括了三个方向，批量修改文字内容，批量删除内容，批量设置样式，其中要注意通配符的使用。选择要特别注意alt键矩形选择和选择格式相似的文本。
5.样式部分，样式的新建，样式的修改，样式的套用，样式的复制，样式的赋予，样式集的设置，这部分是重点。
6.表格部分，插入表格，添加/删除行/列，行高列宽的调整，底纹的设置，合并单元格，拆分单元格，平均分布各行/各列，文本转换成表格，重复标题行，排序和公式。
7.编辑部分，选择性粘贴是重点，单击和双击格式刷的区别要搞懂
8.图表部分，Word插入图表时请不要选择表格数据，直接将光标定位在规定位置直接插入即可，其中复合图表是重点也是难点。
9.封面部分，插入运动型封面时要注意将日期域控件和时间控件删除再进行操作 注意空白页和分页的插入方法，插入分页最快速的方法是ctrl+回车键。
10.形状部分，形状的绘制，形状的填充，图片的轮廓（颜色，线条）
11.Smartart部分，添加形状，改变颜色，改变样式
超链接部分，链接到文件，链接到网址，链接到本文档中的位置，请记住快捷键是ctrl+k。
12.图片部分，图文关系设置，图片的样式，图片的压缩，图片的裁剪。
13.文本框部分，插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面。
14.文档部件部分，插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。
艺术字的插入，请注意艺术字文本效果的设置（上弯弧），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入，对号的插入，五角星的插入等等
为Word文档应用一个主题
15.页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，
初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。
升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。
终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。一定要花点时间把这个知识点搞明白，不然word题目会让你很头疼。
16.页面设置部分，页边距的设置，装订线的设置，纸张方向/大小的设置，页码范围（对称页边距，拼页），请注意设置为对称页边距时，页边距的左右变成了内外。页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。
17.水印部分，文字水印，图片水印，请注意水印可以直接打印出来。
18.分隔符部分，重点是分节符，分节符有下一页，连续，偶数页，奇数页，请分清这四种分节符的使用场景。
19.栏部分，设置栏数、分隔线，栏间距，表格和图表跨栏居中。
20.页面颜色部分，将图片设置为页面背景，不可以直接打印，但可以通过修改文件—选项—显示—打印选项的设置实现
页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意区别页面边框，段落边框，字符边框的不同。
21.脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。
22.目录部分，自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。
23.邮件合并部分，熟悉邮件合并的流程，注意原文档和结果文档的区别，原文档一般是一张，结果文档是多张。注意编辑收件人列表的设置，规则的设置（如果…那么…否则，跳过记录条件）
中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。
大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。
24.题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。
25.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引。
Excel难点重点汇总
1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）
2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）
3.数据的选择性粘贴（转置粘贴)
4.绝对引用，相对引用，混合引用。
5.条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）
6.套用表格格式
7.为数据区域定义名称，将表格转换为区域。
8.自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）
9.筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）
10.插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）
11.页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）
12.获取外部数据（自网站、自文本重点）
13.分列的使用
14.数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）
15.合并计算
16.分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）
17.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。
18.函数公式专题
五大计算函数：sum求和，averag求平均，max求最大，min求最小count求个数
条件判断函数：if注意多层嵌套的使用
排名函数：rank请注意绝对引用问题
条件计算函数：sumif单条件求和，sumifs多条件求和，countif单条件求个数，countifs多条件求个数。
日期函数：date、today、datedif、year、month、day、weekday
数值函数：mod求余数，int求整，round四舍五入函数，roundup、rounddown、large
文本函数：Left、Right、Mid、Len、Text、
查询函数：Vlookup，Lookup
数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是Ctrl+Shift+Enter
PPT难点重点汇总
1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）
2.设置版式，分节，重命名节。
3.文本转换成SmartArt
4.统一替换字体
5.给不同对象插入超链接
6.插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。
7.插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）
8.设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。
9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。
10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和SmartArt对象的动画设置。
11.创建自定义幻灯片放映方案
12.隐藏幻灯片
13.设置幻灯片放映方式、放映选项。
14.母版视图的设置
15.一次性删除所有备注。
希望以上考点难点汇总可以让你更加快速的掌握考试的核心，逢考必过~
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