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Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了Access的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！
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常用快捷方式
按键 | 作用 |
Alt 或 F10 | 选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示 （若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键） |
Alt+H | 打开“开始”选项卡 |
Alt+Q，然后输入搜索词 Shift+F10 | 打开功能区上的“操作说明搜索”框 |
Shift+F10 | 显示选中项目的快捷方式菜单 |
F6 | 将焦点移动到窗口的不同窗格 |
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 | 打开一个现有的数据库 |
F11 | 显示或隐藏“导航窗格” |
F4 | 显示或隐藏属性表 |
F2 | 在数据表或设计视图中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式 |
F5 | 从表单设计视图切换到窗体视图 |
Tab 键或 Shift+Tab | 移到数据表视图中的下一个或上一个字段 |
F5 | 定位到数据表视图中的某特定记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter） |
Ctrl+P | 从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表单和报表） |
S | 打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表） |
Z | 放大或缩小页面的一部分 |
Ctrl+F | 在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡 |
Ctrl+H | 在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡 |
Ctrl+加号 (+) | 在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录 |
F1 | 打开“帮助”窗口 |
Alt+F4 | 退出Access |
功能区导航
功能区即 Access 顶部的条带，按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区，功能区由群组构成，并且每个群组包含一个或多个命令
仅通过键盘就可导航功能区。快捷键提示是特殊的组合键，通过几个按键就能快速找到功能区上的命令，而无需考虑你在 Access 中的位置。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出。
注意：加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡，并可提供这些选项卡的快捷键提示。
可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航：
按 Alt 以转到功能区，然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。
若要直接转到功能区上的选项卡，请按下述某个快捷键提示：
按键 | 作用 |
Alt+F | 打开“文件”页面 |
Alt+H | 打开“开始”选项卡 |
Alt+C | 打开“创建”选项卡 |
Alt+X 或 Alt+X、1 | 打开“外部数据”选项卡 |
Alt+Y | 打开“数据库工具”选项卡 |
Alt+J、B | 打开“字段”选项卡 |
Alt+J、T | 打开“表格”选项卡 |
Alt+X、2 | 打开“加载项”选项卡（若存在） |
按 Alt+Q，然后输入搜索词 | 打开功能区上的“操作说明搜索”框 |
功能区选项卡
按 Alt 移到功能区选项卡列表；使用快捷键提示直接转到选项卡。
按向下箭头，在当前选中的组中进行移动。
若要在功能区上的组之间移动，请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。
按 Tab 键或 Shift+Tab，在组内的命令之间移动。向前或向后移动按顺序浏览命令。
控件的激活方式各不相同，具体取决于控件类型：
如果所选命令为按钮，要激活它，请按空格键或 Enter。
如果所选命令为拆分按钮（即用于打开附加选项菜单的按钮），要激活它，请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项，请按空格键或 Enter。
如果所选命令为列表（如“字体”列表），则按向下键打开该列表。然后使用向上键或向下键在各项之间移动。
如果所选命令为库，请按空格键或 Enter 来选择该命令。然后按 Tab 在各选项之间切换。
提示: 在包含多行项目的库中，按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。到达一行的末尾时，焦点将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按向右键，焦点即可返回到当前行的开头。
下表列出了使用键盘移动焦点的方式：
按键 | 作用 |
Alt 或 F10 | 选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示（若要移到不同的选项卡，请使用快捷键提示或箭头键） |
Tab 键或 Shift+Tab | 将焦点移动到功能区的命令上 |
向下键、向上键、向左键或向右箭头键 | 在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动 |
Ctrl+F1 | 展开或折叠功能区 |
Shift+F10 | 显示选中项目的快捷方式菜单 |
F6 | 将焦点移动到窗口的不同窗格 |
Tab 键或 Shift+Tab | 移动到功能区上的下一个或上一个命令 |
空格键或 Enter | 激活功能区上所选的命令或控件 |
空格键或 Enter | 打开功能区上所选的菜单或库 |
向下键 | 打开功能区上的选定列表，如字体列表 |
Tab 键 | 在打开的菜单或库中的项目之间移动 |
Enter | 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中 |
使用快捷键提示 |
可显示快捷键提示（即通过键盘发出命令的字母），然后使用它们在功能区中进行导航。 按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。 若要选择命令，请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。 根据你按下的字母，可能会显示附加的快捷键提示。例如，如果你按 Alt+F，则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt，将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。 |
处理数据库文件
打开和保存数据库
按键 | 作用 |
Ctrl+N | 打开一个新的数据库 |
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 | 打开一个现有的数据库 |
Enter | 打开选中的文件夹或文件 |
Backspace | 打开所选文件夹的上一级文件夹 |
Delete | 删除所选文件夹或文件 |
Shift+F10 | 显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单 |
Tab | 向前移动浏览选项 |
Shift+Tab | 向后移动浏览选项 |
F4 或 Alt+I | 打开查找范围列表 |
Ctrl+S 或 Shift+F12 | 保存数据库对象 |
F12 或 Alt+F+S | 打开“另存为”对话框 |
打印数据库信息
按键 | 作用 |
Ctrl+P | 打印当前或选定对象 |
P 或 Ctrl+P | 从“打印预览”中，打开“打印”对话框 |
S | 从“打印预览”中，打开“页面设置”对话框 |
C 或 Esc | 取消“打印预览”或“布局预览” |
Esc | 从 Backstage 返回到数据库 |
工作区中导航
默认情况下，Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档，在“文件”选项卡上选择“选项”。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”，并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。 注意：需关闭并重新打开当前数据库，选项才能生效。 |
按键 | 作用 |
F11 | 显示或隐藏“导航窗格” |
Ctrl+F | 转到“导航窗格”-“搜索”框（如果焦点已在“导航窗格”中） |
F6 或 Shift+F6 | 切换到工作区中的下一个或上一个窗格 注意：可能需要多次按下 F6；如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移到任务窗格。 |
Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 | 切换到下一个或上一个数据库窗口 |
Enter | 当所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口 |
Ctrl+F8 | 当活动窗口不在最大化状态时，打开其调整大小模式 （按箭头键调整窗口大小，然后按 Enter 应用新的大小） |
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 | 关闭活动的数据库窗口 |
Alt+F11 | 在“Visual Basic 编辑器”与先前的活动窗口之间切换 |
Ctrl+F10 | 将所选的窗口最大化或还原其大小。 |
处理菜单、对话框、向导和属性表
使用菜单
按键 | 作用 |
Alt 或 F10 | 显示快捷键提示 |
Alt+空格键 | 显示程序图标菜单（在程序标题栏上），也常称为控制菜单 |
向下键或向上键 | 在显示菜单或子菜单时，选择下一个或上一个命令 |
向左键或向右键 | 向左或向右选择菜单；当有子菜单显示时，还可在主菜单与子菜单之间进行切换 |
Home 或 End | 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令 |
空格键或 Enter | 打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作 |
Shift+F10 | 打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜单 |
Page Up 或 Page Down | 在所选库列表中向上或向下滚动 |
Ctrl+Home 或 Ctrl+End | 移到所选库列表的顶端或底端 |
Alt | 同时关闭显示的菜单和子菜单 |
Esc | 关闭显示的菜单；或者当有子菜单显示时，仅关闭子菜单 |
使用对话框
按键 | 作用 |
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab | 切换到对话框中的下一个或上一个选项卡 |
Ctrl+Shift+Tab | 切换到对话框中的上一个选项卡 |
Tab 键或 Shift+Tab | 移动到下一个或上一个选项或选项组 |
箭头键 | 在所选的下拉列表框中的选项之间移动，或者在选项组的选项之间移动 |
空格键 | 执行指定给所选按钮的操作；选中或清除复选框 |
下拉列表中某个选项的首字母 | 如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项 |
Alt+字母键 | 通过选项名称中带下划线的字母来选择该选项，或者选中或清除复选框 |
Alt+向下键 | 打开选定的下拉列表框 |
Esc | 关闭选定的下拉列表框 |
Enter | 执行指定给对话框中默认按钮的操作 |
Esc | 取消命令并关闭对话框 |
使用向导
按键 | 作用 |
Tab 键 | 在向导中的控件之间向前切换焦点 |
F6 | 在向导的区域（页眉、正文、页脚）之间切换焦点 |
Alt+N | 移到向导的下一页 |
Alt+B | 移到向导的上一页 |
Alt+F | 完成向导 |
使用属性表
这些键盘快捷方式适用于下述项的属性表：表格、查询、表单、设计视图中的报表，以及布局视图中的表单和报表。
按键 | 作用 |
F4 | 显示或隐藏属性表 |
Alt+Enter | 在设计视图中显示属性表 |
向下键或向上键 | 在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个项目） |
Page Down 或 Page Up | 在控件选择下拉列表的选项之间移动（一次一个页面） |
Tab 键 | 从控件选择下拉列表移到属性表选项卡 |
向左键或向右键 | 在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下，在属性表选项卡之间移动 |
Tab 键 | 在选定了属性的情况下，在选项卡上向下移动一个属性 |
Shift+Tab | 在选定了属性的情况下，在选项卡上向上移动一个属性；如果已经位于顶部，则移到选项卡 |
Ctrl+Tab | 当选定了属性时，向前切换选项卡 |
Ctrl+Shift+Tab | 当选定了属性时，向后切换选项卡 |
处理文本框、组合框和列表框
在文本框中编辑
编辑框是个空白区域，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹的路径。
按键 | 作用 |
Home | 移到输入项的开始处 |
End | 移到输入项的结尾处 |
向左键或向右键 | 向左或向右移动一个字符 |
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 | 向左或向右移动一个字 |
Shift+Home | 选取从插入点到文本条目开始处的内容 |
Shift+End | 选取从插入点到文本条目结尾处的内容 |
Shift+向左键 | 将选定范围的大小向左更改一个字符 |
Shift+向右键 | 将选定范围的大小向右更改一个字符 |
Ctrl+Shift+向左键 | 将选定范围的大小向左更改一个字 |
Ctrl+Shift+向右键 | 将选定范围的大小向右更改一个字 |
使用组合框或列表框
列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。组合框也显示了值或选项，但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。和在文本框中一样，有时可在组合框中输入列表中没有的值。
按键 | 作用 |
F4 或 Alt+向下键 | 打开组合框 |
F9 | 刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容 |
向下键 | 下移一行 |
Page Down | 下移一页 |
向上键 | 上移一行 |
Page Up | 上移一页 |
Tab 键 | 退出组合框或列表框 |
Ctrl+E | 打开“编辑列表项”对话框 注意：必须具有 Office 365 订阅，才能使用 Ctrl+E 键盘快捷方式打开“编辑列表项”对话框。 |
使用对象
编辑和导航对象列表
按键 | 作用 |
F2 | 重新命名选定的对象 注意：F2 仅在对象关闭时才起作用。 |
向下键 | 下移一行 |
Page Down | 下移一个窗口 |
End | 移到最后一个对象 |
向上键 | 上移一行 |
Page Up | 上移一个窗口 |
导航并打开对象
按键 | 作用 |
Enter | 在数据表视图中打开选定的表或查询 |
Enter | 打开选定的窗体或报表 |
Enter | 运行选定的宏 |
Ctrl+Enter | 在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、宏或模块 |
Ctrl+G | 在“Visual Basic 编辑器”中显示即时窗口 |
在设计、布局或数据表视图中操作
按键 | 作用 |
F2 | 在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式 |
Esc | 退出表单或报表中的导航模式并回到编辑模式 |
F4 或 Alt+Enter | 切换到属性表（窗体和报表中的设计视图和布局视图） |
F5 | 从窗体设计视图切换到窗体视图 |
F6 | 在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口） |
F6 | 循环访问功能区上的字段网格、属性表、字段属性、“导航窗格”、“快速访问工具栏”和快捷键提示（表的设计视图） |
F7 | 从表单或报表上选定的控件打开“选择生成器”对话框（只适用于设计视图） |
F7 | 从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器” |
Alt+F11 | 从“Visual Basic 编辑器”切换回窗体或报表设计视图 |
Ctrl+向右键或 Ctrl+逗号 (,) | 当位于表格、查询、表单或报表中时，向前切换视图 注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到下一个可用视图。 |
Ctrl+向左键或 Ctrl+句点 (.) 注意：Ctrl+句点 (.) 并不适用于所有情况及所有对象。 | 当位于表格、查询、表单或报表中时，向后切换视图 注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到上一个视图。 |
在数据表视图中操作
在处理表格和查询时，请使用数据表视图。
在字段和记录间导航
这些键盘快捷方式适用于数据表格视图中的导航模式。
按键 | 作用 |
Tab 键或向右键 | 移到下一个字段 |
End | 移到当前记录中的最后一个字段 |
Shift+Tab 或向左键 | 移到上一个字段 |
Home | 移到当前记录中的第一个字段 |
向下键 | 移到下一条记录中的当前字段 |
Ctrl+向下键 | 移到最后一条记录中的当前字段 |
Ctrl+End | 移到最后一条记录中的最后一个字段 |
向上键 | 移到上一条记录中的当前字段 |
Ctrl+向上键 | 移到第一条记录中的当前字段 |
Ctrl+Home | 移到第一条记录中的第一个字段 |
F5 | 定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter） |
定位到其他屏幕上的数据
按键 | 作用 |
Page Down | 向上移动一个屏幕 |
Page Up | 向下移动一个屏幕 |
Ctrl+Page Down | 向右移动一个屏幕 |
向右移动一个屏幕 | 向左移动一个屏幕 |
选择并移动列
按键 | 作用 |
Ctrl+空格键 | 仅在导航模式下选择当前列或取消列选定范围 |
Shift+向右键 | 如果选定的是当前列，将选定范围向右扩展一列 |
Shift+向左键 | 如果选定的是当前列，将选定范围向左扩展一列 |
Ctrl+Shift+F8 | 打开移动模式（然后按向右键或向左键将选定列向右或向左移动） |
使用子数据表
按键 | 作用 |
Tab 键 | 从数据表中上一条记录的最后一个字段进入子数据表 |
Shift+Tab | 从数据表中下一条记录的第一个字段进入子数据表 |
Ctrl+Tab | 退出子数据表并移到数据表中下一条记录的第一个字段 |
Ctrl+Shift+Tab | 退出子数据表并移到数据表中上一条记录的最后一个字段 |
Tab 键 | 从子数据表中的最后一个字段进入数据表中的下一个字段 |
向下键 | 从数据表跳过子数据表并移到数据表中的下一条记录 |
向上键 | 从数据表跳过子数据表并移到数据表中的上一条记录 |
Alt+F5 | 定位到子数据表中的某特定记录 注意：这可将焦点从子数据表移到记录编号框。 （然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter） |
Ctrl+Shift+向下键 | 从数据表移到记录的子数据表 |
Ctrl+Shift+向上键 | 折叠子数据表 |
注意：可使用在数据表视图中使用的相同键盘快捷方式，在子数据表的字段和记录间导航。
在设计视图中操作
设计表格、查询、表单、报表和宏时，在设计视图中进行操作。
在设计视图中导航
按键 | 作用 |
F2 | 在编辑模式（显示插入点）与导航模式之间切换 |
F4 或 Alt+Enter | 打开或关闭属性表 |
F5 | 从窗体设计视图切换到窗体视图 |
F6 | 在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口） 注意：如果使用 Tab 键不能移到所需的屏幕区域，请使用 F6。 |
F6 | 向前切换设计窗格、属性、“导航窗格”、功能区和缩放控件（报表、表单和表格的设计视图） |
F7 | 从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器” |
Alt+F8 | 在表单或报表中调用“字段列表”窗格（如果“字段列表”窗格已打开，则焦点将移到“字段列表”窗格） |
Shift+F7 | 在有代码模块处于打开状态时，从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表设计视图 |
Shift+F7 | 从窗体或报表设计视图中某控件的属性表切换到设计图面，但不更改控件焦点 |
Ctrl+C | 将选定的控件复制到剪贴板 |
Ctrl+X | 剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中 |
Ctrl+V | 将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角 |
向右键 | 将选定控件沿页面网格向右移动一个像素 |
向左键 | 将选定控件沿页面网格向左移动一个像素 |
向上键 | 将选定控件沿页面网格向上移动一个像素 注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。 |
向下键 | 将选定控件沿页面网格向下移动一个像素 注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。 |
Ctrl+向右键 | 将选定控件向右移动一个像素（不考虑页面网格） |
Ctrl+向左键 | 将选定控件向左移动一个像素（不考虑页面网格） |
Ctrl+向上键 | 将选定控件向上移动一个像素（不考虑页面网格） 注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。 |
Ctrl+向下键 | 将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关） 注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。 |
Shift+向右键 | 将选定控件的宽度向右增加一个像素 注意：对于堆叠布局中的控件，这将增加整个布局的宽度。 |
Shift+向左键 | 将选定控件的宽度向左减少一个像素 注意：对于堆叠布局中的控件，这将减少整个布局的宽度。 |
Shift+向上键 | 将选定控件的高度从底部减少一个像素 |
Shift+向下键 | 将选定控件的高度从底部增加一个像素 |
在表单和报表设计视图中编辑正在使用的控件
按键 | 作用 |
Ctrl+C | 将选定的控件复制到剪贴板 |
Ctrl+X | 剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中 |
Ctrl+V | 将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角 |
使用向右键或 Ctrl+向右键按更小的增量移动 | 向右移动选定的控件（属于布局的控件除外） |
使用向左键或 Ctrl+向左键按更小的增量移动 | 向左移动选定的控件（属于布局的控件除外） |
使用向上键或 Ctrl+向上键按更小的增量移动 | 向上移动选定的控件（属于布局的控件除外） |
使用向下键或 Ctrl+向下键按更小的增量移动 | 向下移动选定的控件（属于布局的控件除外） |
Shift+向下键 | 增加选定控件的高度 注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。 |
Shift+向右键 | 增加选定控件的宽度 注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。 |
Shift+向上键 | 减小选定控件的高度 注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。 |
Shift+向左键 | 减小选定控件的宽度 注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。 |
在窗体视图中导航
在表单中输入数据时，会在窗体视图中进行操作。
在字段和记录间导航
这些键盘快捷方式适用于窗体视图中的导航模式。
按键 | 作用 |
Tab 键 | 移到下一个字段 |
Shift+Tab | 移到上一个字段 |
End | 移到表单上的最后一个控件并留在当前记录位置 |
Ctrl+End | 移到表单上的最后一个控件并将焦点置于最后一条记录中 |
Home | 移到表单上的第一个控件并留在当前记录位置 |
Ctrl+Home | 移到表单上的第一个控件并将焦点置于第一条记录中 |
Ctrl+Page Down | 移到下一条记录中的当前字段 |
Ctrl+Page Up | 移到上一条记录中的当前字段 |
F5 | 定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter） |
在多页表单中导航
按键 | 作用 |
Page Down | 下移一页；在记录的结尾处，移到下一条记录的相同页 |
Page Up | 上移一页；在记录的结尾处，移到上一条记录的相同页 |
在主表单和子表单之间导航
按键 | 作用 |
Tab 键 | 从主窗体中的前一个字段进入子窗体 |
Shift+Tab | 从主窗体中的后一个字段进入子窗体 |
Ctrl+Tab | 退出子窗体并移到主窗体中的下一个字段或移到下一条记录 |
Ctrl+Shift+Tab | 退出子窗体并移到主窗体中的上一个字段或移到上一条记录 |
在“打印预览”和“布局预览”中导航
按键 | 作用 |
Ctrl+P | 从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表单和报表） |
S | 打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表） |
Z | 放大或缩小页面的一部分 |
C 或 Esc | 取消“打印预览”或“布局预览” |
向下键 | 按小增量向下滚动 |
Page Down | 向下滚动一屏 |
Ctrl+向下键 | 移到页面的底端 |
向上键 | 按小增量向上滚动 |
Page Up | 向上滚动一屏 |
Ctrl+向上键 | 移到页面的顶端 |
向右键 | 按小增量向右滚动 |
End | 移到页面的右边缘 |
Ctrl+End | 移到页面的右下角 |
向左键 | 按小增量向左滚动 |
Home | 移到页面的左边缘 |
Ctrl+Home | 移到页面的左上角 |
Alt+F5 | 移到页码框（然后键入页码，按 Enter） |
处理窗格
使用关系图窗格
按键 | 作用 |
Tab 键或 Shift+Tab | 在表格、视图、函数及连接线（如可用）间移动 |
箭头键 | 在表、视图或函数的列之间移动 |
空格键或加号 (+) | 选择输出选定的数据列 |
空格键或减号 (-) | 从查询输出中删除选定数据列 |
Delete | 从查询中删除选定的表、视图或函数，或者连接线 |
注意：如果选择了多项，则按空格键会影响所有选定项。可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。
使用网格窗格
按键 | 作用 |
箭头键、Tab 键或 Shift+Tab | 在各单元之间移动 |
Ctrl+向下键 | 移到当前列的最后一行 |
Ctrl+向上键 | 移到当前列的第一行 |
Ctrl+Home | 移到网格可见部分的左上单元格 |
Ctrl+End | 移到右下单元格 |
向上键或向下键 | 在下拉列表中移动 |
Ctrl+空格键 | 选中整个网格列 |
F2 | 在编辑模式和单元格选择模式之间切换 |
Ctrl+C | 将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式下） |
Ctrl+X | 剪切单元格中的选定文本，并将其放入剪贴板中（编辑模式下） |
Ctrl+V | 粘贴剪贴板中的文本（编辑模式下） |
Insert 键 | 在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 |
空格键 | 切换“输出”列中的复选框 注意：如果选择了多项，那么按下此键会影响所有选定项。 |
Delete | 清除单元格中的选定内容 |
Delete | 清除选定网格列的所有值 |
使用 SQL 窗格
在 SQL 窗格中进行操作时，可使用标准的 Windows 编辑键。例如，可使用 Ctrl+箭头键在文字间移动，且“开始”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令同样有效。
注意：只能插入文本；没有改写模式。
在设计视图或布局视图中将“字段列表”窗格与表单或报表一起使用
按键 | 作用 |
Alt+F8 | 显示或隐藏“字段列表”窗格 |
Enter | 向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段 |
向上键或向下键 | 向上或向下移动“字段列表”窗格 |
Tab 键 | 在“字段列表”的上下窗格之间移动 |
选择文本或数据
选择字段或记录
注意：若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。
按键 | 作用 |
Tab 键 | 选择下一个字段 |
F2 | 在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式 |
Esc | 退出表单或报表中的导航模式 |
Shift+空格键 | 在导航模式下，在选定当前记录与选定当前记录的第一个字段之间切换 |
Shift+向上键 | 如果选定的是当前记录，将选定范围扩展到上一条记录 |
选择字段中的文本
按键 | 作用 |
Shift+向右键 | 将选定范围的大小向右更改一个字符 |
Ctrl+Shift+向右键 | 将选定范围的大小向右更改一个字 |
Shift+向左键 | 将选定范围的大小向左更改一个字符 |
Ctrl+Shift+向左键 | 将选定范围的大小向左更改一个字 |
扩展所选内容
按键 | 作用 |
F8 | 打开扩展模式 注意：在数据表视图中，“扩展选择”显示在窗口的右下角 （反复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录和所有记录） |
向左键或向右键 | 在数据表视图中，将选定范围扩展到同一行中的相邻字段 |
向上键或向下键 | 在数据表视图中，将选定范围扩展到相邻行 |
Shift+F8 | 撤消上一个扩展 |
Esc | 取消扩展模式 |
查找和替换文本或数据
按键 | 作用 |
Ctrl+F | 打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图） |
Ctrl+H | 打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图） |
Shift+F4 | 当“查找和替换”对话框关闭时，查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项（只适用于数据表视图和窗体视图） |
编辑文本或数据
在字段中移动插入点
注意：如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。
按键 | 作用 |
向右键 | 将插入点向右移动一个字符 |
Ctrl+向右键 | 将插入点向右移动一个字 |
向左键 | 将插入点向左移动一个字符 |
Ctrl+向左键 | 将插入点向左移动一个字 |
End | 将插入点移到单行字段的字段末尾；或者将插入点移到多行字段的行末尾 |
Ctrl+End | 将插入点移到多行字段的字段末尾 |
Home | 将插入点移到单行字段的字段开头；或者将插入点移到多行字段的行开头 |
Ctrl+Home | 将插入点移到多行字段的字段开头 |
复制、移动或删除文本
按键 | 作用 |
Ctrl+C | 将选定内容复制到剪贴板 |
Ctrl+X | 剪切选定内容并将它复制到剪贴板 |
Ctrl+V | 在插入点粘贴剪贴板中的内容 |
Backspace | 删除选定内容或插入点左侧的字符 |
Delete | 删除选定内容或插入点右侧的字符 |
Ctrl+Delete | 删除插入点右侧的所有字符 |
撤消更改
按键 | 作用 |
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace | 撤消键入 |
Esc | 撤消当前字段或当前记录中的更改（如果当前字段和当前记录均已更改，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改） |
在数据表或窗体视图中输入数据
按键 | 作用 |
Ctrl+分号 (;) | 插入当前日期 |
Ctrl+Shift+冒号 (:) | 插入当前时间 |
Ctrl+Alt+空格键 | 插入字段的默认值 |
Ctrl+撇号 (') | 插入上一条记录同一个字段中的值 |
Ctrl+加号 (+) | 添加一条新记录 |
Ctrl+减号 (-) | 在数据表中，删除当前记录 |
Shift+Enter | 将所做的更改保存到当前记录 |
空格键 | 在复选框或选项按钮中的值之间切换 |
Ctrl+Enter | 在“短文本”或“长文本”字段中插入一个新行 |
用当前数据更新字段
按键 | 作用 |
F9 | 重新计算窗口中的字段 |
Shift+F9 | 重新查询基础表；在子表单中，这仅会重新查询子表单的基础表 |
F9 | 刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容 |
在表格和单元格中导航
在表格中移动并进行操作
按键 | 作用 |
Tab 键 | 移至下一单元格 |
Shift+Tab | 移至上一单元格 |
向下键 | 移至下一行 |
向上键 | 移至前一行 |
Ctrl+Tab | 在单元格中插入一个制表符 |
Enter | 开始一个新段落。 |
最后一行末尾的 Tab 键 | 在表格的底部添加一个新行 |
在表格或单元格中移动
按键 | 作用 |
向左键 | 向左移动一个字符 |
向右键 | 向右移动一个字符 |
向上键 | 上移一行 |
向下键 | 下移一行 |
Ctrl+向左键 | 向左移动一个字词 |
Ctrl+向右键 | 向右移动一个字词 |
End | 移到行尾 |
Home | 移到行首 |
Ctrl+向上键 | 向上移动一个段落 |
Ctrl+向下键 | 向下移动一个段落 |
Ctrl+End | 移至文本框的末尾 |
Ctrl+Home | 移至文本框的开头 |
Shift+F4 | 重复上一个“查找”操作 |
获取有关 Access 的帮助
通过所提供的帮助窗口，可使用所有 Access 帮助内容。
按键 | 作用 |
F1 | 打开“帮助”窗口 |
Alt+Home | 返回到 Access 帮助主页 |
Tab 键 | 在“帮助”窗口中选择下一个项目 |
Shift+Tab | 在“帮助”窗口中选择上一个项目 |
Enter | 对所选项目执行操作 |
Enter | 在“Access帮助主题”列表中，展开或折叠所选项目 |
Tab 键 | 选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏” |
Shift+Tab | 选择上一个隐藏文本或超链接 |
Enter | 对所选的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作 |
Alt+向左键或 Backspace | 移回到上一个帮助主题（“后退”按钮） |
Alt+向右键 | 向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮） |
向上键、向下键 | 在当前显示的帮助主题中小幅度地向上或向下滚动 |
Page Up、Page Down | 在当前显示的帮助主题中分别大幅度地向上或向下滚动 |
Esc | 停止最后一个操作（“停止”按钮） |
F5 | 刷新窗口（“刷新”按钮） |
Ctrl+P | 打印当前帮助主题（如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P） |
F6，然后按 Enter，以打开选择列表 | 更改连接状态 |
F6 | 在“帮助”窗口中的各区域之间切换，例如，在工具栏和“搜索”列表之间切换 |
向上键或向下键 | 在树视图的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目 |
Enter | 在树视图的目录中，展开或折叠选定的项目 |
其他
按键 | 作用 |
F2 | 显示所选超链接的完整超链接地址 (URL) |
F7 | 检查拼写 |
Shift+F2 | 打开“显示比例”框，从而在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本 |
Ctrl+F2 | 调用生成器 |
Print Screen | 将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板 |
Alt+Print Screen | 将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板 |
Ctrl+向下键 | 显示任务窗格菜单上的整个命令集 |
Alt+F4 | 退出Access |
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