如何才能学习好office软件？

学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用，伴随着学习的不端提升，快捷键会越用越熟练，所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。

小伙伴们使用office软件的时候，是不是还在局限于那几个快捷键呢，ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z，真正的高手是不屑于用鼠标的，只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。

由于office软件应用的很广，系列的软件就是有个好处，所有的快捷键都是通用的，所以掌握一套快捷键，就可以应用到所有的office系列软件中。

但是面对海量的快捷键，常用的不常用的怎么去记忆呢，所谓孰能生巧，试想你怎么会记住复制，粘贴，剪切呢，其实归结到底还是实际利用的多一点。

把最常用的快捷键记住，还是有方法的。

大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。

剪切、复制之后去粘贴，一气呵成，设计者估计也是这样的思路，毕竟叫快捷键嘛，如果左一处字母右一处字母，那谁也记不住。

同样的道理还有字体设置的B I U ，使用word的时候，就比如用头条号编写文章的时候，上面是不是有个B的字母，那是加粗，word的编辑栏里有个I是字体倾斜，有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。

所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体，按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。

BIU三兄弟在一起呢，看到没。

换个方法记忆：「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母，英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。

格式

小编有的时候使用word或者ppt的时候，难免需要使用上文用到的格式，每次都去用鼠标点一下格式刷，太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。

其实格式刷也就是复制格式，粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v，对，在他们中间加上shift就可以了

记住了吧

最后还是根据英文的首写字母来记忆一下

如此之简单，小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结，有一套自己的规律，肯定会事半功倍的。

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哪里可以下载免费的ppt素材模板？

谢邀！

有内容但没有适合的模板，恐怕是很多PPT新手的痛，网络上免费的模板很多，甚至可以说是太多，但就是找不到适合的，各种模板优化网站，要么收费，要么提供的效果都是随机性的，可能当前是一个效果，再次优化时就完全换了一个风格，所以，要想做好PPT，关键得靠平时的日积月累。

另外，PPT模板内容包括方方面面，有布局、配色、图库、图表等，因此，收集模板时，要意识的分类整理，比如我今天分享，不仅仅是模板，而是模板的使用技巧了，^_^

作为一个写了14年PPT的老司机来说，我有一句话要送给你，“文不如表，表不如图”，就是说，能用表格就少用文字，能用图表就少用表格。所以，平时收集PPT模板、素材等，关键是要收集数据图表+ 数据图表的使用方法，今天分享一套134页的模板出来，全是数据图表和关系图表的内容，文末有下载方法。

第一类、鱼骨图

鱼骨图是分析问题的主要方法，比如5M1E（人机料法环测）分析，5Why（5问法）分析，鱼骨图是一种层次表达结构，鱼头是问题或答案，鱼骨是关键因素或问题的主要原因，鱼刺是更细一级的因素或原因，鱼骨图分析是咨询顾问、销售经理、QC主管最常用的分析工具。

更多鱼骨图模板：

第二类、时间轴

几乎每个PPT都会用到时间轴，比如公司的发展历史、个人的职场经历、会议活动流程等，时间轴的价值在于逻辑比较清晰，容易让读者基于时间顺序了解演讲者的内容。

更多时间轴模板：

第三类、数据图表

亮点：这套模板中的数据图表，绝大部分都是可以直接编辑数据的，这样你只需要对自己的Excel数据进行复制、粘贴即可。

（1）柱状图，如下图的左右对比图，在柱形图上右键，“编辑数据”即可。

再比如下图，模板已经实现柱形图和折线图的组合，替换数据即可。

（2）饼状图

分享两个高级应用效果，见下图，不多说，编辑数据，修改为自己的数据即可。

多层饼状图，适用于多层数据的对比分析，一目了然。

（3）圆形图

主要介绍两个，一个八卦图、一个洋葱图。

八卦图，顾名思义，内容你只有我，我中有你，比如在介绍公司的两个战略举措时，用来表述两个举措相互支持，比如：为了实现利润率增长20%的目标，ABC公司拟采用“敏捷制造+卓越服务”的双重战略。。。

洋葱图，好比剥洋葱，层层深入，最后找到最核心的部分，洋葱图也是比较适合用来反映内容的逻辑递进关系的一种表现形式。

（4）线型图

线型图主要有趋势图、折线图等，这里分享一下雷达图，雷达图抢到从多个维度（比如5个）对一个事物进行对比，每个维度上，都从1分到10分进行划分，比如我们评价一个销售人员对公司的价值，我们可能从他的基础能力、销售量、客户量、利润、团队精神等多个方面进行评估。

（5）树形图

树形图有点类似思维导图，将问题分为一级问题~二级问题~最末级问题，也可以将方案分为主要结论~论点~论据等形式，是结构化思维的主要表现形式。

更多树形结构：

（6）甘特图

用好甘特图，项目的资源、计划、进度一目了然。

总体进度图：

详细进度图：

（7）其他

DNA效果图：

电池效果图：

资源分享

今天就分享到这里，完整资源包共134页，免费分享，获取方法：

第一步：点赞 + 转发（注：只会埋下载而不转发会被随机拉黑）

第二步：私信发2242 （注：是私信发而不是评论区留言）

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请问文员办公自动化培训哪里好？

办公自动化分很多中,有的公司有成套的ERP系统,但是公司一旦大面积改革,ERP系统就得重新维护.

所以如果真是想要做到办公自动化,可以学习EXCEL或者使用ACCESS搭配

VB.NET

来做,这样你的延展性就更加的强.

随着现在公司的数据化要求提升,各种报表分析,各种报表统计,都得学习这方面得东西.

培训机构如何快速搭建在线网校？

培训机构如何快速搭建在线网校

其实里面涉及到的内容还是挺多的，我来简单说说我的做法，后面要是有朋友有具体的细节问题，再单独详聊。

如果机构靠自己研发平台，成本非常高，所以不建议自己研发。

线下也好线上也罢，其实整个运营逻辑无外乎就是：宣传、转化、上课、续费。我们搭建网校，可以从机构的运营逻辑出发，挨个梳理。

宣传

宣传的话，要考虑好宣传方式，既然选择网校，肯定不可能把目光仅仅集中在自己校区周边的学校，甚至不会集中到本市的学校，所以至少要先想好你的资源通过哪些平台获取，同时放到哪个平台上。

这样，一个机构的展示页面肯定是要有的，也就是要有一个官网。除了官网以外，现在流行的各平台的自媒体号都要去做（至少要去做可以宣传并转化的）。

市场人员跟传统线下的最大的区别是，线下机构的市场人员以能发单为主，线上的以能写文为主。

当然，实际工作时，线下的发单不能丢，地推扫码永远是互联网做种子用户的最有效方式。

转化

实际运营网校时，最难的是解决家长信任问题，所以除了有好的销售团队以外，必须有一个非常正规的、逻辑清晰的交费模式。也就是说，网站必须具备交费系统。同时交费系统的数据必须与上课平台打通，否则使用起来会非常不方便，所以我不推荐交费系统与上课平台来自于两个公司的模式。

对咨询人员的要求会比线下要高很多，因为需要完全看不到人做转化，所以要提供很多的在线试听课，同时对咨询中常见的问题都要进行核心提炼，务必做到一两句话就能解释得非常清楚，可以让家长快速看到机构的实力。

上课

平台

网校，首先要解决在哪上课的问题，机构做肯定不能像个人做那样随便找个面得的聊天软件直接视频，要找一个专业的在线教室。一般这种在线教室的收费并不比租房子便宜。如我上面说的，上课平台最好要跟前端交费系统打通。我最开始就遇到了这个问题，家长交费需要注册一遍，交费结束后家长还要再注册一个上课平台的账号，同时我要拿到那个账号并在上课平台的后台给家长设好课程并通知家长。从交费到上课，家长需要注册两个账号，我至少要与家长做3次沟通。

产品

线上课程无法做到线下课程那样与学生的粘性，所以在课程设计（尤其是上课时的多媒体及在线互动方面）要比线下课程想得更多、更细。

教师

教师刚开始上线上课程时，最不适应的就是面前没有学生跟他互动，对着屏幕讲课的感觉像吃了苍蝇，特别难受，同时大部分老师都不知道应该看镜头讲课而非看屏幕讲课。我用的方式让老师们多去看看直播，跟直播的那些网红多学习学习，不能说效果多好吧，但至少可以让老师们学习一下他们的镜头感以及自嗨的状态。

硬件

除了软件平台以外，上课用的硬件也需要提前考虑好，摄像头、麦克风、灯、数位板、背景墙等。我在之前的悟空问答里聊过这个问题，不说了。

续费

线上课程的续费难度是高于线下的，最主要原因就是线上课程与学生和家长之间的互动及粘性会少很多，要提前设计好整个续费逻辑和动作。

总结

平台：自媒体+网站+授课平台+产品

运营：前端参考自媒体运营，后端向直播多学习

以上，希望对你有帮助

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如何把纸质文档转化为word？

感谢诚邀！

小编分享的是：

不需要扫描仪，10秒内把纸质档变word电子档！

比如，下面的纸质文档，领导突然要求在10秒内改为电子档，以便邮件发送....

该怎么办呢？

方法很简单，只需3步：

第1步：打开微信，单击【发现】，选择【小程序】，单击搜索按钮，在搜索框里输入“传图识字”，如下图示：

第2步：依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】，如下图示：

第3步：依次单击【使用照片】-【全部复制】，再打开空白WORD文档，选择【粘贴】，如下图示：

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