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不会office办公软件，做不了文员人事，只能进厂打工吗？
不会的话，可以自己学，或者到电脑培训班去学。不想去租台电脑，搞个盗版开天辟地，万事无忧，畅通无阻，一边看一边练，三个月就能胜任。去工厂打工也可以，关键要学到一技之长
你觉得做文员难吗？
在回答这个问题前，山民一一浏览了一下对此问题回答的条友，可惜多数回答都在面上，没有真正回答出实际情况，可以说很多人都没有深入接触过文员工作或者某些根本不了解此项工作的艰辛和难处。
如果把文员工作放在五六年前，的确许多单位、公司的文员工作简单轻松，只要会电脑，有一定文字功底就可以胜任。但如今有人还在说文员工作就是做一些端茶倒水、接听电话般的内勤工作的话，那只能说他是站着说话不腰疼，根本不了解文员这项工作啊。文员也就是做文职（从事文字）工作人员，通常文员一职分为：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员等，现今很多单位、公司的文员都称之为文秘，主要负责文字材料的撰写。
当然，单位或公司不同，文员工作轻重也不同。但无论你从事的哪种文员工作，对从事文秘工作十多年的山民来说，此项工作艰辛艰难是一言难尽，深有体会。
以前一般行政文员主要负责办公室日常事务;人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理;文案文员主要负现起草文件合同等文件;档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料工作。而今的文员（文秘），不光要会电脑、会写作，关键要有较高的政治理论水平、政治觉悟、政策水平和党性修养，要有较强的专业知识、法制观念，超强的工作效率和记忆力。并且一人要分饰多角，不光要做会议记录、请示报告撰写、档案归档组卷、接待信访回复、机要保密等工作，特别是现如今党建和党风廉政建设工作方面，我想做文秘工作的同志们是最有发言权的。
埋头苦干、遵守纪律和严谨精细，是文秘工作人员应有的工作态度和工作精神。绞尽脑汁、想方设法写文章是现状，加班加点、熬更守夜是常态。而今的文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。我想，现如今的文秘工作的难处可想而知吧。要想做好新形势下的文秘工作, 必须把政治觉悟、党性修养、大局意识摆在首位，切实加强文秘队伍能力素质建设。以下四个方面，希望能与从事文秘工作的条友们共勉：
一要切实加强政治理论水平和党性修养。
二要切实强化“守正创新”、牢记使命。
三要切实提高文字功底和综合驾驭能力。
四要切实提升思想道德修养和学习能力。
图片，来自网络
如何才能学习好office软件？
学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用，伴随着学习的不端提升，快捷键会越用越熟练，所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。
小伙伴们使用office软件的时候，是不是还在局限于那几个快捷键呢，ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z，真正的高手是不屑于用鼠标的，只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。
由于office软件应用的很广，系列的软件就是有个好处，所有的快捷键都是通用的，所以掌握一套快捷键，就可以应用到所有的office系列软件中。
但是面对海量的快捷键，常用的不常用的怎么去记忆呢，所谓孰能生巧，试想你怎么会记住复制，粘贴，剪切呢，其实归结到底还是实际利用的多一点。
把最常用的快捷键记住，还是有方法的。
大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v，ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。
剪切、复制之后去粘贴，一气呵成，设计者估计也是这样的思路，毕竟叫快捷键嘛，如果左一处字母右一处字母，那谁也记不住。
同样的道理还有字体设置的B I U ，使用word的时候，就比如用头条号编写文章的时候，上面是不是有个B的字母，那是加粗，word的编辑栏里有个I是字体倾斜，有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。
所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体，按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。
BIU三兄弟在一起呢，看到没。
换个方法记忆：「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母，英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。
格式
小编有的时候使用word或者ppt的时候，难免需要使用上文用到的格式，每次都去用鼠标点一下格式刷，太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。
其实格式刷也就是复制格式，粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v，对，在他们中间加上shift就可以了
记住了吧
最后还是根据英文的首写字母来记忆一下
如此之简单，小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结，有一套自己的规律，肯定会事半功倍的。
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