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请问,电脑小白,如何学习办公室word,excel表格制作?
我以前也是电脑小白,大学的时候计算机考级也没有过!丢一脸,哈哈哈。
现在对办公软件还算得心应手,分享一下自己的经验吧:
首先需求很重要,我的使用目的性很强的,平时也很懒,用不上的坚决不学,所以先根据你的日常使用需求来制定目标吧,这样自己必须要用的学习效率会高一些。
其次呢,是自己比较感兴趣的一些工具,这样学好了自己也有成就感,对不?
然后呢,有很多方法可以自己筛选,现在网上百度,还有很多自媒体,包括我们的头条都有很多关于office(word,excel,ppt)的学习软文推荐,还定期更新,你可以关注一些写的比较专业的用户。我是头条小白刚刚建立账户2周,但是工作的原因需要用到这些软件,所以也会分享一些文章,也可以关注,但不是最专业的,能看懂就可以了,哈哈哈。
最后其实现在office很多功能都很简单,智能,包括最新的Office365就很多AI智能工具,很容易上手的,每年付费哦,支持5台设备,6个用户同时使用,一个人几十快,性价比也很高的。
希望对你有用哦,早日变成专家!!
赠送快捷键,可以收藏!
如何才能学习好office软件?
学习office要在开始的时候就要掌握快捷键的使用,伴随着学习的不端提升,快捷键会越用越熟练,所以开始学习office的时候伴随着学习快捷键尤为重要。
小伙伴们使用office软件的时候,是不是还在局限于那几个快捷键呢,ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z,真正的高手是不屑于用鼠标的,只会看到他们的手指在键盘上下翻飞。
由于office软件应用的很广,系列的软件就是有个好处,所有的快捷键都是通用的,所以掌握一套快捷键,就可以应用到所有的office系列软件中。
但是面对海量的快捷键,常用的不常用的怎么去记忆呢,所谓孰能生巧,试想你怎么会记住复制,粘贴,剪切呢,其实归结到底还是实际利用的多一点。
把最常用的快捷键记住,还是有方法的。
大家发现一个规律没有ctrl+c,ctrl+v,ctrl+z这几个关联的快捷键中的X C V在键盘中的位置都是在最下面一排。
剪切、复制之后去粘贴,一气呵成,设计者估计也是这样的思路,毕竟叫快捷键嘛,如果左一处字母右一处字母,那谁也记不住。
同样的道理还有字体设置的B I U ,使用word的时候,就比如用头条号编写文章的时候,上面是不是有个B的字母,那是加粗,word的编辑栏里有个I是字体倾斜,有个U是下划线。都是具有提示性质的字母。
所以这个时候你就可以选择好你要编辑的字体,按住ctrl+ 就是所能实现的功能了。他们在工具栏是排列在一起的。这样的例子举一反三嘛。
BIU三兄弟在一起呢,看到没。
换个方法记忆:「加粗」英文 Bold,「斜体」英文 Italic,「下划线」英文 Underline。都是英文的首字母,英文如果好的小伙伴对于想实现的功能想一想就会快捷的使用了。
格式
小编有的时候使用word或者ppt的时候,难免需要使用上文用到的格式,每次都去用鼠标点一下格式刷,太费劲了。你是想不到需要好多处修改格式的时候狂点格式刷的痛苦。还是赶紧来记住快捷键吧。
其实格式刷也就是复制格式,粘贴格式。那么复制和粘贴是什么快捷键呢。ctrl+c,ctrl+v,对,在他们中间加上shift就可以了
记住了吧
最后还是根据英文的首写字母来记忆一下
如此之简单,小伙伴们平时在使用office的时候多注意总结,有一套自己的规律,肯定会事半功倍的。
小编不定期分享干货,喜欢小编的可以关注我哦。也可以发私信和我交流。小编第一时间会回复你的。
办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?
不管是在学习还是工作中,我们都需要用到word文档,虽然它主要是作为码字的工具,但是,如果能熟练的掌握相关的操作技巧,也能让我们更加搞笑发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷,意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作,就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作:新建文件,选择:插入--对象--文件中的文字,然后按住Ctrl键选取拗插入的章节,点击插入,就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格,在excel源文件中进行修改,如何才能实现word表数据同步更新呢?操作:选中excel中需要复制的部分,在粘贴到word中时,选择:链接与保留源格式,或链接与使用目标格式。
然后,选中word表格,右击:更新链接,就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录,对很多人来说似乎很难,其实掌握了方法后,是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后,也不需手动调整页码,直接选中目录,右击“更新域”,就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”,插入原文档和修订文档,就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式,也非常简单,直接通过在线转换工具就能做到了。
怎样学习办公软件?
如果是自学的话,不太建议直接花钱买书之类的,可以在网上先找些学习资源,比较网上的资源还是很多的。
下面就 Word、Excel和PPT各推荐一个学习网站,都是有满满干货等你挖掘的。
Word联盟
http://www.wordlm.com/word/
有丰富的Word教学文章,并设有热门标签可以检索。
此外,网站上方也可以看到有Excel、PPT和WPS的教程可以学习。
ExcelHome
http://www.excelhome.net/
非常完整的Excel教学网站,涵盖由浅至深方方面面的Excel知识。
除了教学文章以外,还有图文甚至是视频教程。
锐普PPT论坛
http://www.rapidbbs.cn/
国内钻研PPT设计比较顶尖的网站。
有很多教学资源,以及PPT模板、源文件可供下载参考。
学习资源还是贵精不贵多的,就分享这三个,希望有助。
作为一个小白,如何短时间熟练掌握办公软件?
你好,我是职场效率手册的老郑,在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能,为你推荐效率工具和实用在线网址,希望共同交流,一起成长。
我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等,要想在短时间内熟悉办公软件,我有以下的几点建议:
了解学习的渠道
你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。
书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面,基本上三款办公软件的教程都做得非常好;还有旁门左道,一个专注于研究ppt的大神,他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。
如果你习惯线上学习,那么可以多看看视频,视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号,上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。
另外,如果你在实操过程中碰到一些难解的问题,还可以求助优质的头条问答、知乎问答,你要明白,不只只有你一个人碰到这样的问题,而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。
弄清学习思路
并不是买了一堆办公软件的书或视频教程,或者是关注了一堆优质自媒体号,你就能学好办公软件,更关键的在于掌握正确的学习流程。
1、围绕职场问题开展学习
学习办公软件,并不是摸透办公软件里面的每一个菜单,而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习(选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频,教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例),从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能,那么你可能已经可以完成80%的办公操作。
2、设定学习流程
具体的学习流程,我以学习工作形PPT设计为例,我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。
比如准备阶段,主要就是了解收集素材的一些来源,包括文字素材整理,逐字稿准备,图片素材、图标素材挖掘等。
制作阶段,学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT,学习高效、美观的图文排版方式。
动画阶段,则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。
按照这样的三步法流程来学习一门软件的话,在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助,那么最终的效果成果肯定是不错的。
3、了解辅助神器
我们要了解关于办公软件的一些辅助神器,那样能让你的操作变得更加高效,比如你是一名公职人员,经常会面临公文排版的问题,那么得去了解一下小恐龙公文排版;比如你想学好ppt,但基础一般,那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用,来激发自己学习的兴趣;excel方面也有方方格子等功能强大的插件。
学会分享学习成果
只有乐于分享,敢于献丑,你才会不断提升,你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈,也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答,在分享的过程中,你可能会收获更高效的解决方式,也会慢慢的积累出自己的一些经验出来,从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片
以上就是自己的一点学习体会,总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。
我是老郑,2020年的主要研究方向会放在职场效率管理,从文件管理、高效办公开始自学,再到后期的任务管理和项目管理,这是一次目标明确的年度学习活动,如果小伙伴你也有兴趣,欢迎一起同行,共同成长。
电脑办公Word表格怎么学?
电脑办公Word表格怎么学?
很高兴回答这个问题,word表格属于计算机一级的内容,也是工作和生活办公必要的基础工具。
如果生活办公中常用的话,我这边可以给您推荐几个途径学习。
第一,可以通过百度、每日头条等,查询word表格使用中不懂或者不会操作的视频,它有一步一步的讲解,包括文字和视频。这种方法是局部的,只对你需要的一个操作步骤进行详细的解释。下图是我用“每日头条”这个软件平台查询得到的相关内容。
第二、可以通过相关的学习软件,比如说word联盟、ExcelHome等,通过这个软件可以让你对word表格操作流程有个深层次的了解。具体这些软件是否要购买就是后面的事了哈。下图是“word联盟网站”的一个说明。
第三、我们可以通过淘宝或者其他的购物平台买Word软件的操作指南或者百度网盘教学等,前者是通过书本的形式,后者是通过教学视频的形式。这个方法是最详细的,但需要花一定的时间去学习。下图就是我通过淘宝查询“word表格学习”的内容。
主要的学习途径说完了,现在和大家说下关于学习过程应该注意的一些东西,换句话说如何快速掌握Word表格的操作方法。
首先你要知道这个软件的一些常用功能,比如保存、撤回、另存为、合并等功能的图标以及快捷键,下图中的快捷键都是一些日常办公需要用得到的。
然后就是多实操一下,把这些常用的快捷键用于操作过程中,并将快捷键记下来;最后你要把word表格界面上的图标位置多熟悉一下,因为这些可以让你对表格的界面有个大概的了解。时间久了,你就习惯性地知道你所需要的功能键在哪个位置了。
在office办公软件中,有哪些冷门但是非常实用的技巧?
感谢邀请、干货分享、绝不私藏~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。
复制粘贴、查找替换这样的功能,很实用,但地球人都知道,所以,今天我就分享几个非常实用,但很多人不太知道的技巧。
竖向(纵向)选择文字
先按住Alt键,然后拖动鼠标即可,选好之后,可以设置颜色、字体、也可以复制。
效率之王:F4
(1)F4是重复上一步操作,适用于Word、PPT。
比如下文中,我们先选中一段文字,设置字体颜色为红色,然后任意地方选择,按F4,字体颜色就变红色了。
(2)不要以为F4就是格式刷,其实F4是高级格式刷,格式刷是复制格式,而F4是复制上一步操作。比如下图,用格式化只是格式化第二个文本框的填充颜色,但用F4,原图换为三角形,按一下F4,第二个文本框也变成三角形,厉害吧~
PPT中快速替换字体
在Word中,可以Ctrl A选中所有文本,将字体替换为新字体,但在PPT中,使用Ctrl A,无法选中所有页的内容,这时候,如果逐页进行替换,那效率就太低了,可以用替换字体功能。
篇幅有限,就分享这几些,关注【思维导图PPT】,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,也会不定期分享Office操作技巧,希望你的每次来访都有所收获!
学好office办公软件到底有多重要?
我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨;
看到这个问题,我想来谈谈我的看法了;
看岗位而定
Office套件很多的,以2016版本为例,就包括了Word,Excel,PPT,OUTLOOK,VISIO,ONEONTE……还有好几个,就省略了;
到底多重要,就看你的工作岗位和工作性质了,如果你在办公室里面上班,多多少少都会接触电脑,用电脑来办公了,也多多少少会写报告-Word,数据统计分析-Excel,做汇报-PPT;这三个是Office套装里面,使用最多的了;
但是这三个软件,有相通的地方,也有区别,到底是侧重哪一个,完全取决于你岗位的性质,一般来讲,在单位里面,按照岗位的地位来讲,PPT>WORD>Excel,也就是说做汇报的很涨脸,写报告次之,做数据统计分析的,比较辛苦,而且不怎么受待见;
学习难度上
Word因为是文字的,你天天都看到在,所以很熟悉,就包括了字体,字号,段落,图文混排等内容,学习起来,在三个软件里面最简单的;
Excel的话,主要就是数据统计分析,其中函数、透视表、图表是主体,学习起来有一定难度;
PPT软件,功能简单,但是要做好PPT,只能说太难了,追求永无止境,这个也是在工作中用时间最多的,会反复修改……