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上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?
这个不能一概而论,需要结合你的专业进行考虑。
一、文科毕业生
文科生到了企业,大部分在办公室工作,我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件:
1、WORD:文档处理软件,具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会,完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用,但大部分人只会用到10%左右的功能,能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信?我还会利用VBA语言进行功能开发呢,能自己定义菜单,曾因此圈粉无数,能羡慕死你!
必须掌握的要点具体包括:如何利用设计等菜单设计美化封面;利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新;如何在目录及正文中分别插入页码;如何加入页眉、页脚;还要掌握如何插入分页符等。
2、PPT:幻灯片演示文件,全名叫做POWERPOINT,怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用,在单位汇报工作,项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术,把其中的插图处理得更靓丽一些,那就锦上添花了。
PPT是我的长项,有啥不懂的可以私信我,别不好意思,我帮你做模板,免费的,真的。
3、VISIO:流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的,非常实用,不可不会,而且一学就会,非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告,多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂,变得更加生动有趣。
4、EXCEL:表格处理软件。这个会计专业必会软件,一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利,甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。
我会用它绘制各种曲线,凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形,厉害吧。
5、PROJECT:项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手,这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理,都能用得上,功能强大。
目前,由于国产的WPS版权便宜,很多单位已经改用国产软件了,尤其是央企的办公系统,必须用正版软件。但WPS和office功能相似,菜单大同小异。
上述软件只有前三个常用,应该有所了解。
二、工科毕业生
除了上述前三个软件要学会外,还要学会以下软件:
1、AutoCAD:二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握,可别到了用人单位再从头学起,那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能,但不太实用,只能绘制一点简单的三维视图,而且还是伪三维效果,如同我们在制图几何中学习的轴测图一样,没有透视效果。
国产的电子图板也很好用,可以取而代之。
2、SOLIDWORKS:这个三维绘图软件相对简单易学,容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用,中小规模的公司或企业一般使用这个软件。
3.UG:全称叫做Unigraphics NX,西门子公司产品。三维绘图功能强大,尤其是曲面造型功能尤其突出,在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作,挺好玩的。
除此以外,还有几个常用的三维绘图软件,如PROE等。但对于新人,搞懂AutoCAD就行了。
三、其他专业毕业生
这个就需要你自己根据应聘的岗位,了解一下同事们都在用什么专业软件。
报到前把工作岗位常用的工具软件学好,可以缩短实习时间,尽快进入实际工作状态,实在是个好想法,好做法。
国内的企业办公用office还是WPS?如果用office的话,哪个版本多一点?
承邀!办公系统,现在60%企业选择WPS,未来几年WPS将有可能在国内取代office.而且,从办公应用和企业管理角度来讲,未来最好的办公方式将是|WPS+eversheet云表|的模式。这绝对是一个史无前例的绝配工具。(文末会给大家免费赠送这个非常非常实用的工具)
大幅提升办公效率的颠覆性创造
office 貌似功能比wps强那么一些,但是对于95%的应用者来说,这点与WPS的功能上的差异完全可以忽略不计,为什么?因为很少能用得上。所以你只需要学会基本的文字编辑和表格制作功能就可以了,有人说,我想用WPS或者OFFICE做一些更高深的东东,比如说做一些进销存等管理系统之类工具出来,可以么?理论上可以,但是对于一般人来说很难,而且即便做出来也不好用,因为,管理软件要的工作流程,多用户协同,高效处理大数据,用户权限控制……等,很难搞定,也不好用。
|WPS+eversheet云表|,是未来首选办公方式。
WPS解决日常最基本的文字编辑和偶尔用到的表格设计工作,而云表,用来设计你想要的任何管理软件,只需要画表格,写中文公式,不用编程,不用写代码,普通人都可以轻松做到。
对WPS、excel等电子表格有所了解的普通人,不会写代码的人,只要了解业务流程就可以搭建软件!
进销存、ERP、仓库管理系统WMS、设备管理、生产管理、人事管理、行政管理、合同、档案管理等,只要是管理类软件,都可以轻松搞定哦!
用来办公和管理,那是神一样的存在啊!不服不行!
常规管理软件的功能,云表都可以做到, 复杂组织架构、多用户操作,自定义的审批流和业务流程,漂亮友好的界面,严密的用户权限控制、自带数据库MYSQL且无需人为管理,适配MYSQL\SQLSEVER\oracel。导入导出EXCEL电子表格,生成WORD文档、PDF文档,条形码、二维码、大型企业知识管理、文档管理PLM,
很多大型企业,比如华为,中铁,电信等,用云表来自主设计企业管理系统,甚至用来替换SAP、ERP等已有软件。下为云表0代码设计的OA应用
一键生成手机APP,成就无限可能!
云表除了可以0代码设计软件,还能一键生成APP,很好用,手机APP扫描各种码,上传下截图片等。最关键是企业需求随时在变,传统软件很难跟上企业发展,而云表做的软件,随时可以二次开发,随时可以扩展功能。 下为云表PDA在仓库管理系统WMS现场实景图
和WPS一样,可以免费使用,有永久免费软件
|WPS+eversheet云表|,能解企业所有办公和管理问题,普通职员和管理人员都值得你使用。20万的企业都在采用这种模式。
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传统的办公硬件3件套,电脑,打印机和网络;在智能化办公时代的大背景下,办公场景的硬件会极大丰富起来,各大巨头都在办公场景领域的智能硬件上进行加大发力,以阿里钉钉为例,现在的智能硬件就已经涵盖了门禁线,会议线,网络线和打印线等20多款办公场景的硬件产品。
基本办公软件具体有哪些?怎样快速运用好?
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大企业一般都会使用些什么办公软件?
阿里常用软件:idea,钉钉,阿里郎,chrome,oh my zsh,excel,numbers等等