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学好office办公软件到底有多重要?


我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果觉得文章对你有用,请在下方点个赞,让小编高兴下,如果没有解决你的问题,请给我留言,我们进一步探讨;

看到这个问题,我想来谈谈我的看法了;

看岗位而定

Office套件很多的,以2016版本为例,就包括了Word,Excel,PPT,OUTLOOK,VISIO,ONEONTE……还有好几个,就省略了;

到底多重要,就看你的工作岗位和工作性质了,如果你在办公室里面上班,多多少少都会接触电脑,用电脑来办公了,也多多少少会写报告-Word,数据统计分析-Excel,做汇报-PPT;这三个是Office套装里面,使用最多的了;

但是这三个软件,有相通的地方,也有区别,到底是侧重哪一个,完全取决于你岗位的性质,一般来讲,在单位里面,按照岗位的地位来讲,PPT>WORD>Excel,也就是说做汇报的很涨脸,写报告次之,做数据统计分析的,比较辛苦,而且不怎么受待见;

学习难度上

Word因为是文字的,你天天都看到在,所以很熟悉,就包括了字体,字号,段落,图文混排等内容,学习起来,在三个软件里面最简单的;

Excel的话,主要就是数据统计分析,其中函数、透视表、图表是主体,学习起来有一定难度;

PPT软件,功能简单,但是要做好PPT,只能说太难了,追求永无止境,这个也是在工作中用时间最多的,会反复修改……

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