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Word有哪些神奇的功能?
Word 作为办公软件的三把手之一,其实在日常办公生活中其实很常用,用好Word的技能可以给平时的办公减负,还能快速提升办公效率,下面我给大家介绍下几个比较常用的功能。
生成随机文本
之前在进行Word技巧时,总会有一些小伙伴遇到没有现成文本,无法进行文本模拟操作的情况,其实Word中提供生成随机文本,输入【=rand()】并回车,就能看到一段随机文本的出现。
当然Word中神奇的功能肯定不止这么多,大家如果有兴趣的话,可以点我主页查看更多办公相关技巧~对啦,觉得我这次的技巧分享不错的话,欢迎点赞或者评论支持我哦~
应对疫情如何远程办公最高效?
随着武汉新型冠状病毒的传播,对我们的工作以及生活产生了重大的影响,为了应对病毒的快速传播,很多公司将回去上班的时间进行了延迟,有很多线下的办公方式转移到了线上,充分利用互联网工具实现远程办公。那么,为了应对这种疫情的发展,公司或者员工应该如何通过一些在线协作办公工具来提高自己的办公效率?这样既完成了相关的工作,又避免在人群中受到感染。
其实在线办公也是最近几年兴起来的一种方式,远程办公让办公不再局限于固定的场地,让办公更加的自由,有效率。最近几年也兴起了一大批的在线协作办公应用,比如石墨文档、飞书、腾讯文档,阿里钉钉。
对于远程办公,我们有哪些选择呢?
飞书
飞书是一款功能强大的协同办公软件,可以帮助企业进行远程音视频会议,在线文档协同处理,即时通讯服务,文档存储服务。几乎为企业制定了一整套的协同办公处理方案。利用飞书企业管理人员可以高效地分配,相关的工作任务。而普通员工可以更清晰地明确自己的工作内容。飞书支持的在线协同办公,可以把文档无需下载,即可在飞书中进行编辑,并且避免了文档可能丢失或者损坏的风险。并且一个文档可以几个人协同编辑。飞书还提供了在线通讯工具,帮助管理层和员工以及员工之间相互交流,及时沟通工作进行的进度。另外利用飞书可以很方便地进行部门或者公司的会议,并且不仅仅是单纯语音或者视频会议,在进行会议的过程中,可以及时演示相关的内容,飞书支持多个平台,不管你使用的是手机或者是电脑,都可以进行及时的协同。
阿里钉钉
阿里钉钉是阿里巴巴推出的一款企业办公应用,帮助企业进行更加数字化、智能化的办公体验。也是在众多的在线协同办公软件中使用人数最多的。据官方公布的信息,有超过1000万家企业组织使用阿里钉钉进行办公,让办公体验更加智能高效。阿里钉钉除了强大的软件功能之外,还有众多与之相匹配的硬件。比如说与阿里钉钉相匹配的打卡考勤硬件,可以对员工及其员工工作的智能考核。阿里钉钉也是目前协同办公软件中,功能最为全面强大的。
钉钉最为突出的功能还是即时通讯功能,虽然很多人把微信作为自己一种工作中通信方式,但是微信毕竟掺杂了太多其他的东西,让我们在办公的时候被其他东西分心。而阿里则全面聚焦办公,能够让员工很好地投入到自己的工作中,把工作和生活分开。
石墨文档
石墨文档也是一款非常优秀的协同办公软件,石墨文档可以对文档内容进行多终端协同处理,也可以实现多个人共同编辑一份文档。软件支持各种平台,除了手机电脑还支持网页端,只需要我们打开网页,就可以使用石墨文档进行办公,克服了安装大型软件的麻烦。并且石墨文档对我们的每一步操作都可以进行自动的保存,防止内容的丢失。不像在我们使用office的软件进行处理文档的时候,可能一个软件的崩溃或者死机,就会让我们前期的工作全部丢失。石墨除了基本的办公功能,还提供了思维导图,表单,白板等特色功能。我们可以在石墨文档中绘制思维导图,收集数据,可以使用白板功能进行自由的绘制。有助于我们进行头脑风暴。