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工欲善其事，必先利其器

想做好PPT的各项工作，就需要清楚明白这套软件的各种功能，每个按钮，每条命令。

本章节分为两个部分

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主题色设置：

配色是一个很重要的环节，根据你所应对的行业、企业需求、受众人群，产品需求等信息进行设置，这块后面会单独讲解，请务必放心，这里举例一些简单的例子：

主题色有很多种吸取办法，这里给予两个办法：

1.根据企业过往案例进行确认，或咨询企业领导；

2.根据一些日常搜集，参考其他网络或品牌广告进行确认。

主题配色，后面会详细讲解，请勿担心

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制作尺寸要求

现阶段PPT主要有三个展示尺寸，在你制作的时候可以从页面设置的地方进行管理：

1.4:3是最早的PPT尺寸：大部分人眼中，是方形的PPT，其实不是啦，这种PPT在一些需要投影的场合还是比较常用的。

2.16:9的尺寸是现在最为常见的比例：不管是液晶屏幕还是新出现的投影上，这个尺寸是观感最好的，office 2010后面的版本也都是默认这个尺寸。

3.21:9超宽显示屏的尺寸：一些游戏屏幕，为了提高刚加宽阔的视野。

4.自定义的比例：根据一些必要的安排进行设定，比如一些活动现场的PPT展示有自己的独立尺寸

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文件版本需求：

虽然很多人还是使用office2003版本，但其实已经更新到了2016版本（本次系列教程也是使用这个版本），如果你不想购买正版的话，也可以从TB上购买激活密钥，8-20元。

【这个方法并不算盗版，商家一般购买了企业版，这样就可以给大量的用户安装，并由商家来激活使用，只要你的电脑没有重装系统，都是永久的】

2003的演示文稿后缀为.ppt，2010版本及以上为.pptx

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演示&播放时长：

这块在后面的PPT演示部分也会详细的说明，这里只说两个要点：

1. PPT的展示如果在40P以内，保持常规的目录和结构即可，如果是40P以上，必要的时候可以进行适当的休息，或者讨论等等；

2.PPT的制作时间，请务必在制作前和领导沟通好，比如2天后需要，那你也必须空出半天的时间用来修改方案

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软件界面说明：

每个序号的具体介绍：

1.最上端的基础快捷方式：快速对文件进行保存，快速进行PPT演示，快速撤销操作；

2.上端第二行为软件菜单区域，可以快速切换不同菜单，后期推荐安装的插件也在这里

3.根据切换菜单的具体项目设置：比如动画是切换出动画设置的具体菜单，内容是页面主题

4.这里就是你需要编辑的幻灯片位置

5.侧边栏：浏览幻灯片和切换需要具体制作的页面

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创建PowerPoint的方法：

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保存PPT&格式说明

保存的方法我相信，大家都比较清楚了，点击保存的标志，一个类似软盘的图表或者点击菜单进行保存，这里说一下一些常用的格式和介绍：.

1.这三个是根据自己版本的保存格式，也就是最佳保存格式，很难出现无法使用的情况；

2. PDF我们都知道是用于给一些客户或者预览使用的文件格式，可以查看方案但不可以修改；

3.比较常见的兼容模式，用于针对早期版本使用的兼容模式；

4.可以保存一些特殊内容，比如视频、图片等，同时现在很多PDF转化工具，如果导出为jpg再组合成为长图，就可以有效的防止文件被盗取。

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设置自动保存参数：

点击菜单位置~文件~最下端选择，弹出详细的软件选择：

找到保存~可以看到：

1.保存自动恢复信息时间间隔10分钟

2.下端的没保存就关闭，是用来应对停电、程序错误等突发情况，务必打勾

3.默认保存位置也可以进行修改，比如你可以修改为保存到桌面，方便查找

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撤销设置参数

默认的撤销参数是20次，这里我们继续通过选择菜单~高级：将最多可取消操作数改为你需要的我改成了50次『这一步建议在开始使用PPT之初就进行修改』最多撤销数在100以内

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加密设置

常见的加密方法为：菜单~信息~用密码给演示文稿加密~输入密码（先保存）

另存为保存：为了防止某些看完文件后另存为的不道德做法，也可以对另存为的做加密

1.按照常规方法另存为~点击工具~常规选择；

2.进行加密设置，有效的防止文件被另存以致被删改盗用的风险

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今天的部分到这里结束了，主要是针对PPT的一些设置和文件必要说明

请大家按需设置一下：

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