返回目录：office365
Excel的VBA现在还算是办公利器吗？
任何一项技能，都有其存在的理由，不要因为某个人的否定而否定，尤其是在还有很多人的肯定的情况下。通常是懂A的人可能不懂B和C，懂B的人告诉你不要学A和C，而懂C的人觉得A和B没有用……
计算机专业的人告诉你python更加强大，往往是因为他自己不需要大规模应用Excel（说实话，我在软件行业和项目上碰到太多的开发大牛都不精通Excel，因为他们根本不需要用），所以，这种建议该怎么采用，自己要学会辩别。
的确，如果单纯从一门编程语言的角度来说，python是比VBA强大不止一丢丢，但是，当你日常处理数据大部分都是在Excel上时，python是强龙，VBA却是地头蛇！
所以，一样东西的强大与否不是你学不学的理由，而是哪一样更适合你的需要。
接着再看Excel内的事情，包含的技能除了日常功能、函数之外，还有VBA和现在的Power系列。现在，对于大部分的用户，我个人更加推荐Power系列的学习，优先于VBA。为此，我翻译过一段文字：
Excel公式？VBA？还是Power Query！
大海Excel到PowerBI
最近，一直有朋友问我到底学不学VBA，我一般不建议他们学，除非对编程很感兴趣，或者本身已经有一定的编程基础，否则，将耗费大量的精力，而收效甚微。
恰巧，最近在一本比较专业的书上找到关于Excel函数、VBA以及Power Query在数据导入、清洗、转换方面的一些描述和对比，翻译如下，供参考：
黑魔法的好处和危险
Excel可用多种不同的技术来实现魔法般的数据处理——有时单独使用，有时组合使用。这些魔法包括：
Ø Excel公式——是技术人员经常利用的第一种技术，如VLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、LEFT、LEN、TRIM、CLEAN等等。虽然公式往往被大多数Excel用户使用，但公式的复杂性因用户的经验和思路差异很大。
Ø Visual Basic应用程序（VBA）——这种强大的语言可以实现强大而动态的数据转换。 VBA技术往往被高级用户使用，需要掌握一整套的语法规则。
Ø SQL语句——SQL是操作数据的另一种强大的语言，特别是用于选择、排序、分组和转换数据。但是，SQL通常只被高级用户使用，甚至很多Excel专业人士都不知道该怎么去应用，SQL也通常被认为是数据库专家的独门武器，尽管每个Excel专家都应该花一点时间学一学。
所有这些工具都有一些共同点：多年来，它们基本上是唯一可用的数据清理和转换工具。尽管这些工具非常有用，但也存在两个严重的缺点：需要较长的时间来掌握技术和建立解决方案。
虽然可以使用这些工具来建立自动化的原始数据导入解决方案，但这往往需要经过多年的高级语言学习以及耗费大量的精力来进行范围界定、开发、测试和维护相应的解决方案。取决于解决方案的复杂性，数据导入格式的微小变化，或希望扩展原有解决方案来适应更多数据来源可能是一件很可怕的事情。
在公司中，有一个所谓技术大神反而是一个隐藏的危险，这个人可能会建立一套令人惊叹的解决方案，直到他离开公司很久才出现问题。然后，公司的其他人发现根本搞不懂这套方案，也就没有人能在出现问题的时候再搞定它。
另一方面，大部分负责数据整理的人没有时间或机会学习这些先神奇的技术，结果，这种崩溃后无人能修复的大系统，还不如用一些简单基础的技术来重复处理和导入数据，即使要花费几个小时、几天、几个月甚至几年的精力及成本。
但是，花点时间，想想你公司每月花费几个小时在Excel中进行重复的数据导入和清洗任务。将这些时间乘以你公司的平均工资率……以及全球范围内的公司数量……你又会发现，这个成本非常惊人。
我们希望有一个能应对以上矛盾的产品，既容易学习，其他人又容易接手并且理解障碍很少，又能实现自动的数据导入和清洗，使得你可以更加集中精力于数据的利用和增值——这个产品就是Power Query。
未来转变
Power Query解决了上述工具的相关问题。 这很容易学习，有最直观的用户界面，很容易维护，因为它显示了数据导入及清洗的每一步，你可以随时查看或修改。同时，Power Query中所做的所有操作，都可以通过简单点击几下完成刷新。
我们花了数年时间使用黑魔法构建解决方案，但Power Query将改变游戏规则，原因有很多，其中之一就是学习速度。
当涉及到数据导入、清洗和转换以便分析时，您学会Power Query的速度比Excel公式还要快，用于处理多种复杂数据源等情况时，比VBA要容易的多。
学习曲线示意图
学习建议
总的来说，我个人的建议是：
Ø Excel公式当然要学，因为那是最基础也用的最多的东西。
Ø Power Query和VBA的问题上，优选Power Query。
Ø 学有余力或对编程很感兴趣，再学VBA。
除了上面提到的Power Query，还有Power pivot等等。你可以多点去了解。
总之，适合自己的才是最好的！
欢迎关注【Excel到PowerBI】
我是大海，微软认证Excel专家，企业签约PowerBI顾问
让我们一起学习，一起成长！
2020年了，现在WPS和Office哪个好用？
因为工作的关系这两款软件都有使用，从个人的观点来看，office系列它是整个办公软件的原生市场，它的操作逻辑，是大家从一开始接触电脑就会很容易接受的，而且它整个的交互的软件的设计，现在变得是越来越简洁，不会在使用的过程当中给你有一些困扰。
另外一个关键点就是office，它有很多的专利，它自己是有这个版权的，那我举一个小的例子，你比如说PPT当中你录音之后导出的要导出视频，如果你用WPS去打开去导出的话，只能导出webm格式，没办法直接导出MP4，那这个是稍微有点麻烦的。
另外一个就是office套件当中的onenote这个笔记，它的知识管理是非常好用的，整个的脉络比较清晰，那这个也是office强大的一个地方。
当然WPS免费，这是它的一大杀器，而且体积很小，安装起来也很方便，还有整个的所有的操作窗口，不管是woed，PPT还是Excel，它都是像浏览器一样集合在不同的页签下面，这个是比较方便的，另外还有很多的模板可以使用。最后呢，如果它能够改掉经常在右下角弹窗这个毛病的话，那就最好不过了。
2020年了，现在WPS和Office哪个好用？
建议使用WPS，具体原因请看视频！
{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 544, "vposter": "http://p1.toutiaoimg.com/origin/tos-cn-p-0000/dea799cab1f74f66b733c5b427af6180", "thumb_width": 960, "vid": "v02016630000bpbll6hum7ltcheloavg", "vu": "v02016630000bpbll6hum7ltcheloavg", "duration": 90.33, "thumb_url": "tos-cn-p-0000/dea799cab1f74f66b733c5b427af6180", "thumb_uri": "tos-cn-p-0000/dea799cab1f74f66b733c5b427af6180", "video_size": {"high": {"duration": 90.33, "h": 544, "w": 960}, "ultra": {"duration": 90.33, "h": 544, "w": 960}, "normal": {"duration": 90.33, "h": 544, "w": 960}}} --}
金山的WPS和微软的office差距在哪里？
不得不说，真的是很让人不舒服，wps1988年诞生，在dos系统的时候就已经是最好的中文排版软件了。office那时候还不知道在哪里，说抄袭的可以闭嘴了，谢谢，自己国家的东西都不爱，以后容易当汉奸。96年微软主动找的金山签署协议，wps才对微软开放，可以互相兼容。后来就不用多说，微软用windows捆绑自己的office抢占了中文编辑软件市场，至于后面金山自己没有发展好以至于很多人都以为是金山抄袭微软。希望大家以后弄清楚再来说抄袭这种话，不要信口开河。顺便，我觉得wps不错，支持一波
为什么微软office动辄几个GB而wps实现相同功能却几百兆呢？
Microsoft Office与WPS Office它们两个根本就不是一个量级的东西
MS Office动辄几个GB是因为它除了会安装我们常用的Excel、Word、PPT之外。Outlook、OneNote、Access、OneDrive、Skype等一些办公软件它也都包含在了MS Office中，MS Office更像是一个“办公的系统”，你可以在你能够想到的他都有，你可以利用MS Office完成几乎所有的常规工作。而WPS Office它仅仅包含了Excel、Word、PPT，这三个办公软件如果仅仅对比这三个软件它们的大小差不了多少的。当然MS Office的还是会更大一些，因为它包含的东西更多
不管是MS Office还是WPS Office很多人一生可能用到只能用到它们10%左右的功能。而我们最常用的Excel、Word与PPT它们的功能大致上也都是一样的。所以就会让人觉得这两个office功能是一样的。
有人可能会说：WPS这么明目张胆的抄袭微软的office，难道它们就不管吗？不是微软不想管，而是管不了。这就不得不提一下WPS与微软的一段爱恨情仇了
WPS原名Word Processing System（文字处理系统）诞生于诞生于1988年，是一个名叫求伯君的人编写的。当时能用的上电脑的人非常的少，中文排版软件更是仅此一款，WPS应运而生迅速占领了市场，几乎90%的人都是使用wps来对文字进行排版。1996年微软主动找上WPS，希望WPS的格式与微软共享，并且是两者互相兼容。WPS答应了它们的要求。随后双方签署了一份协议——双方都能通过软件中间层的RTF格式来互相读取编写对方的文件。也就是wps能够编辑Word格式的文件，Word格式也能编辑wps格式的文件。正是这个文件的签署也把wps推向了深渊
Windows系统刚进入中国的时候，微软将操作系统与office套件捆绑销售，纵容盗版，因为协议的关系，系统内置的office可以直接编辑wps文件，培养了用户的使用习惯，迅速占领了中国市场，导致wps的市场份额大跌，金山软件也陷入困境。为了适应用户，金山被迫推到所有的代码，重新设计WPS，反过来与微软的office兼容，2005年9月12日新版本的wps上线，并承诺面向个人永久免费，这才从困境中慢慢的走出来。因为有之前协议的存在，即使WPS100%模仿微软的office也不能算作侵权，因为它们两者采用的底层技术是不一样的，只是通过中间层的RTF格式来互相读取编写对方的文件。
最后还需要说一句的是：网上很多人说wps的诞生早于微软的office，微软的offcie抄袭wps之类的。其实并不是，当时的wps只是一个文字处理工具，而office是一个办公套件，微软的第一版Word诞生于1983年远早于WPS的1988年。wps被迫推到重来后将旧代码全部舍弃，采用全新的代码。并且采用微软Office的标准，目的就是希望能能达到“一字不差、一行不差、一页不差”的兼容效果。两者也不存在抄袭一说，毕竟底层都是不一样的。
为什么感觉wps的用户越来越多，office没人用了？
WPS和office是目前我国最大的两个办公软件，其中WPS是国产的，office是微软开发的。
这两大办公软件过去30年时间，可以说是恩怨情仇，此起彼伏。
微软office是在1985年的时候就推出了，而WPS是在1988年才推出的，但是在WPS推出的时候，微软 Office还没有进入中国市场，所以wps有一个非常好的成长空间，从1988年到1995年， WPS在国内的市场份额非常高，一直达到90%以上，可以说是“天下无敌”。
但是到了1994年，微软office正式进入中国市场，随后WPS的地位开始逐渐下降，毕竟WPS再牛你也得依赖于微软的系统，而微软office本身就是微软开发的，它就是微软整个生态当中的一环，所以在电脑上运行非常流畅，而且很多电脑都是自带微软office。
凭着这种生态优势office在进入中国市场之后势如破竹，抢走了WPS的很多市场份额。
眼看着自己的地盘被office抢占，这时候WPS跟微软又签订了一个协议，那就是让WPS跟office兼容，这一招直接让WPS成为了市场的弃儿。
因为office在进入中国之后，其实产生了很多盗版，这些盗版的价格远远要低于正版的价格，几块钱就可以买到，但是对于这些盗版行为，微软并没有当一回事，而是放任不管。
当时WPS也有一些盗版，只是WPS对这些盗版的打击力度非常大，所以市场上真正出现 WPS盗版的其实比较少。
微软放任盗版的这种“精明”间接成为接击垮WPS的一个重要手段，在盗版泛滥的情况下，很多电脑都直接安装office，结果使用WPS的人越来越少，WPS的市场份额越来越低，进入2000年之后，WPS几乎已经被大家慢慢遗忘了。
只不过最近几年时间，WPS又逐渐恢复了市场地位， WPS在国内办公软件市场上的份额也越来越多，目前WPS全球月活跃用户至少达到4亿以上，虽然这个用户量跟微软10几亿相比仍然有很大的差距，但在国内办公软件市场当中，WPS跟office已经不相上下，甚至已经超过微软office；目前WPS国内月活跃用户已经超过2.6亿，这个活跃用户甚至已经超过office国内活跃用户。
那为什么最近几年时间使用WPS的用户越来越多呢？这里面我觉得主要有几个方面的原因。
第一、WPS更符合中国用户的使用习惯。
微软的office是针对全球用户的，所以在模板方面相对比较全球化，有很多功能不一定适用中国用户。
而WPS从一开始诞生就主要针对国内用户，所以它在功能设计，页面设计等方面都更加符合中国用户的使用习惯。
而且经过多年的发展完善之后，目前WPS的功能也越来越完善，有很多功能甚至比office还要强大，而且操作起来更加方便，在图表制作这方面就比较给力，另外在云备份方面明显要比office更好用，不小心把文件弄丢了，还有可能从云备份当中找回来。
也正因为WPS更接地气，而且使用起来更加简便，所以深受广大中国用户的认可。
第二、免费是最好的营销手段。
目前WPS有专业版和个人免费版两种方式，对于个人用户来说，如果大家不嫌广告多，那可以下载一个免费版本安装，日常的各项功能基本上也能够用得到。
而对于中国用户来说，很多人都习惯了免费的东西，所以在WPS个人免费之后就得到了很多人的拥护。
相对来说目前office并没有免费版本，只有一些破解版的免费，但是这些破解版的office本身就存在很多安全漏洞，很多人用了也并不安放心。
第三、拥抱移动互联网。
最近几年WPS之所以能够快速成长，我认为有一个很重要的原因，他们及时向移动互联网转型。
现在很多人除了办公的时候使用电脑之外，在平时的日常生活当中，大家基本上都用手机，但即便你用手机，中国人的习惯是下班了仍然会有很多工作，你不可能一直扛着一台电脑，这时候在手机上安装办公软件就成为了很多人的需求。
而且WPS也看到了这种趋势，所以很早就拥抱移动互联网，积极推出了移动版的WPS，目前WPS在移动用户的市场份额已经非常高，所以在移动办公需求量不断增加的背景之下，WPS的用户量也不断增加，这也直接带动了PC端的WPS安装量。
第四、出于安全的考虑。
日常的办公软件，虽然平时不涉及什么安全事情，但是有一些重要部门的文件是非常重要的，对这种安全意识，以前大家可能没有太当回事。
但自从棱镜门事件发生之后，全球各国对互联网安全开始越来越重视，在这种背景之下，我国也在积极推进互联网以及计算机国产化，包括操作系统、软件系统都积极进行国产化。
目前有很多重要部门的软件，基本上都是使用国内的WPS，而不是使用微软的office。
所以在多种因素影响之下，最近几年WPS的市场份额也越来越多，而office的市场份额逐渐被压缩，不排除未来WPS有可能成为国内真正的办公软件头牌。
office办公软件会遭淘汰吗？
很长时间内都不会，
1office普及度相当高，而且入门容易
2版本在不断更新，功能不断强大，如流程图，脑图，VBA，函数功能都比较强。
3新的替代软件还没有产生，即使有了也需要很长的时间去普及
新版MacBook air，直营店帮忙下载个office2019要七八百，建议下载吗？
除非公司或学校有硬性规定需要使用office2019，否则没有必要花个七八百下个office 2019。因为MacBook air 自带的办公套件iWork（Pages、Numbers、Keynote）就够用了，不仅美观，而且完全免费。
本人以前也是使用Office进行办公，后来换了工作需要用到Mac系统，不得已也开始用上iWork办公套件。真的是不用不知道，一用吓一跳，比如iWork中Pages的排版功能，比Word强大多了，几乎可以随意排版，是以用户角度来定制功能的。
具体来说：
- Numbers对应Office中的Excel
- Keynote对应Office中的PowerPoint
总之，平时怎么使用Word、Excel、PowerPoint，那么就怎么使用Pages、Numbers、Keynote。即使同事或同学使用的是Office2019，你也可以在iWork中轻松打开Office2019的各种文件。
另外，iWork（Pages、Numbers、Keynote）在各个手机、电脑、平板之间都是免费同步，而Office那里为了更好的同步体验，可能需要额外购买Office 365.
当然，就算没有mac电脑，也可以通过登录icloud.com.cn来进行使用iWork办公套件。