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office最常用的软件_office最常用的快捷方式

作者:乔山办公网日期:

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最高效的office插件有哪些?


office是我们最常用的办公软件,而插件作为office的“增值”工具,如果用得好,可以很大程度的提高办公软件的使用效率。不管是word,excel和ppt都有很多优秀的插件。

方方格子

方方格子是一款免费的excel插件,主要的目的是将一些常用的excel功能,使用快速生成的方式,一键得到的效果。比如一键生成斜表头,一键进行四舍五入。一键制作excel单元格下拉菜单,使用这个excel插件,可以省去一些繁杂的效果,快速得到想要的结果,绝对是职场效率利器。

ppt美化大师

职场中制作ppt时必不可少的,但是如果想要制作一个比较精美的PPT演示文稿,并不是加上文字随便加上图片怎么简单,需要进行设计,配图,配色,动画等操作。对于小白来说制作ppt其实是一件非常痛苦的事情,ppt美化大师这款插件就是帮助一些不怎么会设计ppt的人快速做出比较好看的ppt效果。模板非常的丰富,对于一些效果可以一键生成,大大提高了制作ppt的效率。


PA口袋动画

如果想要把自己的ppt设计的非常的炫酷,这就不仅仅是配图和文字的问题,刚重要的是有动画效果,ppt动画是让你的ppt水平走向更高的敲门砖,ppt动画效果的制作和flash软件相比,调节起来过程更加的复杂一点,如果能够借助口袋动画这个office插件,则可以大量节省你在爱制作ppt动画所耗费的时间。如果把ppt的动画功能用的好,甚至可以做出类似Ae般的效果,一般能熟练运用PPT动画的人很少,如果把PPT动画用得好,绝对能让你在各种演示场合出众。

Word必备工具箱

excel插件和ppt的插件是比较多的,word作为最常用的图文排版软件,也是office三大主流软件中使用频率最大的一个,其实word中也有很多很好用的插件,比如word必备工具箱,word必备工具箱是一款免费的软件,这款插件提供了很多实用的功能,比如将文中的英文标点一下子转换成中文标点,对word中表格进行优化。多个文档批量查找替换,去除vba工程保护,是excel工具箱的兄弟插件。

微软的office软件有什么实用但一般人不知道的功能?


虽然我们经常使用Office软件,但是有一些实用的小技巧,还是很少人知道。

例如今天我要为大家讲的【F4】键用到位的话,你的工作效率一定会像开启外挂一样蹭蹭直线上涨!


一、在PPT中【F4】键的妙用

1、可以快速新建多张幻灯片

2、可以快速添加多个选中的图形


二、在Excel中【F4】键的妙用

1、可以轻松插入多个空白行

2、可以轻快合并多个单元格

3、高效为多个单元格设置填充颜色


三、在Word中【F4】键的妙用

1、可以充当格式刷,快速设置多个文本内容的格式。

2、不用复制粘贴,也可以轻松写入刚刚输入的文本内容

如果你需要批量处理Office文档的格式转换问题,例如:批量将word转换成pdf,可以使用【迅捷pdf转换器】来解决问题,只要一键点击就可以快速实现格式转换。

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