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如何加密电子表格?(如何加密WPS表单)

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  我是头条号:Excel技巧的编辑。我有一些共同的办公技能。我希望我的分享能提高大家的工作效率。如果你认为这篇文章对你有用,请在下面表扬它,让编辑高兴。如果这不能解决您的问题,请给我留言,以便进一步讨论

  密码分类

  在Excel或WPS的电子表格中,权限密码可分为两类:打开密码和修改密码;顾名思义:打开密码意味着如果你不知道密码,你就无法打开文件;修改权限密码意味着如果您不知道密码,则不能修改文件,只能读取文件;另一个用于保护工作簿(如保护工作簿结构)和保护工作簿中的某些特定单元格;

  

  打开密码并修改密码设置方法

  单击file选项卡下的SaveAs,选择general选项,弹出密码设置对话框,如图2所示;

  在其中,您可以分别设置开启密码和修改权限密码(密码将输入两次)。两个密码都可以设置,或者只能设置其中一个;

  

  此外,还可以在文件信息中设置

  

  保护工作簿结构和工作簿中的保护单元格

  保护工作簿结构意味着不允许在工作簿中插入、删除或移动工作表;

  保护工作表意味着不允许对特定工作表区域或单元格执行某些操作(例如,修改单元格内容、设置格式等)

  您可以根据上图中的红色框进行设置,或者单击“审阅”菜单下的“保护工作表”或“保护工作簿”

  

  弹出保护工作表结构后,可以检查允许的操作(如果不检查,则不允许),并设置密码;

  

  用于保护工作簿和工作表的密码不强。你自己注意一下吧;

  1步骤1:打开需要加密和保存的Excel表。2步骤2:选择要隐藏的工作表,单击鼠标右键并选择“加密”。此时工作表将不可见。在其中一个工作表上单击鼠标右键时,会出现“取消隐藏”选项,因此此时加密尚未成功。3步骤3:在菜单栏的“查看”中找到“保护工作簿”。4步骤4:在“保护工作簿”中选择“保护结构和窗口”选项。5步骤5:在弹出的“保护结构和窗口”对话框中选择结构,输入密码,然后单击确定。6步骤6:在弹出的确认密码对话框中,再次输入密码并单击确定。1步骤1:打开需要加密和保存的Excel表。2步骤2:选择要隐藏的工作表,单击鼠标右键并选择“加密”。此时工作表将不可见。在其中一个工作表上单击鼠标右键时,会出现“取消隐藏”选项,因此此时加密尚未成功。3步骤3:在菜单栏的“查看”中找到“保护工作簿”。4步骤4:在“保护工作簿”中选择“保护结构和窗口”选项。5步骤5:在弹出的“保护结构和窗口”对话框中选择结构,输入密码,然后单击确定。6步骤6:在弹出的确认密码对话框中,再次输入密码并单击确定。这可以通过使用“保护工作表”功能来实现。1单击“文件”菜单栏并选择“信息”,您可以在右侧窗口中看到“保护工作簿”项。2单击“保护工作簿”,并在弹出式下拉列表中选择“使用密码加密”。3将弹出密码输入窗口。输入您在文本框中创建的文件的密码,然后单击“确定”。4另一个窗口将弹出,要求我们重新输入密码,以确保首次输入的密码没有错误。如果输入错误,将弹出一个警告窗口。在文本框中输入正确的密码,然后单击“确定”。5完成后单击“保存”。6这样,下次打开此文件时,您将首先要求我们输入文件密码,否则无法打开。在小窗口文本框中输入密码。扩展数据:以下是可用于保护Excel数据的不同选项:文件级别:这是指通过指定密码锁定Excel文件的能力,以便用户无法打开或修改该文件。有两个选项:文件加密:选择此选项时,指定的密码和锁定的Excel文件。这将阻止其他用户打开该文件。有关详细信息,请参见保护Excel文件。设置打开或修改文件的密码:指定打开或修改文件的密码。当您需要只读访问权限或不同用户的编辑权限时,请使用此选项。有关详细信息,请参见保护Excel文件。标记为最终版本:如果要将Excel文件标记为最终版本,并希望阻止其他用户传递任何进一步的更改,请使用此选项。有关详细信息,请参见在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。限制访问:如果您的组织具有使用信息权限管理(IRM)设置的权限,则可以对文档应用任何可用的IRM权限。有关详细信息,请参见在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护。数字签名:您可以将数字签名添加到Excel文件中。有关详细信息,请参见添加或删除Office文件中的数字签名。注意:要添加数字签名,您需要来自证书颁发机构的有效证书(CA)。工作簿级别:您可以通过指定密码来锁定工作簿的结构。锁定工作簿结构以防止其他用户添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。有关保护工作簿的详细信息,请参见保护工作簿。工作表级别:通过使用工作表保护,您可以控制用户在工作表中的工作方式。您可以精确地指定用户可以拥有的工作表,确保任何工作表中的重要数据都会受到影响。例如,您可能希望用户只添加行和列,或者只进行排序并使用自动筛选。启用工作表保护后,可以保护其他元素,例如单元格、区域、公式和ActiveX或表单控件。有关保护工作表的详细信息,请参见保护工作表。我应该使用什么级别的保护?由控制的用户应具有Excel文件的访问级别。请使用文件级保护。假设在Excel文件中有团队成员的每周状态报告。您不希望任何人能够在工作组之外打开文件。有两个选项:如果您不希望其他人打开您的文件:您可以加密Excel文件,这是最常用的方法。这通常意味着使用密码锁定,除您之外,没有人可以打开它。如果您想对不同的用户启用只读或编辑访问:也许经理需要能够编辑团队的每周状态报告,但是团队m

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