作者:乔山办公网日期:
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1、要自动更新表格数据,请先定义可更新的数据区域。单击“公式”,选择“定义名称”。
2、在弹出的对话框中,“名字”可以任意填写,但是容易记住,之后制作表格时请参照这个名字。“引用目标”描述函数:=OFFSET(“数据源”!A$1,0,0,COUNTA(“数据源”!A:$A),$8)注意:1.不要缺少“=”,2.这里的数据源!是表格名称,不是刚才定义的数据区域名称。3.最后的数字8是指列的数量。更改你的工作表中有几列。复制并粘贴此函数,然后根据表格名称和列数进行修改。
3、数据区域定义完成后,表面看不到变化。接着制作数据透视表。单击任意单元格在工具栏中插入,选择透视表。
4、在弹出对话框中选择表格/区域时,是刚才定义的数据源的名称。这个名字是自己起的。填写就可以了。选择是否在新表格中创建,然后单击确定。
5、右侧有编辑区域。如果显示灰色,请先单击左边的数据透视表。然后,将要显示的字段拖到行字段中。这张表显示了日期和施工现场。数值项拉进入合计项目。初步完成了透视表。
6、接下来是美化透视表。首先把表格换成正确的文字。比如日期、金额等。
7、此时透视表默认的统计方式是计数,与我们要求的结果不同。在金额的两个字上,单击右键,选择“数据汇总依据”,选择“合计”就可以了。
8、这个时候,日期是一天的一行。我想看一周或一个月,怎么办?选择日期,单击右键,选择“组合”,选择“周”或“月”确定即可。
9、以常规方式添加标题,修改字体、大小、行距等。
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10、此时可以自动更新干净的数据透视表。可以在日期之前单击+或-号来扩展或缩小相关项目。如果要美化的话,可以下载美化师。
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