作者:乔山办公网日期:
返回目录:office365
1、光标定位在文档中的任意位置,按 Ctrl + F9 插入{ } 并在其中输入 seq a ,然后选中域公式 { seq a } 并将其剪切掉;抄
2、编辑 → 替换,查找内容:\[[0-9]@\] 替 换 为:[^c]
3、高级 → √使用通配符 → 全部替换
4、全zd选全文,按 F9键 更新域即可。
你这个一般是在页眉或页脚里面设置的。我以页眉为代表说一下,页脚类似。[视图]-[页眉和页脚],进入页眉状态,输入“第”字,然后插入“页码”,输入“页”字,输入“共”字,然后插入页数,再输入“页”字。
图表和公式的自动编号
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e338
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:
(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
首先我想问楼主一个问题,在你对文档中的单个图片添加图说时,Word有没有报一个错,说什么不含章节号之类的?
Word图说文字里面包含章节号的这个功能,设计得有点儿不太方便。它要求图片所在那个章节的标题样式必须具有项目编号(就是类似“1……1.1……1.1.1……2……2.1……”这样的自动编号)的格式,而不能是简单的“标题1”、“标题2”之类的样式。如果你的标题样式不满足这个要求,就会报哪个错误,而且设置出来的图说里面的章节号也变成了“0-*”这样的形式e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94331。
所以,我们就不得不修改默认的标题1这个样式。在样式列表里面右键单击“标题1”,选择“修改”。然后在弹出的样式修改窗口里面,单击“格式-编号”,并指定一个数字编号(1.、2.、3.、……这个)。然后一路确定出来。
这之后再去添加图说,就不会报错了,而且章节号也变成了正确的1-1、1-2之类的。
但是这样最大的一个问题,就是每个章节的标题上就一定会出现编号了。比如,你原来第一章的标题是“前言”,现在就变成了“1. 前言”。
如果觉得实在不想在标题中出现这个编号的话,可以把编号选中并设为白色即可。但是还是会在标题文字前面留下一定的间距。
———————————
补充:
如果方便的话,可以把出问题的文档片段发给我看看。我的邮箱我已经用站内消息发给你了。