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Word 保护文档的方式有几种，其中安全等级最高的便是加密；因此，如果不想让别人看到文档的任何信息，可以把文档加密。如果文档加密后，又想取消密码，只需把密码删除；如果密码用时间长后，觉得不安全了，可通过修改密码的方式换一个密码。另外，如果用 Word 旧版本加密文档，安全等级十分低，用插入文件或写字板能绕过密码打开文档，而 Word 新版本（如 Word 2016）则补上了这些漏洞，因此，最好用新版本加密。以下操作所用 Word 版本为 Word 2016。
一、Word文档加密的办法
1、打开要加密的文档，单击“文件”，左边默认选中“信息”，单击“保护文档”图标，选择“用密码进行加密”，打开“加密文档”小窗口，输入密码，按回车，再次输入密码，两次输入的密码要一致，单击“确定”，文档已经被加密，操作过程步骤，如图1所示：
图1
2、可以把加密的文档关闭，如果没有保存一定要保存，然后再打开，看是否需要输入密码；关闭加密的文档再打开弹出了一个要求输入密码的小窗口，说明加密成功，如图2所示：
图2
3、加密后，只有输入正确的密码才能打开文档。加密时，尽量把密码位数设置长一些，以使文档相对来说安全一些。但由于 Word 加密安全等级不是特别高，密码很容易被破解，如果文档内容特别重要，还应采用其他更复杂的加密方式。
二、Word文档修改密码
1、修改文档密码，操作跟文档加密一样，单击“文件”选项卡，左边选择“信息”，单击“保护文档”图标，选择“用密码进行加密”，打开“加密文档”窗口，选中原来的密码，输入新密码，单击“确定”，再重复输入一次新密码，单击“确定”，修改密码完成，操作过程步骤，如图3所示：
图3
2、修改密码后，一定要保存，按 Ctrl + S 保存，或单击 Word 窗口左上角的保存图标都可以。
三、Word文档取消密码
1、取消密码与修改密码一样，只需把原来的密码删除，操作步骤为：选择“文件”选项卡，单击“信息”下的“保护文档”图标，选择“用密码进行加密”，打开“加密文档”窗口，按 Ctrl + A 组合键，把原密码选中，按 Delete 键，，如图4所示：
图4
2、单击“确定”，则文档密码被取消，按 Ctrl + S 组合键保存，下次打开就不用再输入密码了。
四、新版的 Word 已不能用插入的办法绕过密码打开文档
1、打开 Word 2016，双击“空白文档”新建一个空白文档，选择“插入”选项卡，单击“对象”，选择“文件中的文字”，打开“插入文”窗口，选中“要打开的加密文档”，例如“Word章节标题、内容排版”，单击“插入”，仍然弹出了要求输入密码窗口，说明用插入的方法已经不能绕过密码，操作过程步骤，如图5所示：
2、再尝试插入对象由文件创建。同样新建一个空白文档，选择“插入”选项卡，单击“对象”，或对象右边的指向下小三角，再选择“对象”，打开“对象”窗口，选择“由文件创建”选项卡，如图6所示：
图6
单击“浏览”，定位到要打开的加密文档所在的文件夹，例如：G:\\Word文档\\doc，选中“加密文档”，例如“Word章节标题、内容排版”，如图7所示：
图7
单击“插入”，返回“对象”窗口，所选文件路径被填到“浏览”前的输入框中，如图8所示：
图8
单击“确定”，弹出要求输入“密码”窗口，如图9所示：
图9
说明这个方法同样无法绕过密码。但要注意，必须要在加密文档关闭的情况，否则可以把加密文档中的内容插入到新建的空白文档中。因此，当在打开加密文档的情况下，尝试把加密的文档插入到空白文档中成功了，千万不要误认为该方法还有效。
五、新版的 Word 也不能用写字板的办法绕过密码打开文档
1、右键加密的 Word 文档，在弹出的菜单中依次选择“打开方式 → 写字板”，弹出一个提示小窗口，提示“写字板无法打开该文档。该文档已损坏或受权限管理保护。”，单击“确定”后，写字板自动关闭，操作过程步骤，如图10所示：
图10
2、另外，Word 文档不能用记事本正常打开，因为它们的编码方式不一样，即使是正常的Word文档，用记事本打开也是乱码，所以不必尝试用记事本绕过密码。
Word 新版本虽然补上了一些绕过密码的漏洞，比旧版本相对安全一些，但破解密码的工具也特别多，因此加密后同样还要注意安全问题，安全等级要求特别高的文档，应该还要用更安全的加密算法加密。