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Office 2019正式发布

历经三年，微软的又一终极武器——office2019于国庆期间正式发布，你还在用着你的2016么？(福利在最后)

让我们一起来看看相较于 2016 版，Office 2019 新增了哪些强大的功能吧。

新版 Office 2019 的启动画面

PPT 篇：打造 3D 电影级的演示

PPT 2019 中所新增的功能。主要是以打造冲击力更强的演示为目标的「平滑切换」和「缩放定位」功能，另外也先介绍在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」选项卡都具备的「3D 模型」和「图标」。

1. 平滑切换

类似苹果 Keynote 的动画效果「神奇移动」， Office 2019在PPT 也加入了同样的效果，也就是页面间的切换动画——「平滑」。

「平滑」的具体效果，设置前后两页幻灯片的相同对象，产生动态过程。因为它不需要我们设置繁琐的路径动画，只需要摆放好对象的位置、调整好大小与角度，就能一键实现我们以前需要复杂操作才能实现的动画效果。这个功能对于小白来说是相当的使用和高效。

「平滑」的演示效果

「平滑」的演示效果

同时，利用「平滑」和「裁剪」等进阶技巧（当然，这需要对PPT设计要有一定的功底），可以快速做出很多酷炫的动画效果。例如：

2. 缩放定位

「缩放定位」功能很类似于演示软件 Prezi。

「缩放定位」功能

「缩放定位」是能跨页面跳转的效果。而在这项功能加入之后，你可以插入「缩放定位」的页面，页面中会插入幻灯片的缩略图，让你直接跳转到相对应的幻灯片。

「缩放定位」的演示效果

还可以为幻灯片做点设计，搭配「缩放定位」让演示效果更加生动。

3. 3D 模型

当你打开 PPT 2019，就能在「插入」选项卡中看到「3D 模型」这个新功能。让你能够在 PPT 中插入 3D 模型。

插入「3D模型」

在插入「3D 模型」后，你可以搭配鼠标拖曳，来改变它所呈现的大小与角度。而搭配前面所提到的「平滑」切换效果，则可以更好地展示模型本身。

「3D模型」的展示

除此之外，在 PPT 中的「3D 模型」又自带了特殊的「三维动画」，包括「进入」、「退出」以及「转盘」、「摇摆」、「跳转」三种强调动画。为「3D 模型」添加它特有的「三维动画」，可以让你的演示更加生动活泼。

「3D模型」的动画

4. SVG 图标

图标使用一直是 PPT 设计中不可或缺的一环。以往由于 PPT 软件的限制，我们只能在 PPT 中插入难以编辑的 PNG 图标

在 Office 2019 中，微软为我们提供图标库，图标库中细分出很多种常用的类型，方便我们查找使用。你只需要以「插入 – 图标」就能快速插入你需要的图标素材。

插入「图标」

此外，我们还能直接导入 SVG 这种最常见的矢量图。同时可以藉由图形工具中的「转换为形状」将图标拆解开来，分别编辑它每一部份的大小、形状和颜色。让我们往后使用图标时，都能更好地去编辑它。

将图标「转换为形状」

Excel 篇：更高效的新图表和新函数

在谈完 PPT 的新功能之后，接下来也简单说说 Excel 2019 中，我们最容易用到的新功能。

1. 漏斗图

在 Excel 2019 中，我们只需要选中已输入好的数值，接着依序点击「插入 – 图表 – 漏斗图」，就能一键生成漏斗图了。

「漏斗图」的使用

2. 地图

在分析销售数据时，往往会需要利用专业的软件，在地图上标以深浅不同的颜色来代表销售数。而这样的图表，在 Excel 2019 中也已经可以一键生成了。你只需要先输入好地区（最小单位为省），并输入该地区对应的销售额，接着以「插入 – 图表 – 地图」来插入地图，就能够直接用地图来显示各地区的数据了。

「地图」的使用

由于默认显示是世界地图，你可以「右键 – 设置数据系列格式 – 系列选项 – 地图区域」来调整所显示的地图的范围。

3. 多条件函数

当我们使用 Excel 函数时，IF函数肯定是使用频率最高的函数之一。然而有时候需要设定的条件太多，以至于我们使用 IF函数时，往往需要层层嵌套，例如：

IF(条件A, 结果A, IF(条件B, 结果B, IF(条件C, 结果C, 结果D)))

IF 函数

像这样来写条件式，基本上只要嵌套的三、四层，就有点头昏眼花了，不知道用了多少个 IF、多少个括号。但在 Excel 2019 中，已经有了 IFS 函数（加个 S 表示多条件），使用起来就直观许多。例如：

IFS(条件A, 结果A, 条件B, 结果B, 条件C, 结果C, 条件D, 结果D)

像上面这样的「条件 – 结果」可以写上 127 组，想想如果是用原本的 IF 函数该有多可怕……

IFS 函数

与 IFS 函数比较类似的多条件函数，还有 MAXIFS 函数（区域内满足所有条件的最大值）和 MINIFS 函数（区域内满足所有条件的最小值）；此外，Excel 2019 还新增了文本连接的 Concat 函数和 TextJoin 函数。这边就不详谈，留待大家自行挖掘啦。 三、Word 篇：更方便的阅读模式

Word 篇：更人性化、智能化

除了在 PPT 篇就提到过的「图标」和「3D 模型」以外，Word 最主要的新功能，都是偏向阅读类的，主要有：横式翻页、沉浸式学习工具、语音朗读等。

1. 横式翻页

在「视图 – 页面移动 – 翻页」可以开启横式翻页的功能（原先是默认为垂直），算是模拟翻书的阅读体验，非常适合使用平板的用户。但如果你是使用一般计算机来开启 Word 文件，由于「翻页」后，竖直的排版会让版面缩小，而且无法调整画面的缩放。如果文字本身就比较小，反而会变得难以阅读。那该怎么办呢？我们可以用下一个提到的功能「学习工具」。

横式翻页

2. 学习工具

在 Word 2019 的新功能里，「学习工具」可以说是一大亮点。你可以从「视图 – 沉浸式 – 学习工具」来开启「学习工具」模式。

学习工具

进入「学习工具」模式后，你可以调整「列宽」、「页面颜色」、「文字间距」、「音节」和「朗读」，而这些调整除了方便你阅读内容以外，并不会影响到 Word 原本的内容格式。当你想结束阅读，直接点击「关闭学习工具」就可以退出此模式了。

列宽：文字内容占整体版面的范围

页面颜色：改变背景底色，甚至可以反转为黑底白字

文字间距：字与字之间的距离

音节：在音节之间显示分隔符，不过只针对西文显示

朗读：将文字内容转为语音朗读出来

「学习工具」界面

3. 语音朗读

除了在「学习工具」模式，可以将文字转为语音朗读以外，你也可以直接在「审阅 – 语音 – 朗读」开启「语音朗读」功能。

语音朗读

开启「语音朗读」后，在画面右上角会出现一工具栏。你可以点「播放」由鼠标所在位置的文字内容开始朗读；可以点「上/下一个」来跳转上下一行朗读；也可以开启「设置」调整阅读速度或选择不同声音的语音。

安装篇

打开Office 2019 安装包，如图

可以执行Setup，也可以直接打开Office文件夹，如图：

Setup32是32位系统，Setup是64位系统，选择对应的系统安装等待安装完成就可以了！

激活篇

激活时请在万能注册机中选择小马激活工具下载并一键激活

注意：请先推出杀毒等安全软件。

最近有很多人向我反映office2019安装包安装用小马激活工具激活后显示是office2016的问题，如下图：

其实是原有的激活没有清除的原因，不过不影响offfice2019的使用，新版本新增的功能全都有，若有人特别在意，可以先清除原有的office激活数据，然后下载kms神龙版激活。

具体教程可以百度【如何删除office激活信息】和【kms神龙版】清除并重新激活。如果后面反映的多可以推送教程和资源。

谢谢大家的支持！

申明

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