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如何在world文档中插入标注-office里如何加标注,office怎么加页码

作者:乔山办公网日期:

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做标注的方法:

1、打开word的文档

2、找到当行菜单审阅,点击进入,

3、选择需要标注的内容,再点击新建批注

4、在剪头所指的框内,输入批注内容,大功告成!



方法如下:

  1)执行插入命令下的形状工具,在下拉菜单中选择自己喜欢的标注形状并点击。

 zhidao 2)按住shift键点击鼠标左键向右下角拖动,等比例放大或缩小标注形状。

  3)在格式栏选择自己喜欢的格式。

  4)点击更改形状 ,可以更换标注。


在引用位置执行“插入”—“引用”—“交叉引用”,引用类型选“编号项”,引用内容选“段落编号”,哪一个编号项选择你要引用的参考文献标号项.此外,要勾选“ 插入为超链接” 选项,这样就可以通过标注序号来链接到相应的参考文献。

点击“ 插入” 按钮,参考文献序号就会自动插入到对应的引文中;选中标注序号,右键单击选择“ 字体” ,在弹出对话框中为标注序号选择合适的字形和字号,并在效果多项选择框中选择“上标”即可;完成引用标注。



光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾e799bee5baa6e997aee7ad94e4b893e5b19e366注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

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