作者:乔山办公网日期:
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EXCEL设置单元格内有相同内容重复时自动提醒,输入名字,完全相同时提示,可使百用条件格式实现。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,选度中需要设置的单元格区域,知在开始工具栏中找到样式,点击“条件格式”。
2、点击选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值”。
3、可使用默认样式直接点击下方的“道确定”按钮即可。
4、返回EXCEL表格内,发现重复项已经全部标记为其他颜色,并且在下方其他单元格中,只要输入的内容与前面有重复,则马上显示为其他颜色提醒。容
假如是在A列输入,选中要输入的所有单元格,点菜单栏-格式-条件格式-公式,=countif(a:a,a1)>1,格式设置颜色为红色-确定,若输入重复会显示红色
可以用数据、有效性来避免重复输入。自定义,
公式=COUNTIF(A$1:A1,A1)=1
用数据有效性可以作到:
如果您要检测的区域在第一列A1到A1000,将光标定位到A1单元格来,按住shift键再点击一下A1000单元格,或者用其他自方法选中A1:A1000这个区域即可,然后在菜单:数据→有效性里,在「设置」的「百允许度」框中选“自定义”,输入公式:"=COUNTIF(A$1:A$1000,A1)=1"注意是引号内的内容,不要把:带进去;然后在「出错警告」的「样式」框中选“中止”(缺省就是它);在「标题」框中输入“请注意数据重复”,在「出错信息」框中输入“请检查知后重新输入”,按「确定」,当然这些信息你可以写自己希望道提示的信息。
这样设置以后就可以开始输入数据了